Laika vadīšanas prasmju piemēri par atsākšanu
Kāpēc darba devēji grib spēcīgas laika vadīšanas prasmes
Darbinieki, kuri labi pārvalda savu laiku, ir produktīvāki, efektīvāki un, visticamāk, izpildīs termiņus.
Viņi koncentrējas uz vissvarīgākajiem un laika ziņā sensitīviem uzdevumiem un ierobežo nevēlamu pienākumu veikšanai paredzēto laika daudzumu.
Efektīva laika vadība prasa darbiniekiem analizēt viņu darba slodzi, piešķirt prioritātes un pievērst uzmanību produktīviem centieniem. Darbinieki, kas ir lieliski laika vadītāji, var novērst satricinājumus un piesaistīt kolēģu atbalstu, lai palīdzētu sasniegt savus mērķus.
Darba intervijas laikā
Laika vadības prasmes, piemēram, citas prasmes , ir pieprasītas. Intervētāji uzdos jautājumus, lai novērtētu jūsu spēju pārvaldīt savu laiku un jūsu komandas laiku, ja jums ir uzraudzības loma.
Pārskatiet šos laika vadīšanas intervijas jautājumus pirms darba intervijām, tāpēc jūs esat gatavs atbildēt ar konkrētiem piemēriem par to, kā efektīvi pārvaldīt savu darba slodzi.
Arī pārskatiet šīs laika pārvaldības iemaņas idejām par to, ko dalīties ar potenciālajiem darba devējiem.
Top laika vadīšanas prasmes
Prioritāšu noteikšana
Parasti nav iespējams izdarīt visu, kas jums nepieciešams un ko vēlaties darīt vienlaikus, bet, ja jūs prioritārā kārtā izvirzāsiet labi, jums ir jāspēj pabeigt svarīgākos uzdevumus tādā kārtībā, kas ir jēga.
Piešķirot prioritāti, ņem vērā tādus faktorus kā katra uzdevuma veikšana, cik ilgi tas jādara, cik tas var būt citiem organizācijas dalībniekiem, kas varētu notikt, ja uzdevums netiek darīts, un vai kāds uzdevums var tikt pārtraukts ar nepieciešamību gaidīt kādu citu.
Plānošana
Plānošana ir svarīga, un ne tikai tāpēc, ka daži uzdevumi ir jāveic konkrētā laikā.
Plānošana ietekmē jūsu dienu, nedēļu, mēnesi, kā arī citus cilvēkus, viņu projektus un viņu īstermiņa un ilgtermiņa plānus projektiem un uzdevumiem. Lielākajai daļai cilvēku ir arī konkrēti diennakts laiki, kad tie ir vairāk un mazāk enerģiski, un kļūt produktīvāki, kad viņi attiecīgi plāno. Grafiki var būt arī labs veids, kā izvairīties no vilcināšanās.
Turot uzdevumu sarakstu
Uzdevumu saraksti (pareizi prioritizēti un integrēti ar jūsu grafiku) ir lielisks veids, kā izvairīties no kaut ko svarīgu aizmirstības. Tie ir arī lielisks veids, kā izvairīties no visu dienu domāšanas par visu, kas jums jādara. Atceres uzdevumi aizņem enerģiju, un domāšana par visu, kas jums jādara visu nedēļu, var būt nogurdinoša un pārsteidzoša. Katru dienu sadaliet visus nepieciešamos uzdevumus sarakstā, un vairs neuztraucieties par kādu no tiem. Paskatieties šodienas sarakstā.
Atpūšaties
Atkarībā no tā, ka tas var šķist pretrunīgs, ir svarīga laika vadīšanas iemaņa. Lai gan ilgstošas darba stundas vai izlaistās pārtraukumi dažkārt var uzlabot produktivitāti īstermiņā, izsmelšana vēlāk nodrošinās, ka jūsu vidējā produktivitāte faktiski samazināsies. Izņemot retas ārkārtas situācijas, ir svarīgi pretoties kārdinājumam pārmērīgi strādāt.
