Kā jūs formatējat savu pavadvēstuli gan no satura (iekļauta informācija), gan no prezentācijas (kāda ir jūsu pavadvēsture) perspektīva ir svarīga. Pat piesakoties tiešsaistē vai pa e-pastu, jūsu pavadvēstule ir pareizi jāformatē, jālasa, un bez kļūdām.
Vēstuļu vēstules, kas jāsūta, atsākot, jāievēro formālās biznesa vēstules formātā. Tās ir rakstītas rindkopā un ietver oficiālu sveicienu, slēgšanu un parakstu. Ir svarīgi uzrakstīt mērķtiecīgu pavadvēstuli, kas parāda, kā jūs esat kvalificēts darbam, par kuru iesniedzat pieteikumu. Katrai pavadvēstulai, ko rakstāt, jābūt unikālai un pielāgotai.
Kāds saturs jāiekļauj jūsu pavadvēstulē
1. Pirmais punkts - kāpēc jūs rakstāt
2. Vidējie punkti - ko jums piedāvāt
3. Noslēguma punkts - kā jums sekot
1. punkts: kāpēc tu esi rakstījis?
- Ja jūs rakstāt, atbildot uz darba ievietošanu ( pārskata paraugi ), norādiet, kur jūs uzzinājāt par pozīciju un amata nosaukumu. Vēl svarīgāk, izteikt savu entuziasmu un iespējamo atbilstību starp jūsu akreditācijas datiem un amata kvalifikāciju.
- Ja jūs rakstāt izpētes vēstuli ( pārskata paraugus ), kurā jūs noskaidrojat iespējamās vakances - norādiet savu konkrēto darba mērķi. Tā kā šāda veida vēstule ir nevēlama, vēl jo svarīgāk ir sagūstīt lasītāja uzmanību.
- Ja rakstāt tīkla vēstuli ( atsauksmju paraugi ), lai tuvinātu personu, iegūstiet skaidru pieprasījumu.
Dažos gadījumos jūs, iespējams, esat nodevis potenciālajam darba devējam ar draugu vai paziņu. Noteikti norādiet šo savstarpējo kontaktu ar nosaukumu pirmajā rindkopā, lai mudinātu lasītāju lasīt!
2. punkts: ko jums piedāvāt
Reaģējot uz darba sludinājumiem, īpaši norādiet uz uzskaitīto kvalifikāciju un izskaidrojiet, kā jūsu konkrētās spējas un pieredze attiecas uz nostāju, attiecībā uz kuru jūs piesakāties.
Izpētes vēstulē izteikt savu potenciālu, lai izpildītu darba devēja vajadzības, nevis koncentrēties uz to, ko darba devējs var piedāvāt. To varat izdarīt, sniedzot pierādījumus, ka esat rūpīgi izpētījis organizāciju un ka jums ir šajā organizācijā izmantotās prasmes.
Uzsveriet savus sasniegumus un problēmu risināšanas prasmes. Parādiet, kā jūsu izglītība un darba iemaņas ir nododamas un attiecīgi saistītas ar vietu, kurai jūs piesakāties.
3. punkts: kā jūs sekosit
Tuvu, atkārtojot jūsu interesi par darbu un ļaujot darba devējam zināt, kā viņi var ar jums satikt. Iekļaujiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi. Vai arī tieši uz darba interviju vai informatīvo interviju vērsieties un norādiet, ka jūs veiksiet telefona sarunu, lai izveidotu tikšanos abpusēji izdevīgā laikā. Ja jūs pieminējat, ka jūs sazināties, pārliecinieties, ka zvans ir norādīts norādītajā laikā.
Dažos gadījumos darba devējs var skaidri aizliegt tālruņa zvanus vai arī jūs varat reaģēt uz "neredzīgo nevēlamo reklāmu", kas aizliedz jums no šī novērošanas.
Ja vien tas tā nav, dariet visu iespējamo, lai sasniegtu organizāciju. Vismaz jums jāapstiprina, ka jūsu materiāli ir saņemti un jūsu pieteikums ir pabeigts.
Ja jūs piesakāties ārpus darba devēja ģeogrāfiskā apgabala, jūs, iespējams, vēlēsities norādīt, vai jūs atradīsiet pilsētu noteiktā laika posmā (tas atvieglos darba devēja piekrišanu tikties ar jums).
Noslēgumā jūs varat norādīt, ka jūsu atsauces ir pieejamas pēc pieprasījuma. Tāpat, ja jums ir portfolio vai rakstisks paraugs, lai atbalstītu savu kvalifikāciju, norādiet to pieejamību.
Padomi sava pavadvēja formēšanai
Burtu garums
Pavadvēstulei jābūt vismaz trīs vai četriem punktiem , un tā nedrīkst būt garāka par vienu lapu. Ja jums ir nepieciešams, varat pielāgot maržas (skatiet zemāk), lai atbilstu jūsu vēstulei vienā lapā.
Izvēlieties vienkāršu fontu
Apsveikuma vēstules prezentācija ir tik svarīga kā tas, ko jūs iekļaujat. Rakstot motīvus, ir svarīgi izmantot viegli lasāmu pamata fontu . Atkarībā no iznomāšanas procesa jūsu pavadvēstuli var apskatīt pieteikuma meklētāju sistēmā vai citā tiešsaistes nomu sistēmā. Šīs sistēmas vislabāk izlasa vienkāršu tekstu, nevis iztēlošo formatējumu.
Izmantojot 12 punktu pamata fontu, tiks nodrošināts, ka jūsu pavadvēstuli var ērti lasīt. Pamatfondi, piemēram, Arial, Verdana, Calibri un Times New Roman darbojas labi. Jūsu pavadvēstules burtiem vajadzētu atbilst fonta izmantošanai jūsu CV.
Iestatiet savas rezerves
Standarta tirdzniecības vēstules robežas ir 1 ". Tomēr, ja jums ir grūtības kondensēt savu vēstuli, lai ietilptu vienā lapā, jūs varat saīsināt augšējo, apakšējo un sānu malas uz 3/4" vai 1/2 "vai pat nedaudz stingrāk.
Atstāt daudz balto telpu
Neaizmirsti atstāt vietu zem sveiciena, starp katru rindkopu un pēc slēgšanas.
Uzmanīgi koriģējiet vēstuli
Pirms nosūtāt vai augšupielādējat vēstuli, ņemiet vērā vēstules apstiprināšanu . Vieglāk ir dubultā pārbaudīt, vai izdrukājat kopiju vai izlasījāt to skaļā skaļumā.
Pārskata vēstuļu paraugi
Tālāk, ieskatieties pavadvēstules paraugos , kā arī pārskata padomus, kā veidot pavadošos burtus, kuriem būs maksimāla pozitīva ietekme uz darba devējiem.