Lai sekotu progresam pa ceļu un nodrošinātu, ka galvenie rezultāti tiek sasniegti saskaņā ar laika grafiku, projektu vadītāji izmanto pagrieziena punktus.
Projekta atskaites punkta definīcija ir uzdevums ar nulles ilgumu, kas norāda uz sasniegumiem projektā.
Tie tiek izmantoti kā veids, kā demonstrēt kustību un progresu uz priekšu un parādīt cilvēkiem, kas notiek, pat ja viņiem nav sīku zināšanu par saistītajiem uzdevumiem, lai tur nokļūtu. Šajā ziņā tie ir ļoti noderīgi, lai ieinteresētās personas sazinātos un noteiktu vēlmes.
Kad izmantot projekta starpposmus
Projekta vadības pagrieziena punkti tiek izmantoti, lai atzīmētu:
- Nozīmīgu darba posmu sākums
- Nozīmīgu darba fāžu beigas
- Lai atzīmētu kādu termiņu
- Lai parādītu, kad tiek pieņemts svarīgs lēmums.
Un citiem fiksētiem punktiem laikā, kas nepieciešams, lai izsauktu, jo pagrieziena punkti ir lielisks veids, kā izsekot jūsu projektu.
Cik bieži jūs varat ievietot pagriezienus savā plānā
Man ieteica apmācības kursu, lai jūsu plānā iekļaut pagrieziena punktu apmēram reizi mēnesī. Tas ir labi, un labs īkšķis, bet jums ir nepieciešams izmantot savu profesionālo spriedumu. Dažiem mēnešiem var būt daudz aktivitāšu, jo nozīmīgas tikšanās tiek atzīmētas kā pagrieziena punkti, pieņemtie lēmumi un vienas fāzes un citas darbības sākšana.
Citos mēnešos jūs varētu būt vērsta uz izpildi, un ir ļoti maz, ja kaut kas, ka jūs varat pakārt par pagrieziena punktu.
Ņemot to vērā, ziņošanas nolūkos ir noderīgi izveidot iemeslu, lai vismaz reizi pārskatīšanas cikla laikā tiktu sasniegts pagrieziena punkts, un mēs nedaudz runāsim par pagrieziena punktiem un saziņu.
Kā pagrieziena punkti tiek atspoguļoti jūsu Ganta diagrammā
Pagrieziena punkti ir viens no Ganta diagrammas komponentiem, un tie ir parādīti diagrammā kā dimants. Tie netiek parādīti par parastu uzdevumu, jo tiem ir nulles ilgums, citiem vārdiem sakot, tie neuzņemas nekādu laiku. Lai plānotu Ganta diagrammu, tie vienkārši notiek!
Ja jūs neizmantojat Ganta diagrammas, jūs joprojām varat izmantot pagrieziena punktus. Šeit ir 5 alternatīvas Ganta diagrammām : jūs varat iekļaut pagrieziena punktus savā plānā, izmantojot šos.
Ja jūs vēlaties palikt personīgi organizēts un jūsu projekta vadības programmatūra nav pilnībā integrēta jūsu kalendārā, jūs varat kopēt un ielīmēt atslēgas datumus savā dienasgrāmatā. Atkarībā no tā, kā jūs vēlaties strādāt, tas var būt noderīgs padoms, kas atgādina jums par to, kas būtu jānāk klajā!
Kā nosaukt pagriezienus
Galvenajiem sasniegumiem ir jābūt skaidram sava projekta grafika aprakstam, bet ne tas, kas nozīmē, ka tas ir uzdevums. Tātad tos nedrīkst saukt par "Saņemtu piekrišanu pāriet uz 2. fāzi", bet "2. fāze sākas". Ja vēlaties atspoguļot centienus panākt vienošanos par pāreju uz 2. fāzi, pievienojiet uzdevumu tieši pirms tā.
Starpposmos jāapraksta laiks, kādā viņi pārstāv:
- Testēšanas fāze ir pabeigta
- PID apstiprināts
- Līgums ir parakstīts
- Rātsnama personāla sanāksme
Daudzi projektu vadītāji izvēlas numurēt savus pagrieziena punktus, lai atvieglotu arī atsauci. Ja izmantojat darba sadalījuma struktūru, varat izmantot numerāciju no tā. Pretējā gadījumā ir pareizi izmantot M1, M2 un tā tālāk, lai skaidri noteiktu, uz ko atsaucas. Jo skaidrāka nosaukumu struktūra kļūst svarīgāka, jo jums ir vairāk atskaites punktu, tāpēc domā par to, kā jūs to darīsiet, ja jūsu projekts ilgst vairākus mēnešus.