Jūsu grafikā iekļaujiet nepieciešamos pārtraukumus un saprātīgu atmest laiku.
Delegācija
Atkarībā no tā, kāda veida darbu jūs veicat, jūs varat deleģēt dažus uzdevumus . Zinot, ko deleģēt un kad ir prasme. Daži cilvēki pretoties deleģēšanai, vai nu tāpēc, ka vēlas saglabāt kontroli, vai arī tāpēc, ka vēlas ietaupīt naudu, nenodarbinot palīgus. Abas pieejas galu galā kaitē ražīgumam un palielina izmaksas.
Tomēr jāatceras, ka, ja jūs rūpīgi vadāt laika vadību un joprojām nevarat visu paveikt, iespējams, jūs mēģināt darīt pārāk daudz. Labāk ir gūt panākumus ar dažiem uzdevumiem, nevis mēģināt un tad neizdoties daudzos.
Laika pārvaldības prasmju piemēri darbavietā
A - E
- Plānu pielāgošana mainīgajiem apstākļiem
- Piešķirt laiku konkrētiem uzdevumiem
- Analizējot procesus un izvēloties vienkāršāko uzdevuma izpildes veidu
- Jautājums par palīdzību, kad ir pārsteigts ar prasībām
- Uzmundrinājums teikt "nē" uz neatbilstošām prasībām, kas novirzās no centrālajiem pienākumiem
- Uzbrukums sarežģītākiem uzdevumiem, ja jums ir visaugstākā enerģija un visskaidrākā koncentrācija
- Pārbauda, cik ilgs laiks ir iztērēts
- Izvairieties no pārlieku mazām sarunām ar kolēģiem
- Izvairīšanās no vilcināšanās; rīkojoties, nevis satraucoši
- Plašākus mērķus sadaliet mazākās daļās, vienlaikus koncentrējoties uz vienu soli
- Projektu sadalīšana pārvaldāmās daļās
- Veidojot ikdienas, nedēļas un ikmēneša sarakstus
- Grafiku izveidošana
- Pastāvīgāku uzdevumu deleģēšana zemāka līmeņa darbiniekiem
- Ēšana labi uzturēt enerģiju
- Izvairīšanās no laika
- Vingrinājumi un piedalīšanās citās stresa mazināšanas aktivitātēs brīvā laika pavadīšanas laikā, lai maksimāli palielinātu enerģētisko slodzi darbā
F - Z
- Efektīvu sanāksmju atvieglošana; saskaroties ar sanāksmju laika grafiku
- Līdzīgu uzdevumu grupēšana, lai ierobežotu pārejas laiku
- Organizētās darba vietas uzturēšana
- Daudzuzdevumu izpilde ; vienmērīgi novirzot no viena uzdevuma uz otru
- Atvērtība efektīvākiem darījumu veidiem
- Digitālo failu organizēšana vienkāršai izgūšanai
- Plāno savu dienu naktī pirms pirmās lietām no rīta
- Pieprasījumu un pieprasījumu prioritātes noteikšana
- Prioritāšu izvirzīšana projektu sarakstam un koncentrēšanās uz augstākas nozīmes uzdevumiem ar tūlītējiem termiņiem
- Punktualitāte
- Mobilo tālruņu novietošana malā, lai novērstu personisko ziņu uzmanību, ja vien tas nav nepieciešams darbam
- Veiktspējas pārskatīšana un noviržu no prioritātēm novēršana
- Dienas, nedēļas un mēneša mērķu iestatīšana
- Reālistisku kvalitātes standartu noteikšana un izvairīšanās no perfekcionisma
- Konkrētu laiku iestatīšana, atbildot uz e-pastu
- Īsi pārtraukumi, lai atjaunotu enerģiju
- Pieskaroties katram papīra gabalam vai lasot katru e-pastu tikai vienu reizi, kad tas ir iespējams