Etiķetes padomi, kā lietot tālruni darbā
Kas nepatika mobilā tālruņa ērtības? Jūsu ģimene un draugi jebkurā laikā, jebkurā gadījumā, neatkarīgi no tā, kur jūs atrodaties, var sasniegt tev pat darbā. Kaut arī šī pieejamība var būt lielisks veids, kā uzturēt kontaktus ar saviem mīļajiem dienas laikā, fiksēšana jūsu tālrunī var novērst jūs no darba, un tas var izmainīt jūsu priekšnieku vai kolēģus . Pieņemot, ka jūsu darba devējs neliedz strādāt savā mobilajā telefonā, šeit ir daži noteikumi, kas jums jāievēro:
01 Ielieciet savu tālruni
Ja jūsu darba devējs neaizliedz mobilos tālruņus darbā, jums nevajadzētu to izmantot tik daudz, cik tas notiek, veicot darbu. Labākais veids, kā izvairīties no kārdinājumiem, ir saglabāt tālruni galda atvilktnē. Tā kā jūsu boss nav aizliegis to izmantot, jūs varat periodiski pārbaudīt savu tālruni, lai pārliecinātos, ka neesat nokavējis nekādus kritiskus zvanus. 02 izslēdz savu skaņu
Klusē savu zvana signālu. Ja jūs novietojat savu tālruni vibrēt un ievietojat to kabatā, tas jums paziņos, kad jums ir zvans vai teksts, netraucējot kolēģus . Tas arī saglabās jūsu boss no zina, cik daudz zvanu jūs saņemat darbā. Varat arī iegādāties viedo pulti un saņemt brīdinājumus par ienākošajiem zvaniem un ziņojumiem. Varat iestatīt arī dažus darbību izsekotājus darbam ar jūsu tālruni.
03 Izmantojiet savu mobilo tālruni tikai svarīgiem zvaniem
Vai tev vajadzētu izmainīt savu draugu, mammu vai citu nozīmīgu laiku, strādājot? Saglabājiet šīs gadījuma sarunas pēc darba laika vai pārtraukuma. Ir ļoti maz zvanu, ko nevar gaidīt. Ja skolas māsa zvana, lai tev teiktu, ka jūsu bērns ir slims, ar to jārīkojas cik drīz vien iespējams. Gandrīz jebkuram bāzei būtu izpratne par atbildi uz zvanu, ja ir ģimenes ārkārtas situācija. Tomēr, ja jūsu BFF vēlas runāt par nedēļas nogales plāniem, to dariet mājās. Informējiet ikvienu, kam ir tendence zvanīt jums par katru mazu lieta, ka jūs nevarēsit atbildēt. Tāpēc, ja jūsu suns ir nelaimes gadījums uz paklāja, jūsu bērns to var risināt, nevis nekavējoties informēt. Kad jūsu māsīca Tilly iesaistās, mammai vajadzētu dalīties laimīgās ziņās vēlāk dienā.
04 Ļaujiet balss pastam paņemt savus zvanus
Tā vietā, lai nekavējoties atbildētu uz visiem zvaniem, jums ir iespēja ļaut visiem tiem piekļūt balss pastam. Ja kāds zvana ārkārtas situācijā, viņš vai viņa to saka ziņojumā, un jūs varat atzvanīt, tiklīdz to saņemat. Bet, ja tas nav steidzams, jūs varat gaidīt. Šīs priekšrocības ir tas, ka jums nav jātērē laiks, cenšoties izkļūt no tālruņa, it īpaši, ja zvanītājs nevēlas pakārt. 05 Atrast privātu vietu, lai veiktu mobilos tālruņa zvanus
Labi, ja esat pārtraukuši personiskos zvanus, bet, ja jūs kopīgojat darbvietu, dariet to citā vietā. Meklējiet vietu, kur neviens nevar pārrunāt jūsu sarunu, pat ja tas, ko jūs apspriežat, nav personisks . Jūsu kolēģi var nebūt pārtraukuši, un jūsu tērzēšanas saruna var pārtraukt viņu darba plūsmu. 06 Nelieciet savu mobilo tālruni atpūtas telpā ... jebkad
Lūdzu, ievērojiet šo noteikumu, neatkarīgi no tā, vai izmantojat tālruni darbā vai citur. Kāpēc Nu, ja tev ir jālūdz, tu nekad nezini, kas tur ir; persona, kas atrodas otrajā līnijas galā, dzirdēs vannas skaņas, piemēram, tualetes skalošanu; cieniet savus kolēģus un neaizskar viņu privātumu. 07 Neskatieties uz savu mobilo tālruni sapulču laikā
Papildus mobilo tālruņu izmantošanai sarunās vai tekstā tie ir kļuvuši par būtisku darba rīku. Paturot to prātā, šim noteikumam vajadzētu teikt: "Neizmantojiet savu mobilo tālruni sapulcēs, ja jūs to izmantojat, lai neko nesaistītu." Pielāgojiet savas lietotnes pēc nepieciešamības, piemēram, lai pievienotu lietām kalendārā vai veicat piezīmes. Tomēr, kamēr jūs sēdējat sapulcē, nepieejiet tekstā, pārbaudiet sociālās masu saziņas plūsmas, nosūtiet savu statusu vai spēlējiet spēles. Neapcietiniet degunu savā tālrunī. Saglabājiet acis un palieciet darbā. Darot kaut ko citu, tas būs skaidrs signāls jūsu priekšniekam, ka jūsu prāts nav pilnībā saistīts ar biznesu.