Advokātu birojs Mailroom Clerk Darba apraksts un karjeras profils

Uzņemšanas līmeņa amats, kas neprasa kolēģijas grādu

Varbūt jūs tikko esat iegājis koledžā, lai pirms jums pabeigtu tiesību akadēmisko studiju programmu jums būtu diezgan ievērojams gads pirms jums, lai jūs varētu ienirt savā paredzamajā karjerā ar abām kājām. Vai varbūt jūs tikko pabeidzat likumu skolu un jūs mācāties par bāra eksāmenu. Jebkurā gadījumā nekad nav par agru sākt veidot visaptverošu un topnotch atsākšanu jūsu izvēlētajā jomā. Pirmais solis var būt darbs advokātu biroja telpās.

Nekļūsti nekļūdīgi - tā ir pozīcijas veida "pēda durvīs". Tas nozīmē, ka tam ir daudz darāmā, un tas var būt lielisks posms. Pat ja jums nav nodoma jebkad turpināt iegūt juridisko grādu, tas var novest pie citām prestižām un labāk apmaksātām pozīcijām vienā un tajā pašā uzņēmumā vai ar citu.

Pasta nodaļas amatpersonas pienākumi

Jūs, iespējams, atradīsit ļoti īsu pasūtījumu, izmantojot e-pasta adresi. Advokātu biroja darbinieki pieņem ienākošo pastu, pēc tam apstrādā, šķiro un piegādā to pareizajam saņēmējam. Iespējams, ka jums tiks iekasēta samaksa par starpuzņēmuma pasta un ziņu šķirošanu un pasta krātuves krājumu uzturēšanu. Iespējams, jums būs jāorganizē un jāuztur mailroom. Tas kļūst par jūsu domēnu.

Jūs atbildēsit arī par izejošo pastu, tā sagatavošanu un iepakojumiem nosūtīšanai, kā arī mežizstrādi un nakts iepakojumu izplatīšanu. Pasūtījumu darbinieki arī izmanto pasta sūtījumu aprīkojumu, ieskaitot pastmarku skaitītājus, pasta šķirošanas iekārtas, skenerus, pasta nosūcējus, aploksnes atvērējus, saliekamās un ievietošanas mašīnas un marķēšanas iekārtas.

Nepieciešamā izglītība un apmācība

Kā minimums, augstskolas diploms vai tā ekvivalents parasti ir vajadzīgs, lai nodarbotos ar darbu kā kabinets, un daudziem kandidātiem ir arī pēcvidusskolas izglītība. Darbā tiek veikta apmācība par telpu aprīkojumu. Neskatoties uz to, uzņēmīgam vidusskolas skolēnam nav nedzirdēts, ka tas aizpilda vietu vasarā, vai nu aizpildīt spēkā neesošu uzņēmumā vai kā palīgs.

Tomēr ikvienam, kas vecāks par vidusskolu, būtu nepieciešams diploms vai GED.

Prasmes

Advokātu biroja darbiniekiem jābūt spēcīgām organizatoriskām un administratīvām prasmēm, kā arī pamatprasmēm datoru jomā un zināšanām par pasta sistēmu. Nepieciešamas arī lieliskas komunikācijas un daudzuzdevumu prasmes. Dažreiz ir vajadzīgs spēja pacelt smagus priekšmetus un transportēt un / vai vadīt līdz 100 mārciņām materiāla grozā.

Priekšrocības

Pasta nodaļas darbinieki daudzos advokātu birojos vairākas reizes dienā paņem un izsūta pastu visā uzņēmumā. Tas ļauj jums satikt un sadarboties ar darbiniekiem visos līmeņos. Darbs pie biroja darbinieka arī dos jums iespaidu uz daudziem dažādiem juridisko firmu darbību aspektiem.

Alga

Tas parasti ir pilna laika darbs, kas no 2017. gada izmaksā no 13 līdz 22 ASV dolāriem stundā atkarībā no advokātu biroja lieluma. Lielāko metropoles teritoriju uzņēmumi mēdz maksāt visvairāk. Lielākā daļa mazāko uzņēmumu nenodarbina nevienu, kas šajā amatā ieņem visus pienākumus, veic sekretariāti un administratori.

ASV Darba statistikas birojs neparedz darbavietu pieaugumu šajā jomā līdz 2024. gadam, jo ​​arvien vairāk uzņēmumu virzās uz elektroniskām saziņas vietām, nevis vecmūžīgo gliemežu pastu.

Iespējams, ka lielajos uzņēmumos būs pieejamas dažas pozīcijas, ja vien ASV Pasta pakalpojums joprojām ir dzīvs un labi, taču jūs varētu vēlēties paplašināt savu darba meklēšanu, iekļaujot arī citas ieceļošanas līmeņa juridiskās firmas pozīcijas, piemēram, administrators, kurjers vai IT palīgs .