Ko iekļaut ieteikuma vēstulē

Ja jums tiek lūgts uzrakstīt ieteikuma vēstuli nodarbinātībai vai akadēmisku iemeslu dēļ, jūs, iespējams, cenšaties zināt, kāda informācija ir jāiekļauj - un ko no tā atstāt. Šajā ieteikuma vēstules veidnē tiek parādīts tipiska ieteikuma vēstules formāts, kurā norādīta informācija par to, kas jāiekļauj katrā vēstules punktā.

Kāda informācija ir ietverta ieteikuma vēstulē?

Ieteikuma vēstulē jāiekļauj informācija par to, kas jūs esat, jūsu saikne ar personu, kuru jūs ieteiktu, kāpēc viņam ir kvalifikācija, un īpašajām prasmēm, kas viņiem ir.

Kad vien iespējams, ir noderīgi sniegt konkrētas anekdotes un piemērus, kas ilustrē jūsu atbalstu. Piemēram, nevis vienkārši apgalvojot, ka kandidāts ir spēcīgs rakstnieks, pieminēt, ka viņi uzrakstīja godalgu. Ja kāds ir sasniedzis godalgu vai īpašu atzīšanu par paveikto, to piemin.

Jūsu mērķis ir uzrakstīt spēcīgu ieteikumu, kas palīdzēs personai, kuru jūs iesakāt pieņemt darbā vai pieņemt. Rakstot konkrētu vēstuli, kurā norādīts kandidāts konkrētam darba uzsākšanai, ieteikuma vēstulē jāietver informācija par to, kā kandidāta prasmes atbilst pozīcijai, uz kuru tie attiecas.

Uzdodiet darba piedāvājuma kopiju un personas atsaukuma kopiju, lai jūs attiecīgi varētu atlasīt savu ieteikuma vēstuli. Mēģiniet izmantot atslēgvārdus no darba piedāvājumu jūsu ieteikumā. Turklāt vēstulē ir jāiekļauj kontaktinformācija, kas nepieciešama pēcpārbaudei.

Esiet gatavi atbildēt uz jautājumiem par kandidāta apstiprināšanu. Nākamo veidni var izmantot nodarbinātības norādei , kā arī norādi par absolventu skolu .

Ieteikuma formāta vēstule

Zemāk ir veidne ar ieteikuma vēstules formāta piemēru. Veidne var jums palīdzēt ar jūsu vēstules izkārtojumu.

Tas parāda, kāda informācija jāiekļauj un kā organizēt savu vēstuli.

Lai gan vēstules veidnes ir lieliski sākuma punkti jūsu ziņojumam, vienmēr jārediģē vēstule, kas atbilstu jūsu situācijai. Varat arī pārskatīt ieteikuma vēstules paraugus , lai palīdzētu jums rakstīt savu.

Rakstnieka adrese
Tavs vārds
Amata nosaukums
Uzņēmums
Ielas adrese
Pilsēta, valsts, zip

Datums

Sveiciens
Ja jūs rakstāt personisku ieteikuma vēstuli, iekļaujiet sveicienu (Dear Dr. Williams, kundze, kundze Miller uc). Ja jūs rakstāt vispārīgu vēstuli, sakiet " kam tas var skart " vai vienkārši neietveriet sveicienu.

1. punkts - ievads
Ieteikuma vēstules pirmajā daļā ir izskaidrots vēstules mērķis, kā arī jūsu saikne ar personu, kuru jūs iesakāt, tostarp par to, kā jūs tos pazīstat, un cik ilgu laiku.

2. punkts - detalizēta informācija
Ieteikuma vēstules otrajā daļā ir konkrēta informācija par personu, par kuru jūs rakstāt, tostarp par to, kāpēc viņi ir kvalificēti, un ko viņi var sniegt. Ja nepieciešams, izmantojiet vairāk nekā vienu punktu, lai sniegtu detalizētu informāciju. Kad vien iespējams, iekļaujiet konkrētus piemērus, kas apliecina personas kvalifikāciju.

3. punkts - kopsavilkums
Šajā ieteikuma vēstules iedaļā ir īss kopsavilkums par to, kāpēc jūs ieteiktu personu. Norādiet, ka jūs ļoti ieteiktu personai vai ka jūs "ieteiktu bez atrunām" vai kaut kas līdzīgs.

4. punkts - secinājums
Ieteikuma vēstules slēgšanas punktā ir ietverts piedāvājums sniegt vairāk informācijas. Šajā punktā varat iekļaut tālruņa numuru. Cita iespēja ir iekļaut tālruņa numuru un e-pasta adresi sadaļas atgriešanas adresē vai burta parakstu.

Vēstules slēgšana
Pabeidziet savu vēstuli ar oficiālu vēstuli, kas aizveras, un savu vārdu un nosaukumu. Ja jūs sūtat vēstules drukātu kopiju, zem sava drukātā vārda pievienojiet savu parakstu:

Ar cieņu

Rakstnieka vārds
Paraksts (papīra formātā)
Amata nosaukums

Ko iekļaut e-pasta ieteikuma ziņojumā

Kad jūs nosūtiet savu ieteikuma vēstuli pa e-pastu, jūs varat noņemt sadaļas "Rakstītāja adresi" un jūsu ziņas paraksta sadaļā iekļaut savu vārdu, adresi, nosaukumu, e-pasta adresi un tālruņa numuru.

Ar laba vēlējumiem,

Rakstnieka vārds
Amata nosaukums
E-pasts
Tālrunis
Uzņēmums
Ielas adrese, pilsēta, valsts zip

Jūsu ziņojuma priekšmets jāiekļauj kandidāta vārds: Ieteikums - pieteikuma iesniedzēja vārds.

Ko neiekļaut ieteikuma vēstulē

Ja jums nejūtas ērti ieteikt kādu - neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts darbam vai augstskolas beigšanai, vai kādam citam - vislabāk ir ļaut personai, kura pieprasa ieteikumu, zināt, ka to nevarat rakstīt , nevis rakstīt negatīvu vēstuli. Tas viņiem dos iespēju meklēt tādu personu, kas no visas sirds var rakstīt pozitīvu ieteikumu.

Paturiet prātā, ka, rakstot ieteikuma vēstuli, jūsu reputācija ir spēlēta; jūs nevēlaties apstiprināt kādu personu vēstulē, kas, jūsuprāt, nedarbosies labi, jo tas varētu izteikt negatīvu priekšstatu par jūsu pašu spriedumu.

Jūs arī nevēlaties melot vēstulē: nepārspīlējiet sasniegumus. Pārspīlēta slavēšana var mazināt jūsu ieteikuma ietekmi. Bet jāapzinās, ka, tā kā lielākā daļa rekomendāciju vēstules ir ļoti pozitīvas, jebkura kritika būs ļoti ievērojama.