Kā sūtīt e-pastu pavadvēstuli un atsākt
Kad jūs sūtat e-pasta pavadvēstuli, ir svarīgi ievērot darba devēja norādījumus, kā iesniegt pavadvēstuli un atsākt darbu.
Jums ir jāpārliecinās, vai ir uzrakstīti jūsu e-pasta pavadvēstuli, kā arī jebkura cita sūtīta vēstule.
Lai gan e-pasta ziņojuma nosūtīšana ir ātra un vienkārša, tas nenozīmē, ka jums vajadzētu rakstīt neko mazāk kā detalizētu pavadvēstuli, kas vērsta uz to, kāpēc jūs labi sasniedzat darbu, par kuru iesniedzat pieteikumu. Šeit ir daži padomi e-pasta pavadvēstuli nosūtīšanai.
E-pasta vēstuļu sūtīšana kā pielikumi
- Ja paziņojums par darba piedāvājumu ietver jūsu pavadvēstuli un atjauno kā pielikumu, pievienojiet savam e-pasta ziņojumam Microsoft Word vai Adobe PDF failus. Tālāk ir sniegta detalizēta rokasgrāmata, lai nosūtītu savu CV un pavadvēstuli kā pielikumu .
- Saglabājiet failus ar savu vārdu, lai tie netiktu sajaukti ar citiem pretendenta materiāliem, ti, alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
E-pasta vēstuļu sūtīšana bez pielikumiem
- Daži darba devēji nepieņem pielikumus. Šādos gadījumos ielīmējiet savu CV savā e-pasta ziņojumā.
- Izmantojiet vienkāršu fontu un noņemiet izdomāto formatējumu. Nelietojiet HTML. Jūs nezināt, ko e-pasta klients lieto darba devējs, tādēļ vienkārši ir vislabākais, jo darba devējs, iespējams, neredz formatētu ziņu tāpat kā jūs.
Neaizmirstiet informāciju par jūsu e-pasta vēstuļu sūtīšanu
- Kā sazināties ar e-pasta vēstuļu sūtīšanu. Tālāk ir norādīts, kā nosūtīt e-pasta ziņojumā nosūtītā pavadvēstuli, tostarp to, ko izmantot, ja jums ir kontaktpersona un kā to risināt, ja jums tā nav.
- Jūsu ziņojuma tēmas rinda: pārliecinieties, vai jūsu e-pasta adreses tēmas rindiņā esat norādījis savu pozīciju, tādēļ darba devējam ir skaidrs, uz kādu darbu jūs lūdzat. Piemēram: Tēma: Alison Doyle, Sociālo mediju vadītāja amats.
- Iekļaujiet savu parakstu: iekļaujiet parakstu ar savu kontaktinformāciju, tostarp vārdu, adresi, e-pasta adresi un tālruņa numuru, lai iznomāšanas menedžeris varētu viegli sazināties ar jums.
Divkārši pārbaudiet vēstuli par pareizrakstību un gramatiku
Pārbaudiet pareizrakstību un pārbaudiet gramatiku un lielo burtu lietojumu. Viņi ir tikpat svarīgi e-pasta pavadvēstulē kā papīra pavadvēstuli.
Nosūtiet testa ziņojumu sev
Vispirms nosūtiet ziņu, lai pārbaudītu, vai formāts un pielikumi darbojas. Ja viss izskatās labi, nosūtiet to atpakaļ uz darba devēju.
Parauga vēstuļu sūtīšana
Temats: administratīvais palīgs / administrators - Roger Smith
E-pasta ziņojums:
Cienījamā Kole kundze!
Es biju sajūsmā redzēt jūsu sarakstu par administratīvo asistentu / administratoru amatu ABC Market Corp. Es uzskatu, ka mana piecu gadu pieredze biroja administrēšanā un mana aizraušanās ar jūsu produktiem padara mani par ideālu kandidātu šai lomai.
Jūs norādāt, ka meklējat administratīvo palīgu ar pieredzes plānošanas tikšanām, ierakstu uzturēšanu, preču pasūtīšanu un sveicienu klientiem. Es šobrīd strādā kā administratīvā palīdzība XYZ uzņēmumā, kur es pēdējos piecos gadus esmu iztērējis šīs prasmes.
Es esmu spējīgs izmantot visas parastās administratīvās un sadarbības programmatūras paketes, sākot no Microsoft Office un SharePoint, uz Google Docs un Drive. Es esmu ātri mācās un elastīgs, vienlaikus saglabājot labu uzmundrinājumu, ko vēlaties no pirmās personas, kuras apmeklētāji redz, kad viņi mijiedarbojas ar uzņēmumu.
Man ir pievienota mana atskaite, un nākamajā nedēļā viņš piezvanīs, lai redzētu, vai mēs varētu sarunāties laiku.
Liels paldies par jūsu laiku un uzmanību.
Vislabāk
Rogers Smits