Izcelt savas organizatoriskās, komunikācijas un plānošanas prasmes
Zemāk ir pavadvēstule un atsākt piemēru pasākuma / tikšanās plānotāja pozīcijai, kuru jūs varat pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.
Pasākumu plānošanas pavadvēstules piemērs
Dārgais kungs vai kundze
Uzvārds,
Es rakstu, jo es ļoti ieinteresēju jūsu sanāksmju un pasākumu plānošanas direktora amatā vietnē Universal Events, Inc. Man ir veiksmīgs pasākumu plānotājs un viņam ir organizēta un detalizēta darba ētika, kuru es varu uzņemties.
Kā vecāko pasākumu koordinators, es esmu plānojis un izpildījis vairāk nekā simts korporatīvo pasākumu, sākot no plaša mēroga starptautiskām sanāksmēm līdz intīmām līdzekļu vākšanas pasākumiem. Es esmu pārraudzījušies visus notikumu plānošanas aspektus korporācijām. Šis darbs ir no atbilstošu pasākumu loku izvēles līdz piegādātāju atlasei, lai publicētu notikumus, izmantojot drukātos, elektroniskos un tiešsaistes plašsaziņas līdzekļus.
Mana pieredze finanšu un līgumu vadībā arī atbilst jūsu darba aprakstam. Pasākumu vadības risinājumu pasākuma koordinatores ietvaros es pārraudzījušos dažādus gan liela mēroga, gan neliela mēroga pasākumus. Es konstatēju papildu ienākumu avotus un dažādas izmaksu ietaupīšanas iespējas klientiem ar ierobežotu budžetu.
Es esmu pazīstams ar manu spēju ievērot klientu klientu budžetu parametrus, tādējādi nodrošinot viņu apmierinātību.
Es esmu pievienojis savu CV un aicinu nedēļu noskaidrot, vai mēs varam sarīkot runas laiku.
Paldies par jūsu laiku un uzmanību.
Ar cieņu
Džeina Smita
Zemāk ir notikumu plānotāja atskaites piemērs, kuru var pielāgot atbilstoši jūsu vajadzībām.
Pasākumu plānotājs atsākt piemēru
Džeina Pieteikuma iesniedzēja
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com
Kopsavilkums
Organizēts un detalizēti orientēts pasākumu plānotājs ar vairāk nekā astoņu gadu pieredzi sanāksmju un pasākumu plānošanā un izpildē. Eksperts, izvēloties un pārveidojot vietas, lai apmierinātu klientu vajadzības. Prasmīgi attīstot ciešas attiecības ar kvalitātes pārdevējiem. Pierādīta spēja pārvaldīt grafikus, ievērot stingrus termiņus un vienmērīgi sakārtot augstas kvalitātes notikumus.
Pieredze
20.XX. Jūlijs - pašreizējais vecāko pasākumu koordinators - profesionālie pasākumi, Bostona, MA
- Tiešsaistes korporatīvo pasākumu plānošana un izpilde (ieskaitot sanāksmes un līdzekļu vākšanas pasākumus) prestižā korporatīvo klientu sarakstā.
- Kalpot par galveno kontaktu visiem pārdevējiem.
- Saglabāt ciešas attiecības ar daudziem starptautiskiem pārdevējiem, lai palīdzētu korporācijām plānojot ārvalstu pasākumus.
- Pārvaldiet budžetus līdz 100 000 ASV dolāriem liela mēroga pasākumos.
20.XX. Jūnijs - 20.XX. Jūnijs Pasākumu koordinators - Event Management Solutions, Natick, MA
- Nepārtraukti plānotie un izpildītie pasākumi, gan profesionāli (piemēram, konferences un tikšanās), gan sociālie (piemēram, kāzas un dzimšanas dienas svinības) dažādiem klientiem.
- Pārvaldītie budžeti līdz 30 000 ASV dolāriem pasākumiem ar līdz pat 500 dalībniekiem.
- Uzraudzīja pārdevēju un pasākumu sponsoru komandu, tostarp izklaidētāju, fotogrāfu, ēdināšanas uzņēmumu un AV speciālistu.
20XX janvāris - maijs 20XX Special Events Associate - Art By Kids, Inc, Boston, MA
- Koordinēta līdzekļu vākšana un donoru komunikācija bezpeļņas organizācijai, kas popularizē un pārdod jaunatnes mākslas darbu.
- Organizēja divus ikgadējos līdzekļu vākšanas līdzekļus un kļuva par galveno kontaktu visiem pārdevējiem.
- Izstrādāts efektīva sociālo tīklu izveide un pārvaldītas radio un drukāšanas reklāmas kampaņas, lai veicinātu pasākumus.
- Izpilddirektora atzinums par līdzekļu piesaistītāju skaita pieaugumu par 25 procentiem.
Izglītība
XYZ Universitāte, bakalaura grāds mārketingā, 20XX. Jūnijs
Profesionālās asociācijas
ISES (Starptautiskā īpašo pasākumu sabiedrība), locekle
Pasākumu plānotāju asociācija, biedrs
E-pasta vēstuļu sūtīšana
Ja nosūtāt savu pavadvēstuli pa e-pastu, ievietojiet savu vārdu un amata nosaukumu e-pasta ziņojuma temata rindiņā un zem sava e-pasta paraksta norādiet savu kontaktinformāciju.
Tālāk ir sniegts formāta e-pasta pavadvēstules piemērs.
Vairāk parauga pavadvēstuli
Apsveikuma burtu paraugi, formāti un veidnes daudzām karjeras jomām un nodarbinātības līmenim.