Tas pats attiecas uz oficiālu darījumu saraksti, kad esat nodarbināts. Rakstiet pareizrakstības vēstules un jums nekad nebūs jāuztraucas, ka sākat mijiedarbību ar nepareizu pēdu, pirms saņēmējs pat izlasīs jūsu ziņojumu.
Pirmkārt un galvenokārt, jāzina, ka, rakstot vēstuli vai sūtot e-pasta ziņojumu nodarbinātības vai uzņēmējdarbības nolūkos, ir svarīgi vērsties pret personu, kurai rakstat oficiāli, ja vien jūs ļoti labi to nezināt. Ja neesat pārliecināts, ka, pieņemot lēmumus starp oficiālu un gadījuma (vārds) adresi, kļūdāties drošības pusē, izmantojiet formālo apzīmējumu.
Kā uzrunāt oficiālu vēstuli: kungs, doktors, kundze vai kundze
Pareizais tituls rakstīšanai vīriešam ir: pāri sievietei, sievietes kundze ir daudz profesionāka nekā kundze, pat ja jūs zināt, ka persona, kurai rakstāt, ir precējusies. Ārstam vai kādam, kam ir doktora grāds, izmantojiet dr. Alternatīvi, jūs varat arī izmantot "profesors", ja rakstāt universitātes vai koledžas fakultātē.
Ja jūs nezināt personas, ar kuru jūs domājat, dzimuma identitāti, izmantojiet dzimumu neitrālu sveicienu un vienkārši norādiet savu vārdu un uzvārdu, piemēram, "Cienījamais Tristan Dolan". Turpmāk ir uzskaitīto piemēru saraksts, kas ir piemēroti uzņēmējdarbībai un ar darbu saistītai korespondencei.
Vēstules sveiciena piemēri
- Dārgie Smita kungs!
- Godātais Džonss kungs!
- Cienījamā Marham kundze!
- Dārgais Kiley Doe
- Cienījamais Dr Haven
- Cienījamais profesors Džonss
Izpildiet sveicienu ar kolu vai komatu, atstarpi un pēc tam sākiet burtu pirmo rindkopu.
Piemēram:
Cienījamais Smita kungs!
Vēstules pirmais punkts.
Kontakta personas atrašana
Jums nav absolūti nepieciešams zināt tās personas vārdu, uz kuru jūs runājat - un mēs uzreiz nokļūsim šai situācijā - bet tas nekaitē, it īpaši, ja jūs mēģināt iegūt interviju par darbu. Dažreiz darba devēji nesniedz kontaktpersonas vārdu darba sludinājumā. Ja ņemat laiku, lai uzzinātu, kas ir jūsu kontaktpersona, tas parāda personīgo iniciatīvu un uzmanību detaļām, kas tev labi attieksies, kad tiek pārskatīta jūsu CV.
Labākais veids, kā atrast kontaktpersonas vārdu uzņēmumā, ir jautāt. Ja jūs izveidojat tīklu savā veidā, tas ir diezgan viegli - vienkārši izveidojiet piezīmi, lai jautātu savam draugam vai kolēģim par labākās personas vārdu un e-pasta adresi, ar kuru runāt. Ierobežojot to, sazinieties ar galveno uzņēmuma numuru un uzdodiet administratoram informāciju par personāla (HR) menedžera vārdu un kontaktinformāciju, kas atbildīga par pieņemšanu darbā (vai šādas nodaļas vadītāja utt.).
Ja neviena no šīm metodēm nedarbojas, jūs bieži varat atklāt informāciju, kuru meklējat, veicot nelielu interneta lietošanu. Sāciet ar uzņēmuma mājas lapu un meklējiet uzskaitīto personālu. Jūs bieži redzēsiet personāla kontaktu.
Ja tas nedod rezultātus, ir pienācis laiks piesaistīt LinkedIn un veikt uzlabotu meklējumu nosaukumiem un uzņēmumu nosaukumiem. Šajā procesā jūs pat varētu atrast citu savienojumu ar personu, kuru jūs meklējat - nekad nav slikta lieta, kad jūs mēģināt panākt, lai cilvēks skatītos jūsu CV.
Ja jums nav kontaktpersonas
Ja jums nav kontaktpersonas uzņēmumā, vai nu atstājiet piezīmi no pavadvēstules un sāciet ar vēstules pirmo rindkopu vai izmantojiet vispārēju sveicienu .
Vispārējie sveicieni
- Uz ko tas var skart
- Cienījamais Iznomāšanas pārvaldnieks
- Cienījamais cilvēkresursu menedžeris
- Godātais kungs vai kundze!
Piemēram:
Kam tas var skart:
Vēstules pirmais punkts.