Lielākā daļa darbavietu prasa darbiniekiem līdzsvarot konkurējošās prasības par viņu laiku un enerģiju, un darba devēji sagaida, ka jūs spēsit rīkoties ar vairākām prioritātēm. Pat ja jūs nedomāt, ka jūs daudz to darāt, lielākajā daļā gadījumu jums visticamāk būs vairākuzdevumi.
Kad jūs meklējat darbu, darba devēji vēlēsies uzzināt, ka jums ir iespēja veiksmīgi veikt daudzuzdevumus. Tādēļ ir svarīgi, lai jūsu darba intervijas laikā jūs būtu gatavi dalīties ar piemēriem par to, kā jūs agrāk esat apstrādājis vairākus uzdevumus vai projektus .
Kas ir daudzuzdevums?
Daudzuzdevumu dēļ juggling dažādas darba aktivitātes un novirzot uzmanību no viena uzdevuma uz otru.
Ideālā gadījumā darbinieks varēs apmierināt vairāku dažādu ieinteresēto personu prasības, nenoņemot bumbu. Vairāku uzdevumu draudi ir tādi, ka efektivitāti var apdraudēt, ja darba ņēmējs cenšas vienlaikus veikt pārāk daudz uzdevumu.
Tehnoloģija un daudzuzdevums
Mūsdienu tehnoloģijas sarežģī situāciju daudziem darba ņēmējiem, jo tiek sagaidīts, ka tie apstrādās vienlaicīgas prasības, izmantojot e-pastu, īsziņas, tālruņa zvanus un personisku kontaktu ar komponentiem. Darbs ar citiem uzdevumiem ir kļuvis par normu, lai pārbaudītu savu tālruni un e-pastu.
Darbs, kas prasa intensīvu koncentrēšanos uz sarežģītiem uzdevumiem, kā arī bieži notiek mijiedarbība ar citiem, var būt īpaši sarežģīts. Var būt grūti koncentrēties, ja vienreiz mēģināsiet rīkoties pārāk daudzas lietas, un ir svarīgi, lai jūs varētu pārvaldīt savu darba slodzi.
Kā (un kā ne) veiksmīgi daudzuzdevu
Darbiniekiem, kuri efektīvi izmanto daudzuzdevumu, jābūt iespējai vienmērīgi un pilnībā pārvērst savu koncentrāciju no vienas darbības uz otru.
Lai veiksmīgi veiktu vairāku uzdevumu veikšanu, darba ņēmējiem vispirms ir jāspēj noteikt uzdevumus prioritārā kārtā un risināt viskritiskākās un neatliekamās prasības.
Ir arī svarīgi zināt, cik daudzuzdevumu darbība ir slikta ideja. Pastāv noteiktas darbavietas un uzdevumi, kur vienlaikus ir jāstrādā ar vienu lietu. Esi informēts par to, kad veicat interviju, un noteikti pielāgojiet savu atbildi uz jautājumiem, uz kuriem jūs domājat.
Daudzuzdevumu prasmju piemēri, kas tiek izmantoti dažādās profesijās
- Atbildot uz tālruni, sveicieni apmeklētājiem aizņemtajā uzņemšanas zonā
- Darbs pie trim dažādiem grafiskā dizaina projektiem dažādos pabeigšanas posmos
- Pabeigt piecus dažādus ēdienreižu pasūtījumus vienlaicīgi
- Jaunās vietnes izveide, atjauninot citas vietnes
- Disciplinējot studentu, kurš strādā, mācot stundu
- Autobusa vadīšana, muļķojot verbāli ļaunprātīgu pasažieri
- Lauka izsaukšana no grūtībās nonākušiem ieguldītājiem, bet portfeļu pārvaldīšana tirgus lejupslīdes laikā
- Pārvaldot vairākus sociālo mediju kontus, strādājot pie e-pasta mārketinga uzdevumiem
- Gaisa satiksmes modeli un gaisa kuģu vadīšana
- Pulēšana preses relīze, kamēr tiek pabeigta informācija par reklāmas pasākumu
- Lekcijas sagatavošana, dotācijas piedāvājuma radīšana, mijiedarbība ar padomdevējiem, kuri zaudē darbu un sniedz ieguldījumu komiteju vadībā
- Sagatavojot pārdošanas prezentāciju, izsniedzot sūdzību no cita klienta
- Sūdzību prioritāte klientu apkalpošanas birojā
- Pārdošanas dokumentu slēgšana dažādiem darījumiem ar nekustamo īpašumu
- Apstrādājiet apdrošināšanas dokumentu, plānojiet tikšanās, sveikt pacientus un atbildot uz tālruni zobu birojā
- Rafinēšana datoru programmās, reaģējot uz iekšējo lietotāju vajadzībām
- Pacientu reaģēšana uz zvana pogu, kamēr tiek ierakstīti gadījuma piezīmes
- Pārskatot darbības pārskatīšanas procesu, atbildot uz darbinieku jautājumiem par ieguvumiem
- Plānot darba ņēmējus, vadot savus darba pienākumus
- Gatavojot dzērienus, veicot pārbaudes, pasūtījumus un ēdienus, kamēr restorāni joprojām ir karsti
- Ārstniecības telpu pacienti
- Izpildes novērtējuma rakstīšana, izsaucot zvanu no priekšnieka un atraujot prombūtnē esošu darba ņēmēju
- Iesniedzot priekšlikumu remodelēšanas darbam, plānojot apakšuzņēmējus
Kā demonstrēt daudzuzdevumu prasmes
Ja jūsu interesējošā darba sludinājumā ir konkrēti teikts, ka ideālajam kandidātam šajā amatā jābūt spēcīgām daudzuzdevumu prasmēm, tad ir ieteicams sēdēt pirms jūsu intervijas un uzskaitīt gadījumus, kad jums ir bijis daudzuzdevums vai nu jūsu iepriekšējās darbavietās, vai, ja jūs esat nesen absolvējis koledžas students, kā daļa no jūsu kursu darbu.
Kad jums ir divi vai trīs piemēri, par kuriem jūs zināt, ka varat izskaidrot, jūs būsiet vairāk nekā gatavi parādīt (pretstatā vienkārši stāstīt) saviem intervētājiem, ka esat daudzuzdevumu roks, ko viņi meklē!
Vairāk prasmju, kas jums jāpieņem darbā
Daudzuzdevums ir tikai viens no prasmes, ko darba devēji meklē kandidātos, kurus viņi pieņem darbā. Pārskatiet šo sarakstu ar topprasmēm, ko darba devēji meklē , kā arī dažādām profesijām nepieciešamās prasmes darbam.