Nepalaidiet savu ziņu kādam citam rokās
Šis ir vairāk skaidrojums, kas palīdzēs jums saprast jūsu "ārpus biroja" ziņojuma nozīmi un kāpēc jums vajadzētu ieplānot kādu laiku, lai strādātu pie tā.
Tas nosaka cerības ... visiem
(Cerams) jūs saņemsiet grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu pēc bērna piedzimšanas. Šobrīd prom no biroja ir privāts un ļoti īpašs. Jūs nekad nesaņemat šo laiku atpakaļ ar savu jaundzimušo. Jebkad Tāpēc ir svarīgi aizsargāt šo periodu savā dzīvē.
Vai tu zini, ka, atrodoties atvaļinājumā, jūtaties ar darba e-pastu? Jūs jūtaties spiesti sūtīt ātru atbildi! Bet, atrodoties atvaļinājumā, jums tiešām nav laika, lai saņemtu "ātru" atbildi.
Jūs un jūsu ģimene uzņem citu locekli pasaulē. Šis piesaistīšanas laiks būs piepildīts ar bezmiega naktīm, neparedzamu grafiku, hormonu svārstībām, ārstu tikšanās, apmeklētājiem un kurš zina, kas vēl. Arī jūs un visi apkārtējie, kas jūs vēlaties pārvaldīt, veiksmīgi mainīsies.
E-pasta ziņojumu rakstīšana šādos apstākļos neradīs vislabāko darbu. Jūsu "ārpus biroja" ziņojums aizsargās jūs no darba pārtraukumiem, kā arī slikti pārdomātu e-pastu.
Šajā laikā ir jānosaka robežu iestatīšana. Lai palīdzētu nodrosināt savu darba dzīvi, ir jānosaka jauna prioritāte, kas vispirms ir jaundzimušais un viss, kas nāk ar to.
Kad jūs izveidojat pareizo ziņojuma neizpaušanu, jūsu klienti, kolēģi un citi, kas cenšas sasniegt jūs, saprot, kāda ir jūsu jaunā prioritāte, un cerams, ka tā netiks šķērsota.
Tātad, kā jūs izveidojat lielisku ziņojumu "neuztraucieties", lai palīdzētu aizsargāt tik īpašu laiku?
Dodiet savam "ārpus biroja" ziņojumam dažas domas
Kad esat apmēram 26 nedēļas grūtniecības sākat strādāt pie jūsu ziņojuma "Ārpus biroja". Ja tiek dota iespēja saglabāt šī ziņojuma nosaukumu, nosaukums ir "Maternitātes atvaļinājums - ārpus biroja".
Sagatavojot ziņojumu pirms laika, varat vairāk kontrolēt to, ko jūsu ziņojums teiks. Jūs esat tāds, kurš zina savu darbu, kurš pārņems savus pienākumus un kad atgriezīsieties birojā. Izlemiet, vai vēlaties pateikt, ka atgriezīsit konkrētā dienā konkrētas nedēļas laikā vai nemaz nerunājat par datumu. Ja jūs nedodat konkrētu personu, sūtītājs var sazināties, izlemt, vai vēlaties pieminēt sava vadītāja e-pastu vai tālruņa numuru, uz kuru viņi varētu zvanīt.
Radot šo ziņojumu pirms laika, jūs ietaupīsiet visus, tostarp sev, laiku un enerģiju. Iespējams, jums vajadzēs atstāt biroju negaidīti (jūs zināt, lai dotos piegādāt jūsu mazulim), tādēļ, izveidojot ziņojumu, jūsu IT administratoram vai jūsu pārvaldniekam ir jāsagatavo gatavs ziņojums.
Vai vēlaties, lai IT vai jūsu pārvaldnieks iestatītu šī ziņojuma toni? Heck nē!
Kad jūsu "ārpus biroja" ziņa ir saglabāta, pastāstiet savam vadītājam. Viņiem patiks dzirdēt, ka esat gatavs jūsu iziešanai, un jums ir nepieciešams mazāk to darīt, lai jūs atbalstītu.
Lietas, kas jāiekļauj jūsu ziņojumā
Zemāk ir redzams ziņojuma paraugs, kas tiek izmantots ārpus biroja. Kad esat iespējojis ziņojumu savā e-pasta programmā, tas automātiski atbildēs uz visiem e-pasta ziņojumiem, kas jums tiek nosūtīti noteiktā laikā.
Tas ir atkarīgs no jums, ja vēlaties informēt saņēmējus, kur jūs esat. Jūs varētu vienkārši teikt, ka esat "ārpus biroja" vai jūs varat informēt tos, ka esat jūsu grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Ja jūs nevēlaties informēt ikvienu, ka esat grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā , vienkārši izdzēsiet trīs vārdus "grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam". Varat arī izmantot šo e-pasta ziņojuma variantu, lai varētu pagarināt brīvdienas vai komandējumus!
Ja jūs redzat (iekavās), ievietojiet atbilstošos vārdus vai frāzes saviem apstākļiem.
Paldies par jūsu e-pastu. Man ir ārpus biroja grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā līdz (datums, kad jūs plānojat atgriezties).
Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar (kolēģa vārds, uz kuru attiecas jums, ar kontaktinformāciju, vadītāja e-pastu vai tālruņa numuru).
(Ja jums ir konkrēti projekti, uz kuriem ir ietverts saraksts ar projekta nosaukumu un personu, kas jūs aizņem).
Ja jūsu jautājums nav steidzams, es atbildēšu uz jūsu e-pastu pēc manas atgriešanās.
Ar cieņu,
(Tavs vārds)