Kā uzrakstīt ieteikuma vēstuli līdzstrādniekam
Labi ieteikumi nepalīdzēs to cēlonim, kā arī nekādu slavu, kas ir mazāka par 100 procentiem patiesa.
Neatkarīgi no tā, cik daudz jūs vēlaties palīdzēt savam pašreizējam vai bijušajam kolēģim, viņu ieteikšana, kad jūs neesat entuziasts par viņu prasmēm, viņiem nepalīdzēs. Tas ir dzīves fakts, ka lielākā daļa cilvēku ir slikti, lai izstieptu patiesību, bet labi pateikt, kad viņus izskata negodīgi. Labāk ir tikai pateikt nē. (Ja jūs esat šajā amatā, uzziniet, kā laipni atteikties no lūguma izmantot šo atsauci .)
Ja jums nav nekā, bet pozitīvas lietas, ko vēlaties pateikt, tomēr, ievērojot dažas vadlīnijas, varat palīdzēt rakstīt vislabāko iespējamo ieteikuma vēstuli un palīdzēt savam kolēģim uzņemties darbu.
Pirmkārt, jums ir sarunāties ar kolēģi un uzdot viņiem šādus jautājumus:
Kam man vajadzētu pievērsties šai vēstulei?
Dažreiz jūsu līdzstrādniekam būs nepieciešama vispārēja ieteikuma vēstule, tādā gadījumā " Kam tai ir bažas " ir laba atlīdzība. Tomēr personas ieteikuma vēstulēm, jo precīzāk jūs varat būt par adresātu, jo labāk.
Vai es varu apskatīt jūsu CV un darba apraksta kopiju?
Jūtaties nosy? Nē Mērķis ir pārliecināties, vai esat vienā lapā, ciktāl tas attiecas uz informāciju, piemēram, nodarbinātības termiņu un prasmēm, kā arī pārliecinieties, vai esat norādījis sasniegumus un atribūtus, kas visvairāk nozīmēs iznomāšanas menedžeri. Jums ir vairākas minūtes, lai radītu labu iespaidu par jūsu kolēģa interesēm.
Pārliecinieties, ka viņi skaitās.
Kādus sasniegumus jūs vēlētos izcelt?
Labā ziņa ir tā, ka katru gadu mums tiek piedāvāti jauni projekti un prasmes, lai papildinātu mūsu CV; sliktās ziņas ir tādas, ka pēc pietiekami ilga laika ir viegli pazaudēt signālu troksnī. Nemēģiniet parādīt visu, ko jūsu līdzstrādnieks jebkad ir izdarījis. Sadarboties, lai parādītu sasniegumus, kas visvairāk nozīmēs darbinieku pieņemšanu darbā.
Kādas problēmas jūs varat atrisināt šai organizācijai?
Ikviens, kurš kādreiz ir uzrakstījis atskaiti vai pavadvēstuli, ir piedzīvojis pietiekami daudz padomu par darbības vārdu un atslēgvārdu izmantošanu, lai izturētu viņu pārējo dabisko dzīvi, taču ir iemesls, kāpēc karjeras eksperti turpina un par šiem rīcības vārdiem. Galu galā uzņēmums, kas apsver jūsu kolēģi, vēlas zināt, ko viņš vai viņa darīs viņu labā. Nav svarīgi, vai tie ir radoši, ja tie nekad neveido, vai kaislīgi, ja viņu kaislība nav tulkta dolāros un centos. Runājot par problēmu risināšanu, jūs saņemat lolojumlapu par pavadvēstuli, kas veido lietu personai. Tas ir daudz labāk, nekā vienkārši pateikt kaut ko jauku.
Vai ir kaut kas, ko nevajadzētu pieminēt?
Protams, jūs nevēlaties gulēt savā ieteikuma vēstulē, bet arī jums nav pienākuma norādīt darba devējam iemeslus, kāpēc nevajadzētu pieņemt darbā jūsu draugu.
Jūsu kolēģis var pateikt, piemēram, ka viņa vēlētos, lai jūs nenorādītu par viņas aizrautību šajā redakcionālajā darbā, vai arī viņai ir 15 gadu pieredze, ja viņa cer neuztverties pārāk kvalificēta.
Ko iekļaut savā ieteikuma vēstulē
Pārliecinieties, vai jūsu vēstulē ir šāda informācija:
Precīza informācija .
Nav melu, ne garu stāstu, ne kļūdu identitātes gadījumu. Tāpēc pirms vēstules uzrakstīšanas ir svarīgi sarunāties ar savu kolēģi. Jūs varētu atcerēties, ka viņš vadīja projektu, kas palielināja pārdošanas apjomu par 10 procentiem, bet patiesībā tas bija viņa kabīnes mate. Pārliecinieties, vai esat ieguvis informāciju tieši.
Šajās jomās ir svarīgi precīzi zināt, kad strādājāt ar šo personu, un pārliecināties, ka jūs piekrītat datumiem un laikiem. Neatbilstība, tomēr nevainīga, var novest pie recruiter, domādams, ka kāds no jums ir melīgs vai ka jūs īsti neatcerējat savu laiku kopā ar savu kolēģi, un tas varētu būt neticami stāstītājs.
Izmērāmi dati.
Un runājot par pārdošanas veicināšanu par 10 procentiem, tā ir tāda veida informācija, ko vēlaties sniegt - "10 procenti" ir labāka nekā tikai "palielināts pārdošanas apjoms". Jo precīzāk jūs varat būt, jo labāk. Ja jūs varat parādīt, kā jūsu kolēģis ir izveidojis vai saglabājis uzņēmuma naudu, tik daudz, jo labāk.
Grammatiski pareiza, perfekti rakstīta rakstīšana.
Jūsu slavēšana nepadara jūsu līdzstrādniekam daudz labu, ja jūs, šķiet, ir mazāk nekā pats bumba. Diezgan vai nē, mēs tiesājām viens otru ar prezentāciju, un ieteikuma vēstulē tas nozīmē pareizrakstību un gramatiku. Pirms iesniegt to, draugs pārbauda savu darbu, tāpat kā savu CV vai pavadvēstuli.
Piemērs:
Cienījamā Džonsona kundze!
Pēdējo piecu gadu laikā kā Ben Smita XYZ aģentūras komandas biedrs esmu guvusi labumu no viņa radošās problēmu risināšanas, nepārtrauktas darba ētikas un vēlmes darīt visu iespējamo, lai radītu produktu, kas klienta redzējumu īstenotu realitātē.
Ben ir tieši atbildīgs par klientu piesaistes palielināšanu par X procentiem, un es zinu, ka viņa reputācija un saistības palīdzēja uzņēmumam ievest vairākus lielus jaunus klientus, no kuriem Wakeup Soda ir visredzamākais piemērs. (Jūs atceraties stendus, par kuriem kāds runāja par šo vasaru. Tas bija viņa projekts.)
Kā kolēģis Ben ir neticami bagātīgs ar savu laiku un pieredzi, kas ietver visu, sākot no 10 gadu vadības pieredzes līdz ekspertu līmeņa zināšanām par InDesign, Illustrator un Photoshop. Papildus tam, viņa kolēģim, man jāsaka, ka viņa humors un laba daba viņa komandai daudz atvieglo daudzas naktis un grūtos termiņus.
Es labprāt atbildētu uz visiem jūsu jautājumiem par viņa konkrētajām prasmēm un pieredzi.
Paldies un labākie vēlējumi,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
Papildus informācija
Rekomendācijas paraugu vēstule
Pieprasījuma atsauces
Ieteikuma veidlapas vēstule