Vienkāršs ceļvedis, lai sekotu
Projekta pārvaldības plāns faktiski ir vispārējs termins visiem apakšplāniem, kurus jūs projektēsit. Mēs varam definēt projekta vadības plānu kā visu, kas ir ietverts šajos plānos:
- Prasību pārvaldības plāns
- Darbības jomas pārvaldības plāns
- Plānot plānu
- Kvalitātes pārvaldības plāns, ja jums tāds ir
- Izmaksu pārvaldības plāns
- Riska pārvaldības plāns (kas jāatspoguļo jūsu riska žurnālā )
- Pārmaiņas pārvaldības plāns
- Iepirkumu pārvaldības plāns, ja jums tas nepieciešams projektam
- Konfigurācijas pārvaldības plāns, atkal, tikai tad, ja jūs plānojat uzrakstīt vienu: jūs, iespējams, nejūtos, ka tas ir nepieciešams jūsu projektā
- Cilvēkresursu vadības plāns
Projekta vadības plāns ietver arī svarīgu informāciju par projekta bāzlīnijām, jo īpaši attiecībā uz darbības jomu un grafiku. Tas dod jums smilšu līniju, uz kuru varat atsaukties, lai jūs varētu viegli redzēt, kas ir mainījies, kad beidzot beidzat projektu un salīdzināt plānoto ar faktisko veiktspēju.
Ņemot to vērā, projekta vadības plāns pati par sevi pastāv kā dokuments. Lūk, ko iekļaut un kā atsaukties uz šīm citām sadaļām.
Kā uzrakstīt projekta vadības plāna dokumentu
Sāciet dokumentu ar projekta nosaukumu un datumu.
Izmantojiet veidni no sava Projektu vadības biroja, ja jums tāds ir, lai saglabātu sākt no nulles.
Tad iekļaujiet šīs sadaļas:
Robežlielumi un bāzes līnijas. Norādiet, kā bāzlīnijas tiks pārvaldītas saistībā ar projekta grafiku, darbības jomu, izmaksām un kvalitātes jomām. Norādiet, kādas ir plānotās atšķirības (piemēram, +/- 10 procenti) un ko jūs darīsiet, ja izskatīsies, ka tie tiks pārkāpti.
Jūs, iespējams, jau esat tos dokumentējuši savā Projektu hartā .
Pārvaldība: norādiet, kādi projekta pārskati, salīdzinošie pārskatīšanas un citi pārvaldes pasākumi jums tiks piemēroti, veicot projekta vadības dzīves ciklu. Kā minimums, katras fāzes beigās jums jāiekļauj oficiāla atzīme. Šī ir viena no projekta sponsora lomām. Varat arī ievietot informāciju par kvalitātes pārskatiem, kas jums tiks turēti, ja tas būs piemērots jūsu projektam.
Metodoloģijas lēmumi: šī ir laba vieta, kur pierakstīt, kurus projekta vadības metodoloģijas bitus esat nolēmis neveikt, jo tie nav atbilstoši. Piemēram, šeit jūs varat atzīmēt, ka nevēlaties veikt iepirkuma pārvaldības plānu, jo jūsu projektam nav iepirkuma.
Nekas citur. Nepārsniedziet šīs pozīcijas. Iekļaujiet kaut ko citu, kas, jūsuprāt, varētu būt saistīts ar projekta plānošanu, piemēram, saikni ar citiem uzņēmuma projektiem, ārējiem faktoriem, kas var ietekmēt plānošanu, kuru vēlaties pievērst kāda uzmanībai, un tā tālāk.
Papildu plāni
Ja apvienojat visus savus projekta dokumentus vienā, tas būs milzīgs projektu vadības plāns. Vislabāk ir iekļaut šajā dokumentā saites (vai vismaz dokumenta atrašanās vietas apraksts).
Tad, ja kāds vēlas doties un to izlasīt, viņi to var atrast, bez tā, ka jūsu projektu vadības plāns ir tik pārspīlēti garš, ka neviens to vispār neredz.
Neaizmirstiet piesaistīt arī bāzes līnijas. Lai sasniegtu projekta grafiku, saglabājiet sava plāna versiju un saiti uz to. Izmaksu bāzlīnijai saglabājiet budžeta plānošanas versiju šodien un nospiediet saiti uz to. Šie dokumenti ir dzīvi dokumenti, un tie mainīsies, kad projekts pārvietojas, taču jūs saglabāt tos oriģinālos failus, lai jūs varētu tos apskatīt un salīdzināt.
Visbeidzot, pievienojiet projekta vadības plānam versijas kontroli, lai, ja jums to atjaunināt, jums būs viegli redzēt, vai jūs strādājat ar jaunāko kopiju.