Agile pieejas priekšrocības projektu vadībai

Tradicionālā "ūdenskrituma" pieeja projektu vadībai, kas iegūta no visām lielākajām projektu sistēmām, piemēram, PRINCE2 ®, APM BoK un PMBoK ®, darbojas stabilā situācijā. Ir skaidrs, ka pasaule darbojas kopš PRINCE2 ® tika uzsākta 1996.gadā, tagad ir daudz nepastāvīgāka, neskaidra, sarežģīta un neskaidra (ko jūs redzēsiet saīsināti kā VUCA). Ūdenskrituma pieejas, kas veicina visaptverošu lielu dizainu sākumā, joprojām ir būtiskas, ja mēs varam būt pārliecināti par prasībām, pirms sākas darbs Projekta laikā tas būtiski nemainīsies.

Tomēr šādi ir tādu operatīvo vadītāju nepastāvība, kas rodas uzņēmumiem, kuriem bieži vien klientam ir jāpielāgojas. Šo vadītāju steidzamība neļaus viņiem gaidīt līdz projekta beigām. Tāpēc šim projektam var būt vajadzīgas biežas izmaiņas. Ar ūdenskrituma procesu, iespējams, tas nozīmē dārgu plāna atkārtotu apstrādi un izšķērdēta piepūle.

Tas noved pie mūsu uzskatiem, ka bieži vien nelielu piegādājumu Agile pieeja kopā ar nepārtrauktu sarunu ar klientu ļauj daudz lielāku elastīgumu un rezultātu sasniegšanu, un tāpēc ieguvumi ir daudz ātrāk.

Agile skaistums ir tāds, ka klienti var izlemt, ko viņi vēlas sasniegt, jo viņi redz, ko piegādātāji var sasniegt. Tās pieeja ir viena no "mācībām darot", ļaujot komandām pārdomāt savu pieredzi, kad tās saskaras un attiecīgi pielāgo.

Agile panākumi ir saistīti ar vairākiem galvenajiem elementiem.

Turpmāk ir izklāstīti trīs galvenie Agile veiksmes faktori.

Veiksmes faktors Nr. 1: pašorganizējošā komanda

Lai sāktu, jums ir nepieciešama pašorganizējoša komanda. Atkāpjoties no tvertnes, komandas locekļi tiek mudināti izmantot savas pārklāšanās prasmes un strādāt kopā, kas savukārt dod viņiem daudz lielākas iespējas un apmierinātību.

Veiksmes faktors Nr. 2: laika uzrādīšana un prasību vadīšana

Tad šeit ir laika sazināšanās, kurā uzsvars tiek likts uz projekta laika un izmaksu elementu noteikšanu, bet arī pieļaujot, ka plāns attīstās, tāpēc prioritātes var tikt izvirzītas pēc šādām prasībām, un no klienta pārstāvja izšķiroša nozīme ir darba gaitai. Agile līgums starp klientu un piegādātāju ir radikāli atšķirīgs no Waterfall cerības; prasības ir elastīgas, saskaņotiem parametriem, bet laiks un izmaksas nav.

Vienmēr ir vilinoši izvirzīt pārāk daudz prioritāšu prasību sadaļai "Ir bagāti". Agile prakse parasti saglabā to apmēram 40% no kopējās pūles. Darbības amplitūda ir viena no septiņām lietām, kas var sabojāt jūsu projektu , tāpēc to efektīvi jāpārvalda.

Līdzīgi, Agile komandas arī nodrošinās, ka kategorijā "darot" ir tikai ierobežots uzdevumu skaits - pašlaik tiek veikts darbs -, lai vienlaikus samazinātu projektu sarežģītību.

Veiksmes faktors Nr. 3: cilvēku iesaistīšana

Cilvēku iesaistīšana ir kritiska Agile darba sastāvdaļa, un tā ir veiksmīga, jo visas dažādās ieinteresētās personas komandas darbā cieš savstarpēji un ir spējīgas vairāk pateikt gan to, ko viņi dara, gan darba kārtību.

Tas tiek atzīts par daudz vairāk motivējošu nekā klasiskās "vadības un kontroles" pieejas, kas parasti ir izplatītas vadībā.

Agile nav tas, ko tu domā

Protams, ne visi ir gatavi uzņemt Agile, un viens no visbiežāk sastopamajiem maldiem ir tāds, ka pastāv sava veida vispārēja vienojoša Agile metode.

Tas drīzāk nepatīk. Neviens pareizais veids, kā organizēt un pārvaldīt Agile projektu, nav, un tas ir tas, kas padara to par tik pievilcīgu dažiem un draud citiem.

Daži mēģina pieņemt Agile metodes, vienlaikus turpinot ar ūdenskrituma perspektīvu, taču, kā jūs varētu sagaidīt, tas visticamāk nenodrošinās panākumus - tas ir Agile darba veids, kas padara metodes darboties, nevis otrādi.

Visbeidzot, ir tādi, kas domā, ka Agile ir saistīta tikai ar programmatūras izstrādi, bet tas vienkārši nav taisnība - to var arī izmantot dažādiem ne-programmatūras piemēriem, piemēram, lielas ēkas atjaunošanai, biznesa procesu uzlabošanai vai darba atbalsta uzlabošanai ar klientu orientētu personālu.

Kopīgi šķēršļi, kas traucē strādāt

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc Agile nedarbosies, ir tas, vai organizācija darbojas ar mikropārvaldības kultūru un nostiprinātiem darbiem, kas neļaus sadarboties.

Citas problēmas, iespējams, ietver vāju komandas vadību vai mēģina to īstenot organizācijās, kurās darba raksturs ir tāds, ka darba izlaidumi nav iedomājami mazās iterācijās.

Kāpēc Agile ir šeit, lai paliktu

Agile ir izdarījusi tik nozīmīgus panākumus, ka to nevar atlaist kā iedoma, un tas jāsaprot visiem vadītājiem, kuri ir iesaistīti jauninājumos un attīstībā. To ignorēt tagad ir garām iespēja, kas var nodrošināt ātrus rezultātus un ietaupīt izmaksas.

Apple, Amazon, GE Healthcare un Salesforce.com ir starp tām organizācijām, kas jau izmanto Agile, atzīstot, ka tas ir labāk piemērots 21.gadsimta organizāciju sarežģītībai.

Un galvenokārt, Agile zina, kā vislabāk izmantot zināšanu darbiniekus un nodrošināt viņu motivāciju. Šeit ir 5 veidi, kā motivēt savu komandu, vai jūs strādājat Agile vidē vai nē.

Saskaroties ar šiem secinājumiem - kāpēc jūs nevēlaties būt agile?