Lai gan vienkārša "Hi", "Hello" vai pat "Hey" ir piemērota gadījuma sarakstē, oficiālāka apsveikuma versija ir piemērota, ja jūs e-pasta ziņojat par uzņēmējdarbību saistītu jautājumu, piemēram, pavadvēstuli, ieteikuma vēstuli vai izmeklēšanas vēstule .
Turpmāk ir uzskaitīto piemēru saraksts, kas ir piemēroti uzņēmējdarbībai un ar darbu saistītai korespondencei. Vēlāk mēs paskaidrosim, kā izvēlēties un formatēt sveicienu, kā arī, kā adresēt vēstuli kādam, kura vārdu jūs nezināt.
Biznesa vēstuļu piemēri
- Dārgie Smita kungs!
- Godātais kungs un kundze Smits
- Godātais kungs, balts un kundze Smits
- Cienījamais Dr. Smits
- Godājamais tiesnesis Smits
- Cienījamā Džonsa kundze!
- Cienījamā Jane Doe
- Cienījamais Dr Haven
- Cienījamā Dr Mrs Haven
- Cienījamais vārds (ja jūs labi pazīstat personu)
Ņemiet vērā, ka visi šie sveicieni sākas ar vārdu "dārgais". Kamēr jūs varat vienkārši sākt vēstuli ar personas vārdu, to var uzskatīt par pēkšņu vai pat nežēlīgu. Vienmēr sāciet sveicienu ar vārdu "dārgais" biznesa vēstulē.
Viens izņēmums ir tas, ka jūs izmantojat vispārējo sveicienu " Kam tai ir bažas ." Vairāk par to brīdi.
Vadlīnijas nosaukumiem un nosaukumiem
Sveiciens parasti izmanto personas uzvārdu kopā ar "Mr" vai "kundze" Kopumā izvairieties no "Mrs." vai "Miss", ja vien neesat pārliecināts, kā sieviete vēlas tikt pievērsta.
Ja rodas šaubas, pēc noklusējuma tiek izmantota "Ms."
Ja rakstāt kādam, kam ir doktora grāds vai medicīnas grāds, izmantojiet saīsinātu formu: "Dr" Tomēr attiecībā uz citiem nosaukumiem, piemēram, profesors, tiesnesis, rabīns utt, izraksta pilnu nosaukumu un kapitalizē to.
Piemēram, jūsu sveiciens vēstulē tiesnesim būtu "dārgais tiesnesis Barnards". Vai arī, ja jūsu sarakste bija ar rabīnu, jūs varētu rakstīt: "Cienījamais Rabbi Williams".
Ja jūsu vēstule ir vairāk nekā vienai personai, izrakstiet visus viņu vārdus atsevišķi, atdalot tos ar komatu. Piemēram, "dārgais kungs Hobbs, kundze Luxe un kungs Hopman!" Precētiem pāriem, ja viena persona pārī ir nomainījusi savu vārdu, jums ir jāizmanto tikai viens uzvārds. Piemēram, "dārgais kungs un kundze Smits."
Dažreiz personas vārds ir neskaidrs; domā par "Corey" vai "Blake", kas varētu būt gan sieviešu, gan vīriešu vārdi. Ja tas tā ir, jūs varat redzēt, vai jūs varat noteikt dzimumu, meklējot vietnē LinkedIn vai uzņēmuma vietnē. Bet, ja tas joprojām ir neskaidrs, vienkārši izrakstieties personas vārdu, aizvācot titulu. Piemēram, "Cienījamā Corey Meyer."
Kā formatēt vēstules sveicienu
Sekojiet sveicienam ar kolu vai komatu, atstarpi, un pēc tam sāciet burtu pirmo rindkopu. Izmantojot kolu, ir formālāka izvēle. Piemēram:
Cienījamais Smita kungs!
[Vēstules pirmā daļa]
Ja jums nav kontaktpersonas
Ja jums nav kontaktpersonas šajā organizācijā, jūs varat atstāt izslēgšanu un sākt ar savu vēstules pirmo rindkopu vai izmantot vispārēju sveicienu .
Tomēr, pirms lietojat vispārēju sveicienu (vai izslēdzat sveicienu), mēģiniet noskaidrot personas vārdu, ar kuru sazināties.
Ja jūs piesakāties darbam un darbā iekārtošanas vadītāja vārds nav iekļauts darba sludinājumā, jūs varat uzzināt darba devēja nosaukumu vai uzņēmuma vadītāja vietni uzņēmuma tīmekļa vietnē. Ja ir kontakta numurs, jūs varat arī piezvanīt un uzdot administratīvajam asistentam iznomāšanas pārvaldnieka vārdu.
Ja jūs sūtat cita veida vēstuli, jūs joprojām varat uzzināt personas vārdu uzņēmuma mājas lapā vai runāt ar administratīvo asistentu vai sazināties ar uzņēmumu tā personas vārda vārdā, kuru jūs mēģināt sasniegt.
Vispārējie sveicieni par biznesa vēstulēm
- Cienījamais Iznomāšanas pārvaldnieks
- Uz ko tas var skart
- Cienījamais cilvēkresursu menedžeris
- Godātais kungs vai kundze!
Pareizrakstības pārbaudes nosaukumi
Visbeidzot, pirms biznesa vēstules nosūtīšanas pārliecinieties, ka esat pareizi uzrakstījis personas vārdu. Pārbaudiet pareizrakstību uzņēmuma vietnē vai LinkedIn.
Apsveriet iespēju pieprasīt uzticamam draugam izdrukāt vēstuli, pirms to nosūta, īpašu uzmanību pievēršot vārdu pareizrakstībai.
Saistītie lasījumi
- Kā uzrakstīt biznesa vēstules: kā rakstīt biznesa vēstules, vispārējo biznesa vēstules formātu un veidnes, kā arī ar uzņēmējdarbību saistītus piemērus.
- Profesionālu vēstuļu paraugi: darba meklētāju vēstuļu paraugi, ieskaitot pavadvēstules, intervijas paldies vēstulēm, papildu vēstules, darba pieņemšanas un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules, atzinības vēstules un lielāki nodarbinātības vēstules paraugi.