Atšķirība ir tāda, ka personiskie palīgi palīdz vienai personai, un viņi var arī palīdzēt ar personīgiem uzdevumiem, piemēram, iepirkšanos vai sociālo uzdevumu plānošanu.
Daži cilvēki deleģē projekta darbu saviem palīgiem vai viņiem paliek viņu palīgi viņu prombūtnē.
Darba prasības personīgajiem asistentiem
Lai gan attiecībā uz izglītību nav noteikta minimālā prasība par personīgajiem palīgiem, tas veicina uzņēmējdarbības vai administratīvo darbu. Otra vai trešā valoda var būt svarīga arī dažos gadījumos. Parasti jūsu prasmes ir svarīgākas par jūsu izglītību. Dažas no šīm nepieciešamām prasmēm var palīdzēt jums izlemt, vai šāda veida darbs jums ir nepieciešams.
Šeit ir saraksts ar personīgo palīgu prasmēm atsākšanai, pavadvēstuli, darba pieteikumiem un intervijām. Nepieciešamās prasmes mainīsies atkarībā no darba, par kuru jūs iesniedzat pieteikumu, kā arī pārskatiet prasmju sarakstu, kas uzskaitītas pēc darba un iemaņu veida . Pārskatiet šo sarakstu un noskaidrojiet, vai esat izmantojis šīs iemaņas iepriekšējās darbavietās vai esat tos apguvis apmācībās.
Norādiet, kad un kā jūs izmantojāt vai attīstījāt šīs prasmes.
Tad pievienojiet tos savam CV un pavadvēstulim vai saglabājiet parocīgu, lai aizpildītu darba pieteikumus. Personas, kas ekrānā lietojat programmas, bieži meklē pamatprasmes. Saskaņojiet savas prasmes ar tiem, kas ievietoti kā vajadzīgs darbam. Tad pārliecinieties, ka tie ir minēti jūsu pavadvēstulē un uzskaitīti jūsu CV.
Jums vajadzētu arī izstrādāt intervijas atbildes par to, kā izmantojāt savas iemaņas iepriekšējās amatos. Ir piemērs tam, kā jūs atrisināt problēmu darbavietā, izmantojot vienu vai vairākas no šīm iemaņām. Parādiet, kā, izmantojot savas prasmes, sekmēja projekta panākumus.
Personisko palīgu prasmju piemēri
Šis saraksts nav izsmeļošs, bet tajā iekļautas dažas no vissvarīgākajām prasītajām prasmēm personīgajiem palīgiem.
Organizācija un laika vadība
Kā personīgais palīgs liela daļa no jūsu darba būs, lai kāds cits būtu organizēts un pēc grafika. Tāpēc jums ir jābūt labi organizētam sevi. Par laimi, organizāciju var iemācīties. Ir īpaši paņēmieni, ar kuriem jūs varat pielāgoties, lai padarītu jūsu laiku efektīvāku un citādi saglabātu savu un jūsu vadītāja kārtībā dzīvi.
Rakstiska un verbāla komunikācija
Jums būs jāsaprot un jāievēro norādījumi, un jums būs skaidri un godīgi jānosūta informācija. Atkarībā no jūsu pozīcijas datiem, iespējams, jums vajadzēs sveikt klientus, atbildēt uz korespondenci vai izveidot ziņojumus un prezentācijas. Visi šie uzdevumi prasa visaugstākās komunikācijas prasmes, ieskaitot runu un rakstīšanu, klausīšanos un lasīšanu.
Precizitāte un uzmanība detaļai
Uzmanība pie detaļām ir būtiska sastāvdaļa gan organizāciju uzturēšanā, gan arī komunikācijā.
Neskaidrība vai neprecizitāte vislabāk rada neefektivitāti, kā arī var izraisīt nopietnas kļūdas vai atsavināt vadītāja kolēģus.
