Projekta vadītāja loma
Projektu vadītāji ...
Izstrādāt lielo ideju
Projekta vadītāja pirmais uzdevums ir attīstīt lielo ideju. Tas ne vienmēr ir bijis līdzīgs šim. Ne tik sen projektu vadītājiem bija jāuzņemas pilnvērtīga ideja, iespējams, visaptveroša biznesa lieta, un jāpārveido par projekta plānu, kuru varētu izpildīt.
Šodien projekta vadītāja loma ir mainījusies nedaudz, un jūs, visticamāk, varēsit iesaistīties agrāk un agrāk projektā, pirms tas pat kļūs par "projektu".
Jūs strādāsiet ar projekta sponsoru, lai izpētītu ideju, lai izveidotu projekta sākotnējo priekšstatu un noteiktu, vai tas ir iespējams.
Izveidot kopā komandu
Ja jūsu lielā ideja tiek uzskatīta par iespējamu, tad nākamais solis būs apvienot komandu, kas spēs strādāt, lai šo ideju padarītu par realitāti. Jums būs nepieciešami vairāki cilvēki, kuri var izpildīt dažādas lomas projekta komandā .
Ideālā gadījumā jūs meklējat mācību priekšmetu speciālistus katrā funkcionālajā jomā, taču jums arī būs jāņem vērā pieejamība. Projektu vadītāji ne vienmēr var iegūt darbiniekus, ko viņi vēlas komandā, jo šie eksperti ir aizņemti ar citiem projektiem. Ja jūs nevarat gaidīt, kamēr tie kļūs pieejami, jums būs jādarbojas ar cilvēkiem, kuri ir pieejami.
Jums nevajadzēs visu laiku iesaistīt komandā. Dažiem funkcionāliem ekspertiem, piemēram, advokātiem vai preses sekretāriem, būs jāpievienojas vienīgi attiecīgajos punktos. Daļa no projektu vadības un resursu pārvaldības iemaņām ir pārliecināties, ka jūs viņiem paziņosit, ka viņu uzdevumi tuvojas, un pēc tam viņiem ir jāpaātrina projekts, tiklīdz viņu zināšanas ir nepieciešamas.
Organizēt, kas notiks
Projekta uzsākšanas un sākuma posma laikā jūs strādāsiet ar savu komandu, lai precīzi noteiktu, kas ir jādara. Tas ietver skaidras darba definīcijas noteikšanu un pārliecību, ka visi saprot mērķus.
Ir vērts to izskaidrot visu, ņemot vērā uzņēmuma vērtību vai priekšrocības: citiem vārdiem sakot, paskaidrojiet, kāpēc jūs sākat šo jauno darbu.
Vadīt komandu
Tagad, kad esat izveidojis savu komandu, un jūs visi zināt, kas jums jāsasniedz kopā, projekta vadītāja uzdevums ir nodrošināt, lai visa komanda sadarbotos, lai to sasniegtu.
Tas ir grūtāk, nekā izklausās! Veiksmīga komandas vadīšana nozīmē sarunu risināšanu par nesaskaņām, konfliktiem un saziņas jautājumiem. Jums ir motivēt savu komandu veikt lielisku darbu, pat ja ir grūti. Tas ietver arī trenēšanu, apmācību, mentorēšanu un cilvēku, kas strādā pie projekta, attīstīšanu, pat ja tie tieši jums nedarbojas. Tas ir piesātināts projekts, kas bieži aizmirst projektiem, bet atcerieties, ka cilvēki darbojas labāk, ja viņiem šķiet, ka viņi tiek ievēroti un tiek mudināti darīt visu iespējamo. Ja jūs varat padarīt savu projektu par vietu, kur cilvēki aug, un attīstīt jaunas prasmes, tad cilvēki gribēs ar jums sadarboties.
Komandas vadīšana ietver arī sadarbības komandas izveidi un vadību. Tas varētu notikt, izmantojot tiešsaistes projektu pārvaldības rīkus vai tiešās komandas sanāksmes vai kaut ko starp tām. Sadarbība un "komandas" izjūtas veidošana palīdzēs jūsu projekta resursiem tikt galā, ja projektā pastāv konflikts vai grūti laiki, piemēram, pēkšņi tiek izvirzīts termiņš.
Naudas pārvaldīšana
Projekti maksā naudu, un projekta budžeta izpilde ir galvenā prasme projekta vadītājam. Tomēr jūsu loma tajā nebeidzas. Jums ir jāspēj vadīt naudu un kontrolēt projekta izmaksas.
To var izdarīt šādi:
- Izstrādāt aplēses, kas ietver visus nepieciešamos projekta uzdevumus un resursus.
- Sadarbojieties ar jūsu priekšmetu ekspertiem, lai pārliecinātos, ka tie ir visaptveroši un pilnīgi.
- Izmantojiet savus aprēķinus, lai izveidotu projekta budžetu.
- Izmantojiet savu budžetu, lai izskaidrotu projekta sponsoram, un ir skaidrs, cik lielu daļu no projekta izmaksās.
