Vai jums ir nepieciešams uzrakstīt biznesa vēstuli? Vai neesat pārliecināts par labāko izkārtojumu, ko izmantot vai ko iekļaut savā vēstulē? Ir svarīgi, lai visi uzrakstītie biznesa vēstules būtu pareizi formatēti un profesionāli pēc izskata.
Kad rakstāt potenciālajiem darba devējiem, kolēģiem, profesionālajiem un biznesa sakariem, jūsu vēstules izkārtojums ir gandrīz tikpat svarīgs kā tas, ko jūs rakstāt.
Ja burts nav formatēts pareizi, starp punktiem nav pietiekami daudz vietas, un tiek izmantots netradicionāls fonta stils vai lielums, tas var slikti atspoguļot jūs.
Biznesa vēstules rakstīšanas vadlīnijas
Šeit ir norādes par biznesa vēstules rakstīšanu, tāpēc viss jūsu korespondence rada vislabāko iespaidu.
Marginācijas
Biznesa burtu marķējumam jābūt aptuveni 1 "visā apkārtmērā, tādējādi jūsu profesionālajai vēstulei ir neierobežots izskats. Tavs teksts ir jāatvieno pa kreisi, tas nozīmē, ka lielākā daļa dokumentu ir izlīdzināti, tādēļ jūsu vēstule padarīs to ērti salasāmu.
Burtu atstarpe
Jūsu vēstulē atstājot vietu, rada skaidru, nepārliecinātu un viegli lasāmu izskatu, ko lasītājs novērtēs. Jūsu vēstulei jābūt bloķēšanas formātā: visa vēstule ir jāsaskaņo ar kreiso un vienu atstarpi, izņemot dubultas vietas starp punktiem.
Fonta izmērs
Tradicionālajam burta tradicionālajam fonta izmēram jābūt 12. Šriftam jābūt Times New Roman vai Arial. Tomēr, ja lietojat veidlapas, veidlapas var būt citā fonta izmērā un stilā.
Fonta stils
Profesionālajā vēstulē nav nepieciešams izmantot dažādus stilus.
Izmantojiet vienotu fontu (grāmatzīmes fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial) un izvairieties no pasvītrojuma, italicing vai bolding. Tomēr, ja lietojat veidlapas, veidlapas var būt citā fonta stilā.
Burtu teksts
Biznesa vēstules tekstam jābūt tīram un lasāmam. Izvairieties rakstīt savu vēstuli vienā lielā teksta blokā.
Pārtrauciet tekstu vairākos īsos punktos. Šie punkti ir jāsaskaņo pa kreisi; tas ļauj vieglāk lasīt. Kad esat pabeidzis vēstuli, lūdziet kādam citam to izlasīt. Ļaujiet viņiem īsumā apskatīt vēstuli. Vai lapā ir pārāk daudz teksta? Vai ir viegli redzēt atsevišķus punktus?
Kontaktinformācija
Jūsu vēstules pirmajā sadaļā jāiekļauj arī jūsu kontaktinformācija un personas, kuru rakstāt, kontaktinformāciju. Norādiet arī datumu, kuru rakstāt vēstules augšpusē.
Vēstule sveicienam
Ja vien jūs labi nezināt lasītāju un parasti adresē tos pēc sava vārda, jums jāatspoguļo personas vārds un pilns vārds (ti, "dārgais kungs Džeimss Franklins"). Ja neesat pārliecināts par lasītāja vārdu, norādiet viņa vārdu (ti, "Cienījamais mārketinga vadītājs"). Ja neesat pārliecināts par lasītāja dzimumu, vienkārši norādiet pilnu vārdu un izvairieties no personīgā nosaukuma (ti, "Dear Jamie Smith"). Ja neesat pārliecināts par lasītāja dzimumu, vārdu un nosaukumu, vienkārši rakstiet: " Kam tas var skart ." Pēc sveiciena atstājiet vienu rindu tukša.
Burtu punkti
Profesionālās vēstules rindkopām jābūt salīdzinoši īsām.
Pirmajā daļā var iekļaut īsu draudzīgu atklāšanu un īsu paskaidrojumu par jūsu rakstīšanas iemeslu. Otrajā daļā (un turpmākajos punktos) būtu jāpaplašina jūsu rakstīšanas iemesls. Pēdējā rindkopā vajadzētu atkārtoti norādīt rakstīšanas iemeslu un, ja nepieciešams, norādīt savu rīcības plānu (vai prasīt, lai kāds pasākums tiktu pieņemts lasītājam).
Slēgšana
Kad rakstāt biznesa vēstuli vai e-pasta ziņojumu, ir svarīgi profesionāli aizvērt savu vēstuli, lai jūs būtu vēstule, tā ir pilnīga, labi uzrakstīta un profesionāla.
Paraksts
Kad jūs sūtat papīra vēstuli, pabeidziet vēstuli ar savu parakstu, ar roku rakstītu tekstu, kam seko jūsu ievadītais vārds. Ja tas ir e-pasts, vienkārši ievadiet savu drukātu vārdu.
Visbeidzot, neaizmirstiet pārbaudīt pareizrakstību un koriģēt vēstuli pirms sūtīt to.
Atkal palūdziet ģimenes locekli, draugu vai kolēģi to pārskatīt. Arī vēl viens acu pāri ir labs, lai skatītos, jo ir grūti panākt savas kļūdas.
Biznesa vēstules formāts
Pārskatiet formatētu biznesa vēstuli ar informāciju par to, kas jāiekļauj katrā vēstules sadaļā.
Biznesa vēstules piemēri
Biznesa vēstules piemēri dažādām biznesa, profesionālām un ar darbu saistītām sarakstei, ieskaitot vēstules un e-pasta ziņojumu paraugus un veidnes.