Attiecīgās programmatūras zināšanas
Kāda programmatūra jums būs jārīkojas, var atšķirties, taču, iespējams, tā ietver tekstupstrādi, izklājlapas, datubāzes, kalendārus, darbvirsmas publicēšanu un PowerPoint vai kaut ko līdzīgu. Spēja sniegt vismaz minimālu tehnisko atbalstu ir plus. Jums, iespējams, būs jāizvērtē vairākas dažādas programmas un lietotnes, lai izvēlētos sev piemērotāko rīku, lai sasniegtu jūsu menedžera mērķus. Vienmēr jūsu uzdevums ir padarīt jūsu vadītāja darbu vienkāršāku un vienkāršāku, un tam var būt vajadzīgs daudz problēmu risināšanas aiz sevis.
Takts un rīcības brīvība
Kā personīgais asistents jūs bieži pakļausies sensitīvam materiālam, no komercnoslēpumiem līdz ļoti personiskajai informācijai, kas jums būs nepieciešama, lai saglabātu konfidencialitāti.
Saistītā prasme ir takts, spēja viegli vai daļēji reaģēt uz informāciju, ko citi cilvēki var atrast grūti vai neērti. Citiem vārdiem sakot, jums ir jābūt drošai personai, lai jūsu vadītājs varētu būt neaizsargāts. Galu galā tikai jūs zināt, cik liela palīdzība viņiem ir nepieciešama.
Personīgo palīgu prasmju saraksts
Administratīvās prasmes
Šīs prasmes bieži ir personīgā asistenta darba apraksta daļa vai pievienotās vērtības prasmes. Jūsu darba devējam var būt nepieciešams kāds, kas viņiem var veikt šos uzdevumus.
- Administratīvā
- Tikšanās
- Sarakste
- Errands
- Notikumi
- Pasākumu plānošana
- Iesniegšana
- Īstenošanas kārtība
- Grafiku uzturēšana
- Sapulces
- Biroja vadība
- Projektu vadība
- Pētniecība
- Plānošana
- Ņemot diktēšanu
- Ziņu saņemšana
- Piezīmju pieņemšana
- Ceļojumu kārtība
- Ceļojumu plānošana
Komunikācijas prasmes
Kā personīgais asistents, visi komunikācijas aspekti ir svarīgi darbam. Esi gatavs parādīt savu pieredzi vai apmācību.
- Atbilde tālr
- Komunikācija
- E-pasts
- Apsveikuma apmeklētāji
- Apmeklējumu apstrāde
- Tīklu veidošana
- Neverbāla komunikācija
- Skanēšanas zvani
- Verbālie sakari
- Rakstiski paziņojumi
Finanšu prasmes
Vai jums ir pieredze vai apmācība šiem uzdevumiem?
- Grāmatvedība
- Budžeta veidošana
- Iepirkšana
- Sourcing
- Iepirkšanās
Tehnoloģiju prasmes
Vai varat izmantot dažādas platformas un ierīces un veikt pamata traucējummeklēšanu?
- Dators (PC, Mac, planšetdators)
- Datu bāzu pārvaldība
- Microsoft Office
- Prezentācijas sagatavošana
- Ziņojumi
- Tekstapstrāde
Personiskās meistarības iemaņas
Šīs prasmes bieži vien ir jūsu personības daļa. Parādiet, kā jūs esat tos izmantojuši un izstrādājuši.
- Konfidencialitāte
- Diplomātiskais
- Rīcības brīvība
- Elastīgums
- Starppersonu attiecības
- Daudzuzdevumu izpilde
- Organizācija
- Pozitīva attieksme
- Problēmu risināšana
- Profesionālais sods
- Pašmotivēts
- Komandas spēlētājs
- Laika organizēšana
- Darbs neatkarīgi
Ja jūs neesat izmantojis šīs iemaņas iepriekšējā darbā, izskatiet, kā jūs tos esat izstrādājuši brīvprātīgi vai neapmaksāti darbā vai izmantojat tos savā personīgajā dzīvē. Vai jūs izmantojat šīs prasmes kā daļu no ticības kopienas vai studentu projektu skolā? Vai esat attīstījis prasmes kā sporta komandas vai individuāla sporta veida sastāvdaļa? Šī pieredze var būt arī vērtīga un padarīs tev labāku kandidātu šai pozīcijai.
