Nekad nav pienākuma norādīt kādu personu. Ja jūs nevarat godīgi apliecināt personas kvalifikāciju un prasmes pozitīvi un entuziasmu veidā, labāk ir atteikties no norādes par tiem.
Ir iespējas pieklājīgi un diplomātiski noraidīt pieprasījumu, neaizskarot personu, kas jūs lūdz. Viltība ir to darīt, nenoņemot savu atteikumu, izklausās kā personiska kritika vai profesionāla noraidīšana.
Kā atsaukt atsauces pieprasījumu
Ja jums tiek lūgts uzrakstīt vai sniegt ieteikumu un nejūtas ērti to darīt, šeit ir daži veidi, kā pieklājīgi, bet tieši saka nē.
Ko teikt, ja tu labi nepazīsi personu
Ja kāds pieprasa atsaukties, un jūs ļoti labi nezināt personu vai jūs nejūtas ērti ieteikt tos, jūs varat vienkārši teikt: "Man žēl, bet es nejūtos, ka es jūs pietiekami labi zinu (vai es nav pietiekami ilgi strādājuši ar jums), lai sniegtu jums precīzu un pamatīgu ieteikumu. "
Ja persona veic šo jautājumu, vienkārši paskaidrojiet, ka jūsu integritāte un profesionālais zīmols ir saskaņā ar katru ieteikumu, kuru jūs veicat, un jūs vienkārši nejūtaties ērti, rakstot ieteikumu.
Ko teikt, ja nevēlaties sniegt atsauci
Ja jūs labi pazīstat personu, bet nejūtat, ka varat sniegt viņiem pozitīvu ieteikumu, jūs varat vienkārši teikt: "Es nedomāju, ka es būtu labākā persona, kas uzrakstītu jums ieteikumu", un, iespējams, sniegs ieteikumu citai personai viņi var jautāt.
Nejūtas slikti par to, ka nē. Dažreiz ir grūti atrast veidu, kā pieklājīgi atteikties no pieprasījuma, taču jūs būtu pateicīgi, ja kāds, kuru jūs ieteiktu ieteikt, noraidītu. Vislabāk nav sniegt ieteikumu, kā vienīgi norādīt uz vēlējušo vai pat negatīvu atsauci , ko daži cilvēki domā, neņemot vērā to, kā tas ietekmēs personu, kas profesionāli vai psiholoģiski to lūdz.
Ko darīt, ja cilvēkresursu politika aizliedz atsauces vēstules
Tas ir skumjš fakts, ka mūsu tiesiskajā sabiedrībā arvien pieaug tendence, ka uzņēmumi izveido politiku, kas aizliedz norādes un rekomendācijas personālam. Šīs atsauces politikas nav izstrādātas, jo daudzos gadījumos darbinieki ir iesnieguši prasību pret darba devēju, sniedzot viņiem negatīvu atsauci.
Sazinieties ar savas organizācijas Cilvēkresursu nodaļu, lai noskaidrotu, vai šāda politika patiešām ir ieviesta. Ja tā, jūs varat izskaidrot personai, kura lūdz ieteikumu, ka vienīgā informācija, kurai jūs varētu atļaut sniegt, būtu viņu amata nosaukums, darba stāža un algu vēsture. Tādējādi būtu viņu interesēs, ja viņi varētu atrast kādu citu, lai viņiem sniegtu atsauci .
Vēstules paraugi noraidot ieteikuma pieprasījumu
Šeit ir paraugu burti un e-pasta ziņojumi, kurus varat izmantot kā paraugus, lai noraidītu pieprasījumu.
- E-pasta atsauču pieprasījuma noraidīšana
- LinkedIn Reference pieprasījumu noraidīšana
- Atsauces pieprasījuma noraidījuma vēstules paraugs
Kā vienmēr, lietojot šos parauga vēstules piemērus, noteikti pielāgojiet vēstuli, lai atspoguļotu savus apstākļus un izteiksmes toņu. Atcerieties arī, ka uzmanības centrā un mērot valodā, kuru lietojat, atspēkojot atsauci, tas nekādā gadījumā nedrīkst būt kritika par personu, kas iesniedz pieprasījumu.
Vienmēr izmantojiet "Es" paziņojumus, nevis "jūs paziņojumus": "Es domāju, ka es tevi nezinašu pietiekami labi", nevis "Man nav daudz iespaidu." Saglabās cieņu un nobriedušu dialogu garš ceļš uz to, ka sarežģītais atsauces atsaukums ir mazāk sāpīgs.