Kā iegūt pagriezienus, kas parakstīti
Novirzes ir daļa no jūsu projekta grafika, tādēļ, kad jūsu grafiks ir pamatā, jums vajadzētu apsvērt savus pagrieziena punktus.
Ja jums ir jāmaina datumu jūsu pagrieziena punkti, tad jums vajadzētu izmantot savu standarta izmaiņu kontroles procedūru, lai veiktu korekcijas jūsu plānu. Tas varētu būt tikpat vienkāršs kā tērzēšana ar jūsu projekta sponsoru un ļaut viņiem zināt, kāpēc datumi ir jāmaina, vai arī formāli, piemēram, lai izveidotu jaunu ieteicamo grafiku un to nodotu ratificējamai plānošanas komitejai.
Vislabāk ir noskaidrot, kāds ir jūsu pagrieziena punkts, ja tāds ir, pirms tā būs jāizmanto, lai jūs neradītu nevajadzīgu laiku, kad jāveic izmaiņas.
Izmantojot komunikācijas pamatuzdevumus
Galvenie sasniegumi ir noderīgi saziņai un ziņošanai, jo tie atspoguļo minimālos kontroles aspektus plānā. Citiem vārdiem sakot, ja jūs izņemat visus pārējos uzdevumus, jūs joprojām varētu redzēt, kas notiek, un turpināt projektu virzīties uz priekšu, izmantojot tikai starpposma mērķus.
Jums vajadzētu būt iespējai izvilkt pagrieziena punktus un ievietot tos informācijas panelī vai projekta ziņojumā . Viņiem vajadzētu stāstīt stāstu par projektu pietiekami sīki, lai apmierinātu cilvēkus, par kuriem jūs ziņojat, parasti jūsu projekta sponsors vai cita izpildu grupa, piemēram, vadības grupa (vai projekta padome ). Katru mēnesi vai izmantotajā ziņošanas frekvencē varat parādīt, kādi starpposma mērķi ir sasniegti.
Ziņošana pret pagrieziena punktiem ir diezgan vienkārša, un to bieži dara kā tabulu. Jūs ierakstāt pagrieziena aprakstu, datumu, kad tas bija paredzēts, un pēc tam jauno prognozēto datumu. Kad starpposms ir sasniegts un to var atzīmēt kā pabeigtu, jūs to pievienojat arī. Cerams, ka tas būs tāds pats kā prognozētais datums, bet projekti ne vienmēr darbojas šādi.
Šāds galds padara acīmredzamu to, kas ir pabeigts un kas ir izcils. Pirms došanās un satikšanās ar savu sponsoru vai atsūtīt ziņojumu, jūs varēsiet plānot atbildi uz jautājumu: "Kāpēc mēs neiejaucām šo pagrieziena punktu?"
Ja jūsu projekta plāns ir ļoti ilgs un jums ir daudz pagrieziena punktu, katram pārskata ciklam būs vieglāk pamanīt pabeigtos atskaites punktus. Tikai ziņojiet par pagājušajiem vai pabeigtajiem pagrieziena punktiem šajā mēnesī: nākamajā mēnesī noņemiet visu, kas tika pabeigts pagājušajā mēnesī, lai jūs nepārtraukti nepievienotu ziņojuma garumu, nepaziņojot cilvēkiem par darbu, ko viņi jau zina, ir pabeigta.
Galvenie sasniegumi ir ļoti noderīgs projektu vadības instruments plānošanai, plānošanai un pārskatu sniegšanai, un tos ir viegli izmantot. Ievietojiet dažus savā nākamajā projekta plānā, sekojiet tiem, un jūs atradīsit sev, kā uzzināt, kāda frekvence jums vislabāk atbilst.
Tāpat kā viss projekta vadības jomā, izmantojiet tos elastīgi, lai sasniegtu vēlamo rezultātu, izmantojot šos padomus un pamatnostādnes, lai informētu savus lēmumus.