Kāzu / īpašo notikumu plānotāja iemaņas

by Alison Doyle

Kāzu / īpašo pasākumu plānošanas prasmes atsākšanai, vēstulēm un intervijām

Pasākumu plānošana lielā mērā nozīmē būt cilvēku biznesā. Tas nenozīmē, ka intraverti to nevar izdarīt, bet ekstroverts varētu būt vieglāks laiks lietas un kāzu plānošanas biznesā.

Darba devēji meklēs kandidātus, kuriem ir augsta iecietība pret stresu, paliek mierīgi zem spiediena, ir daudzpusīgi un izsmalcināti komunikācijas stili, un viņi ir ērti būt radošās plānošanas centrā - vai nu ar iedzimtu izpratni par to, ko darīt vai kā jūs esat lieliski pētniecībā un ideju apkopošanā.

Top 4 prasmes, ko darba devēji meklē īpašos pasākumos un kāzu plānošanā

Komunikācija: īpašu pasākumu plānotāji pavada daudz laika, sazinoties ar saviem klientiem, kā arī ar pārdevējiem un pakalpojumu sniedzējiem. Komunikācija abos virzienos prasa pacietību un dažādus signālus. Pasākumu plānotājam ir jābūt daudzpusīgam komunikācijas stilam. Viens, kas var tulkot uz augstu cenu klientu, kā arī puisis, kurš ir nepieciešams, lai uzpildītu ikviena kafiju.

Darba devēji novērtēs pasākumu plānotājus, kuri ne tikai lieliski novērtē viņu darba loģistikas aspektus, bet arī tos, kuri stresa apstākļos var sazināties ar visiem savā jomā ar skaidrību, pārliecību, diplomātiju, cieņu un vēsu galvu.
Tendences un radošums: lieliskam kāzu vai īpašu pasākumu plānotājam ir nepieciešams radošs laiks atkal un atkal ar katru klientu. Katram pasākumam ir nepieciešama cita veida radošums. Piemēram, kāzas atšķiras no korporatīva pasākuma, kas atšķiras no dzimšanas dienas vai gadskārtas vai pensionēšanās notikuma. Tas nozīmē, ka jebkuram pasākumu plānotājam vajadzētu būt radošiem, ja runa ir par telpisko plānojumu, darba kārtību un maršrutiem, kā arī simtiem mazu informāciju, piemēram, vietu kartiņas, brilles un galda stilu un apgaismojumu.

Ja jūs neesat pārāk radošs cilvēks ar spēcīgu vizuālo estētiku, jums vajadzētu būt apmierinātam ar pētījumiem. Tendences ir kopīgas un rakstītas par visiem sociālajiem plašsaziņas līdzekļiem, žurnāliem un nozares pasākumiem. Ja jūs esat kāds, kurš gūst iedvesmu, un jums ir ērti savākt un apkopot informāciju saskaņotā pieredzē, iespējams, jūs varēsiet izcelt kā pasākumu plānotājs.

Budžets: katram pasākumam ir savs budžets. Daži no tiem ir lieli, daži ir mazi, un visi ir svarīgi. Pasākumu un kāzu plānotāji būs ērti strādāt ierobežojumu ietvaros, neatkarīgi no tā, kādu budžetu viņi piešķirs. Veiksmīgs pasākumu plānotājs spēs apvienot svarīgākos notikuma aspektus un budžetēt šos lielos biļešu priekšmetus vispirms. Lielisks notikumu plānotājs kļūs radošs un atradīs veidus, kā iztērēt budžetu ikreiz, kad viņi varēs, lai klientiem sniegtu vislielāko labumu no savas naudas.

Ar budžetu saistītiem pasākumu plānotājiem arī jāspēj precīzi pastāstīt klientam, kur un kā katru dolāru iztērēja, bez jebkādām neskaidrībām un bez jebkādiem naudas līdzekļu izvietojumiem. Pasākumu plānotāji būs atbildīgi par to, lai klients saņemtu naudu pārdevējiem. Attiecības ar pārdevējiem būs svarīgi ikviena pasākumu plānotāja reputācijai, tāpēc, lai notikumu plānotāja panākumi būtu būtiski, pārliecinoties, ka cilvēki tiek samaksāti precīzi un savlaicīgi.

Organizācijas prasmes: notikumi ir saistīti ar miljonu mazu detaļu, no kāda augļu veida kokteiļu glāzes pagatavos līdz pat bezvadu spektra bezvadu mikrofona skaļumam, kas atrodas telpā. Tas nav nekas cits par ekspansīviem notikumiem, kas aptver visas viesnīcas un prasa viesnīcu un viesnīcu koordinēšanu. Lielisks kāzu koordinators varēs sekot līdzi lielajai ainai - kopējai notikuma sajūtai un kvalitātei - nezaudējot nevienu no šīm mazajām detaļām. No pieredzes līdz budžetam līdz termiņiem notikumu plānotājam vajadzētu būt lieliskam, organizējot visu paketi.

Pasākumu plānošana var būt aizraujoša, jautra un ienesīga karjera. Iespējams, tas ir vislabāk piemērots cilvēkiem, kuriem patīk mijiedarboties ar citiem cilvēkiem, un kuriem patīk strādāt ar dažādiem pienākumiem un prasībām. Ja jūs domājat, ka tā varētu būt jūsu karjera, pārbaudiet, vai jums ir kādas šeit uzskaitītās prasmes.