Pareiza formatēšana ir īpaši svarīga, ja nosūtāt drukāto kopiju adresātam, nevis e-pastu - vēstulei ir pareizi jāatbilst lapai un jāizskatās labi.
Šāds izlases vēstules formāts ietver informāciju, kas jāiekļauj rakstot vēstuli , kā arī padomu par atbilstošo fontu, sveicienu, atstarpi, aizvēršanu un uzņēmuma korespondences parakstu.
Parauga vēstules formāts
Kontaktinformācija (Jūsu kontaktinformācija: ja rakstāt uz veidlapas, kas ietver jūsu kontaktinformāciju, vēstules sākumā to nav nepieciešams iekļaut).
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tava epasta adrese
Datums
Kontaktinformācija (persona vai uzņēmums, uz kuru rakstāt)
Nosaukums
Nosaukums
Uzņēmums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Sveiciens ( sveiciena piemēri )
Dear Mr / Ms Uzvārds: (Izmantojiet oficiālu sveicienu, nevis vārdu, ja vien jūs ļoti labi nepazīstat personu. Ja jūs nezināt personas dzimumu, varat izrakstīt pilnu vārdu. Piemēram, jūs varētu rakstīt "Cienījamais Pat Crody" "Cienījamais kungs Krodijs" vai "Cienījamā kundze Krodija" vietā. Ievērojiet, ka personas vārdam vienmēr seko kols (:) biznesa vēstulē, nevis komats. Ja jūs nezināt saņēmēja vārdu, tas ir joprojām ir bieži (un droši) izmantot vecmodīgu "Kam tas var skart:").
Vēstules korpuss
Jūsu vēstules pirmajai daļai ir jāsniedz ievads par to, kāpēc jūs rakstāt, lai jūsu mērķis būtu acīmredzams jau no paša sākuma.
Tad turpmākajos punktos sniedziet vairāk informācijas un specifiskas detaļas par jūsu pieprasījumu vai jūsu sniegto informāciju.
Jūsu vēstules pēdējā rindiņā ir vēlreiz jāuzraksta iemesls, kādēļ jūs rakstāt, un paldies lasītājam par jūsu lūguma izskatīšanu.
Vajadzības gadījumā tai arī pieklājīgi jāpieprasa rakstiska atbilde vai iespēja organizēt tikšanos, lai tālāk apspriestu jūsu pieprasījumu.
Slēgšana
Ar laba vēlējumiem ( noslēguma piemēri )
Paraksts
Rokraksta paraksts (papīra formātā - lai parakstītu burtu, izmantojiet zilu vai melnu tinti)
Tipveida paraksts
Ja jūs sūtat e-pasta vēstuli, šeit ir, ko iekļaut un kā formatēt parakstu .
Padomi sava vēstules formatēšanai
- Rakstot vēstuli, jūsu vēstulei jābūt vienkāršai un mērķtiecīgai, lai jūsu vēstules mērķis būtu skaidrs.
- Atstājiet savu vēstuli un atstājiet atstarpi starp katru rindkopu . Pa kreisi pamato savu vēstuli.
- Izmantojiet vienkāršu fontu, piemēram, Arial, Times New Roman, Courier New vai Verdana. Fonta lielumam jābūt 10 vai 12 punktiem.
- Atstājiet tukšu rindiņu pēc sveiciena un pirms slēgšanas.
- Uzņēmuma vēstules vienmēr ir jāuzlīmē uz baltas saites papīra, nevis uz krāsainu papīru vai personīgu stacionāru.
Pārbaudiet, vai nav formatēšanas kļūdu un tipogrāfijas
Kad esat uzrakstījis savu biznesa vēstuli, koriģējiet to (izmantojot pareizrakstības pārbaudi) ekrānā. Pēc tam izdrukājiet to un izlasiet to vismaz vienu reizi, pārbaudot kļūdas vai kļūdas. (Bieži vien vieglāk ir atrast kļūdas papīra formātā.)
Piesakieties arī formatēšanas kļūdām, piemēram, diviem punktiem, kuriem nav atstarpes starp lapām, vai kļūdainas līnijas.
Tad, pirms ievietojat savu vēstuli aploksnē, neaizmirstiet parakstīt virs jūsu drukāta nosaukuma, izmantojot zilu vai melnu tinti.
Ja lietojat Microsoft Word vai citu tekstapstrādes programmu, lai rakstītu vēstuli, ir pieejamas pieejamās veidnes, kas var pareizi formatēt savu vēstuli. Šeit ir vairāk informācijas par bezmaksas Microsoft Word veidlapu veidnes .
Vairāk vēstules rakstīšanas informācijas
Zināšanas par to, kā rakstīt biznesa vēstules, ir būtiska prasme, tāpēc šeit jums ir vairāki raksti:
Sāciet ar pamatu, kā rakstīt biznesa vēstuli, izmantojot vispārīgu formātu, un pārskatiet dažādas biznesa vēstules veidnes. Turklāt jūs varat apskatīt šos ar nodarbinātību saistītos biznesa vēstules piemērus . Pārskatiet plašāku informāciju par formatēšanu un skatiet citā piemērā, kā formatēt uzņēmuma vēstuli .
Ja vēlaties uzzināt, aplūkojot piemērus, no uzņēmējdarbības vēstules var izvēlēties dažādus veidus, piemēram, pavadvēstules, intervijas ar paldies, vēstules, papildu vēstules, pieņemšanas un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules un atzinības vēstules.
Šajā burtu paraugu pārskatā jūs atradīsit visus šos un vairāk biznesa un darba attiecību vēstules paraugus .
Ne visas biznesa vēstules izdrukā un nosūta, tāpēc ir svarīgi pārskatīt šīs vadlīnijas profesionāliem e-pasta ziņojumiem un vēstules rakstīšanai .