Mēs izskatīsim piecas lietas, kas jums jādara, lai izveidotu pamata projekta budžetu.
Izmantojiet savu uzdevumu sarakstu
Vispirms ņemiet vērā sava projekta uzdevumu sarakstu. Jums var būt arī darba sadalījuma struktūra, un, ja jums tāda ir, vislabāk to izmantot. Bet uzdevumu saraksts veiks tik ilgi, cik tas visaptveroši aptvers visu, kas jums jādara projektam.
Ja jums nav uzdevumu saraksta, ir pienācis laiks to izveidot. Pierakstiet visu, kas jums jādara, un lietas, kas jums jāveido, jāpadara vai jāpabeidz pirms projekta pabeigšanas. Tam nav jābūt kādā konkrētā kārtībā, taču tajā ir jāiekļauj viss.
Visbeidzot, šajā solī, prāta vētras idejas ar savu projekta komandu , jo ir jābūt kaut ko esat aizmirsis. Daudzas galvas ir labākas par vienu!
Novērtējiet katru komponentu
Tagad izejiet caur savu sarakstu un izveidojiet cenu katram priekšmetam. Piemēram, uzdevums, kas saka: "izveidot sanāksmes, lai apspriestu prasības", varētu būt saistītas ar ieguvi un pieņemšanu darbā, sanāksmju telpām vai jebkādu vajadzīgu resursu iegādi, piemēram, projektoru vai flipčārts pildspalvu.
Ar to ir saistītas izmaksas, tāpēc saņemiet cenas par savu telpu nomas un citu aprīkojumu un atzīmējiet to.
Dariet to par visu, kas atrodas uzdevumu sarakstā, lai jūs varētu maksāt par katru preci. Dažiem projekta uzdevumiem var būt pievienota cena, un tas ir OK.
Pievienot aplēses kopā
Tālāk pievienojiet visas savas aplēses.
Tas ir visvieglāk, ja izveidojat izklājlapā esošu vienumu sarakstu, pievienojiet izmaksas nākamajā slejā un pēc tam apkopojiet sleju apakšā. Ļaujiet izklājlapai izdarīt matemātiku jums! Tas kļūst par jūsu budžeta izklājlapu.
Tā ir laba ideja grupēt savas izmaksas arī kategorijās, lai jūs varētu viegli redzēt, kur lielākā daļa naudas iet. Izmantojiet tādas kategorijas kā "Projekta uzsākšana", "Infrastruktūra" vai "Apmācība" - izvēlieties grupas, kas projekta darbības kontekstā nozīmē kaut ko.
Pievienot neparedzētos izdevumus un nodokļus
Būtu lieliski, ja būtu kristāla bumbiņa un jūs varētu prognozēt šīs izmaksas ar 100% precizitāti, bet jūs, iespējams, nejutīsit pārliecību par savu spēju to izdarīt! Tas ir, kur nonāk ārkārtas situācijās. Tas ir naudas fonds, kas balstīts uz to, cik pārliecināti jūs uzskatāt, ka jums ir pareizi aprēķini. Tas neattiecas uz kādu konkrētu uzdevumu. Tas ir vispārējs "ārkārtas pot", ja jums kaut ko nepareizi vai kaut ko atstājat kļūdas dēļ.
Ja jūs nezināt, cik lielu iespēju pieskaitīt, dodieties uz 10% no kopējā summu, ko esat izveidojis 3. solī. Tas ir nezinošs pieņēmums, ko daudzi projektu vadītāji lieto un dod jums nedaudz samazināt jūsu budžetu gadījumā tev to vajag.
Apakšdaļā pievienojiet rindiņu savā budžeta izklājlapā, kurā ir norāde "Neparedzēts izdevums" un norādiet izmantoto procentuālo daļu.
Neaizmirsti pievienot jebkuru tirdzniecības nodokli vai citus nodokļus, kas nav tieši iekļauti jūsu individuālajos rindas vienības aprēķinos.
Pievienojiet to visiem, un tas ir jūsu galīgais budžeta apjoms.
Saņemt apstiprinājumu
Visbeidzot, jūsu vadītājs vai projekta sponsors apstiprina jūsu budžetu. Runājiet ar viņiem par to, kā jūs to salikt kopā un kādi elementi veido kopējo budžetu.
Tieši tā! Projekta budžeta veidošana ir projekta vadības prasmes , un šī rokasgrāmata ļaus jums sākt veidot projekta budžetu.