Tad visā projekta laikā jūs varat pārvaldīt savas izmaksas, izmantojot precīzu izmaksu kontroli. Tas nozīmē salīdzināt to, ko jūs tērējat reālajā dzīvē, kopā ar aprēķiniem un projekta budžetu. Cerams, ka tie nav pārāk tālu viens no otra, taču, ja pamanīsit tendenci pārāk daudz vai nepareizu aprēķinu veikšanai, tad jums būs pietiekami agri, lai to labotu, ar jebkuru veiksmi. Jūs varat novērst tikai to, ko pamanāt, tāpēc ir svarīgi kontrolēt izmaksu kontroli.
Ekspertu ieteikums: laba izmaksu kontrole ietver ne tikai tēriņu izsekošanu. Jums ir arī jāuzrauga, cik liels darbs tiek veikts projektā. Tas ir naudas un uzdevumu apvienojums, kas sniedz jums priekšstatu par to, vai projekts tērē ārpus tā līdzekļiem.
Lēmumu pieņemšana
Let's get one thing straight: kamēr projekta sponsors ir tur, lai gigantiskus lēmumus, jūs esat projekta vadītājs un atbildīgs par lielāko daļu no lēmumiem par projektu. Pat lielie. Pat tad, ja jūs nepieņemat lēmumu, jūs sniegsiet ieteikumu par to, kuru lēmumu, pēc jūsu domām, vajadzētu pieņemt sponsors, jo jums ir visas detaļas un esat tos pavadījis, ņemot vērā to, un viņiem, iespējams, nav iespējas to darīt ka.
Ieinteresēto personu iesaistīšana
Ne tik sen, projekta vadības literatūra runāja par "ieinteresēto pušu vadību". Šodien tiek atzīts, ka jūs nevarat "pārvaldīt" ieinteresēto personu. Tas ir naivs un nedaudz apvainojošs, lai ierosinātu to, tāpēc mēs runājam par to, kā "iesaistīt" tos.
Praksē iesaistītie līdzekļi nav mainījušies - tikai retorika un attieksme ir atšķirīga. Jūs joprojām izdomājat, kas ieinteresētās puses ir par projektu un vai tās ir īpaši spēcīgas vai ietekmīgas saistībā ar jūsu paveikto darbu. Izstrādāt komunikācijas plānu un īstenot to praksē.
Ieinteresēto pušu iesaistīšana nozīmē strādāt ar cilvēkiem, kurus skar šis projekts, lai pārliecinātos, ka viņi saprot izmaiņas.
Lasīt tālāk: Darbs ar sarežģītiem dalībniekiem (jo ne visi ar viņiem būs viegli strādāt).
Nodrošināt projekta mērķus
Jūs to darīsiet, iesaistot savu komandu, un tas ir tas, par ko līdz šim paveica visu darbu.
Spēja efektīvi nodrošināt to, ko jūs apsolījāt, balstās uz to, ka ir ļoti skaidrs, kas tam vajadzētu būt. Jums būs jāziņo par galvenajiem veiksmes faktoriem un pasākumiem, kas tiks izmantoti, lai novērtētu, vai esat sasniegis to, ko jūs esat izvirzījuši.
Tas būtu jānosaka projekta biznesa gadījumā vai projekta uzsākšanas dokumentā (vai abos, gan dažādos detalizācijas līmeņos). Tāpēc ir samērā vienkārši redzēt, kas ir šie mērķi - mazāk pārliecināties, vai jūs tos piegādājat.
Laba plānošana, spēcīga vadība un spēja redzēt lielo ainu, kā arī detalizēti palīdzēs ārkārtīgi.
Pārvaldīt nodošanu dzīvot
Projekta mērķu sasniegšana nav jūsu projektu vadītāja loma. Vissvarīgākais izpildes posma beigās ir nodrošināt, lai jūs skaidri un pilnīgi nodotu komandai, kas plāno pārvaldīt projektu.
Labs nodošanas veids nozīmē, ka jūs varat atkāpties. Jūs vairs nebūsiet par "doties uz" personai par projektu, un jūs varēsiet pāriet pie nākamā projekta, zinot, ka biznesa komanda spēj nodrošināt vislabāko no tā, ko esat viņiem piegādājis.
Dalies zināšanās
"Gūtās mācības" ir tas, kā mēs aprakstam, kas no projekta tika iemācīts, ko nākotnē varētu izmantot citām iniciatīvām. Projekta vadītājam projekta beigās vajadzētu organizēt gūto pieredzi. Tas palīdz komandai augt un saglabāt organizācijas zināšanas. Citiem vārdiem sakot, tas pārtrauc uzņēmuma atkārtotu kļūdu izdarīšanu.
Tas ir tas, ko projektu vadītājs strādā visu dienu. Jūsu faktiskais saraksts DoD var izskatīties nedaudz atšķirīgs no šī saraksta, taču būtībā visi tajā esošie uzdevumi palīdzēs šajos projekta vadītāja elementos. Tas ir plašs un izaicinošs darbs, bet tas ir arī daudzveidīgs un lieliska karjeras izvēle!