Noslēdzot oficiālu vēstuli, ir svarīgi paziņot vēstuli saņēmušo personu par atbilstošu summu.
Piemēram, jūs varētu izmantot citu, konservatīvu bezmaksas tuvu kādam nezināmam saņēmējam, nekā jūs būtu pietiekami labi informējis biznesa partneris. Jūsu slēgšana un paraksts ir tikpat profesionāli kā pārējā jūsu vēstule vai e-pasta ziņa .
Kas ir bezmaksas aizvērt?
Bezmaksas ciešs, pazīstams arī kā bezmaksas aizvēršana, ir termins, kas tiek ievietots pirms jūsu paraksta e-pasta ziņojumā vai oficiālā vēstulē. Šī izrakstīšanas frāze parāda jūsu cieņu un atzinību personai, kura izskata pieprasījumu savā vēstulē vai e-pastā. Lai gan tā ir ļoti vecmodīga tradīcija, izmantojot bezmaksas aizvēršanu, joprojām tiek uzskatīta de rigueur , rakstot oficiālu biznesa korespondenci.
Rakstot vai nosūtiet uz e-pastu darba pavadvēstuli vai jebkura veida biznesa vēstuli, ir lietderīgi izmantot bezmaksas aizvēršanu. Tomēr noteikti izvēlieties vienu, kas ir profesionāls, nevis ikdienas.
Formālas vēstules aizvēršanas piemēri
Tālāk norādītās opcijas ir labas veidnes, kā aizvērt oficiālu vēstuli:
- Ar laba vēlējumiem,
- Labākie vēlējumi
- Vislabāk
- Mans labākais,
- Sveicieni,
- Ar cieņu
- Ar cieņu, Tavs,
- Ar cieņu
- Ar cieņu,
- Paldies,
- Ar cieņu,
- Ar cieņu,
- Ar cieņu
- Sirsnīgi
- Sirsnīgi jūsu
- Ar gandarījumu
- Ar pateicību
- Ar patiesu atzinību
- Ar sirsnīgu paldies
Kurš bezmaksas aizvēršana ir pareizais, ko lietot?
Visas iepriekš minētās iespējas ir piemērotas izmantošanai biznesa korespondencē. Izvēlieties vienu, ko izmantot atkarībā no tā, cik labi jūs zināt saņēmēju un apstākļus, kas aiz sevis rakstīti. Piemēram, ierobežojiet opcijas, kas ir kāda pateicības forma (piemēram, "ar atzinību" un "ar pateicību") gadījumiem, kad jūs lūdzat labu vai paužat atzinību.
Jūs varat iedomāties "Labdienestības", "Ar cieņu", "Sirsnīgi," un šo slēdzēju variantus kā mazu melnu bezmaksas apģērbu aizsegu. Jūs nevarat iet nepareizi, izvēloties vienu no šīm iespējām - tās vienmēr ir piemērotas.
Paturiet prātā, ja ierakstāt kādā no bruņotajiem spēkiem, militārajā ieradās izmantot "cienīgu cieņu" vai tā saīsinājumu "V / R".
Izvairieties no pārāk daudz gadījuma jūsu brīvā noslēgumā
Jūs neesat e-pastu ar draugu vai sūtāt paldies piezīmi radinieks. Neizmantojiet nejaušās parakstīšanas iespējas, piemēram, "Mīlestība", "Priekā", "Vēlāk", "Ciao" vai "Vienmēr". Šīs opcijas neatbilst jūsu vēstules formalitātei. Jūs vēlaties, lai jūsu korespondences profesionālais signāls būtu konsekvents, sākot no saukšanas ar saturu, izmantojot atteikšanos.
Kā formatēt slēgšanu un iekļaut savu parakstu
Vienmēr atcerieties, ka seko līdzi ar komatu, kā parādīts tālāk sniegtajos piemēros. Jūsu ierakstītais vārds būs pēc pilnīgas aizvēršanas.
Ja jūs sūtat drukātu vēstuli, atstājiet četras atstarpes rindiņas starp aizvēršanu un ievadīto vārdu. Izdrukājot burtu, tas jums dos daudz vietas, lai parakstītu savu vārdu zilā vai melnā tintā starp brīvo aizvēršanu un ierakstīto vārdu.
Ja jūs sūtāt e-pastu, atstājiet vienu atstarpi starp brīvo noslēgumu un savu parakstu.
Jūs varat uzrakstīt savu nosaukumu zem sava vārda, kā arī tālruņa un e-pasta adreses. E- pasta ziņās varat iekļaut e-pasta paraksta sadaļu ar kontaktinformāciju.
Protams, pēc burta rakstīšanas vienmēr koriģējiet to pareizrakstības, gramatikas un pieturzīmju kļūdas.
Lai radītu labu iespaidu, jūsu vēstulei jābūt nevainojamai konstruētai.
E-pasta ziņojums Paraksts:
Ar cieņu
Tanisha Džonsone
Pārdošanas vadītājs, ABC Industries
Iespiestas vēstules paraksts
Ar laba vēlējumiem,
(rakstisks paraksts)
Vārds Uzvārds
Epasta adrese
Tālrunis
Vairāk pamatnostādņu rakstveida vēstuli
Vai jūs joprojām neesat pārliecināts par to, kas būtu jāiekļauj (vai nav iekļauts) formālajā vēstulē? No atbilstošas formēšanas, kā uzrunāt vēstuli, uzziniet padomus un norādījumus oficiālas biznesa vēstules rakstīšanai .
Lasīt vairāk: biznesa vēstules formāts | Biznesa vēstuļu piemēri