Paraugs Personāla palīgs Resume
Turpmākajā izlases atsākumā, kas izstrādāts personīgajam palīgam, ņemiet vērā, kā tekstā iekļauti vairāki no iepriekš minētajām prasmēm, it īpaši sākotnējā "Kvalifikāciju kopsavilkums".
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Kolumbija, MO 65203
karenodell@myemail.com
Mobilais tālrunis: 870.123.4567
Personīgais asistents
Detalizēti orientēts un augsti organizēts personīgais asistents, kurš ir labi pazīstams, sniedzot nepārtrauktu atbalstu C līmeņa vadītājiem. Nevainojami un neatkarīgi veicot administratīvo, iecelšanas un ceļojumu plānošanu, iepirkšanos un pienākumus par pasākumu plānošanu ar vieglu efektivitāti. Galvenās kompetences:
- Administratīvais : apstrādājiet konfidenciālus datus un apstrādājiet visu korespondenci un diktēšanu ar nekompromitētu integritāti un konfidencialitāti. Nodrošināt vidi bez stresa izpildvaras lēmumu pieņemšanai, proaktīvi koordinējot sanāksmes un īpašus pasākumus un risinot komplikācijas veidojošos posmos.
- Komunikācijas: Viegli veidot saikni ar klientiem, piegādātājiem un projekta ieinteresētajām personām gan personiski, gan rakstveidā. Pareiza diplomātiskā sadarbība starp pusēm, lai nodrošinātu projektu un pasākumu kvalitatīvu izpildi.
- Finanšu pārvalde: spēj piesaistīt izglītību grāmatvedībā, lai precīzi līdzsvarotu grāmatas un veiktu budžeta un pirkšanas funkcijas.
- Galvenās stiprās puses: pozitīva un pilnīgi profesionāla izturēšanās, ar spēju iedvesmot citu uzticību un iesaistīšanos. Tehniskās zināšanas ietver Microsoft Office Suite, QuickBooks un Adobe Creative Suite. Spēcīgs tulkojums spāņu valodā.
Glengarry Incorporated, Kolumbija, MO
Priekšsēdētāja personīgais palīgs (20XX līdz šim brīdim)
Sniedziet visaptverošu administratīvu un personīgu atbalstu boutique financial advising firm dibinātājam ar atbildības jomu, kas ietver diktēšanu, saraksti, biroja vadību, pārdevēju attiecības, iecelšanas grafiku, ceļojumu koordinēšanu un pasākumu plānošanas funkcijas.
- Plānota visa informācija par ļoti veiksmīgām klientu attiecību aktivitātēm, tostarp golfa un tenisa kūrortu brīvdienām, finanšu plānošanas semināriem un akcionāru banketēm.
- Iegādāti un nodrošināti rentabli ceļojumu un izklaides pakalpojumu pārdevēji, samazinot ceļa izdevumus par 15%.
- Izmantoja Adobe Creative Suite, lai izveidotu vizuāli pievilcīgus jaunus mārketinga brošūras un ikmēneša informatīvo izdevumu.
Creekside Accounting, Kolumbija, MO
Administratīvais asistents (no 20XX līdz 20XX)
Kalpoja par administratīvo palīgu trīs CPA grupās. Greeted klienti un savākusi personīgo kontaktu un finanšu informāciju; organizēti klientu faili. Plānota un pieņēmusi piezīmes sanāksmēs, apstrādāja tālruņa uzņemšanu un apstrādāja korespondenci.
- Bieži vien atzinīgi novērtē gan klienti, gan darba devēji par jautrību un uzmanību detaļām.
- Palīdzēja apmācīt gan klientus, gan jaunus darbiniekus, izmantojot patentētu nodokļu pārvaldības programmatūru.
Izglītība
Biznesa vadības bakalaura grāds (neliels: grāmatvedība); 3,52 GPA
Misūri Universitāte, Kolumbija, MO
Tenisa komanda, Kappa Alfa Theta Sorority, Toastmasters Club, Gads ārzemēs Madridē, Spānijā