Plānojiet, aizstāviet cilvēkus par atbildīgumu, sazinieties un sazinieties ar dažiem citiem
Šī ir jauka akadēmiskā definīcija, bet ko dara projektu vadītāji?
Vienkārši sakot, viņi pārvalda projektus. Varbūt tas ir pārāk vienkārši izvirzīti, bet tieši tā viņi dara. Ētikas robežās viņi dara visu, kas ir nepieciešams, lai sasniegtu projekta mērķus.
PMI definē projektu kā "pagaidu grupas darbību, kuras mērķis ir radīt unikālu produktu, pakalpojumu vai rezultātu". Vārds unikāls ir galvenais darbs šajā definīcijā. Ikdienas uzdevumi neietver projektus. Darbības, kas veido projektu, vairs nenotiek, kad projekts ir beidzies.
Projektu vadītāji organizē resursus, piemēram, laiku, naudu un cilvēkus, lai veiksmīgi īstenotu projektus. Kad ir pabeigts viens projekts, projektu vadītāji pāriet uz citu projektu.
Ko dara projektu vadītāji
Ja projekta vadītāja uzdevums ir organizēt resursus, lai veiksmīgi īstenotu projektus, kā tas notiek?
Projektu vadītāji plāno projektus. Viņi apsēžas ar projektu sponsoriem, lai noteiktu projekta mērķus. Viņi ņem šos mērķus un izklāsta tos projekta līgumā .
Projekta harta ir dokuments, kas formalizē projekta sākumu. Projekta harta apraksta augsta līmeņa cerības uz projektu, piemēram, starpposma mērķus, budžetu un termiņus. Projektu statūtu precīzas sastāvdaļas atšķiras atkarībā no organizācijas.
Projekta vadītājs un projekta sponsors apspriež, ko viņi vēlas projekta komandā.
Projekta vadītājs un sponsors stratēģiski izprot, kā viņi šos cilvēkus iegūs projektā. Projekta sponsoram vajadzētu būt organizatoriskam amatam un ietekmēt pieeju augsta līmeņa vadītājiem, lai iegūtu projekta personāla resursus.
Šie darbinieki oficiāli nepaziņo projekta vadītājam, bet viņi būs atbildīgi projekta vadītājam par piešķirto projekta uzdevumu izpildi. Tas, iespējams, ir visgrūtākais par projektu pārvaldību: projekta vadītājam nav pilnīgas vadīšanas pilnvaras attiecībā uz projekta komandas locekļiem. Šiem cilvēkiem ir citi uzdevumi un prioritātes ārpus projekta. Ja rodas personiskas problēmas, projekta vadītāji mēģina rīkoties ar projekta komandas locekli, bet, ja šīs problēmas joprojām pastāv, projekta vadītājam, iespējams, jākļūst par komandas dalībnieka vadītāju, lai panāktu risinājumu.
Kad projekta vadītājs zina savus projekta resursus, projekta vadītājs izstrādā projekta plānu un darba sadalījuma struktūru vai WBS. WBS sadala projekta starpposma mērķus pārvaldāmos gabalos, kurus var piešķirt vienai personai. Uzdevumu nav jāaizpilda tikai viena persona, bet par uzdevumu ir jāatbild par vienu personu.
Kā projekta vadītājs izstrādā WBS, viņš domā, kādi uzdevumi ir atkarīgi viens no otra. Viņš secības uzdevumus pienācīgi. Viņš arī izprot projekta komandas locekļu stiprās puses, vājās puses un citas saistības.
Lielākā daļa no projekta vadītāja darba ir komunikācija. Plānošanas posmā projekta vadītājs un sponsors pastāvīgi sazinās. Pēc kickoff sanāksmes, projekta vadītājs nosaka toni visam projektam. Pēc projekta uzsākšanas projekta vadītājs sazinās ar projekta komandas locekļiem, projektu sponsoriem un ieinteresētajām pusēm . Ieinteresētās personas var būt gan organizācijā, gan ārpus tās. Projekta vadītājs regulāri satiekas ar projekta komandu un, ja nepieciešams, sanāk kopā ar atsevišķiem komandas locekļiem. Projekta vadītājs regulāri tiekas ar projekta sponsoru, lai nodrošinātu projekta norisi, kā sagaida projekta sponsors.
Kad projekts ir noslēgts, projekta vadītājam ir jāinformē, lai pārliecinātos, vai viss notiek kopā. Pēc tam, kad projekts ir slēgts, projekta vadītājs dokumentē un iepazīstina ar projekta gūto pieredzi.
Valdības organizācijas mēdz piesaistīt projektu vadītājus lielās pūles, izmantojot informācijas tehnoloģiju komponentus, piemēram, lielāko programmatūras jauninājumus un aparatūras atsvaidzināšanu. Mazākiem informācijas tehnoloģiju projektiem, visticamāk, ir oficiālas projektu pārvaldības struktūras, nevis mazākiem projektiem, kuriem nav tehnoloģiskas nozīmes. Projektu vadītājiem šajos mazākos, ne-tehniskajos projektos var būt personāls, kas nav apmācīti projektu vadībā un kuriem ir sagaidāms, ka tas traucēs darbu.
Daudzi cilvēki ir iesaistīti projektu vadībā, jo viņi ir spiesti tos pārtraukt. Viņi nāk no visa veida pieredzes. Neatkarīgi no tā, vai tie ir policijas darbinieki , līgumdarbinieki, mācību programmu speciālisti , sabiedrības informēšanas amatpersonas vai kaut kas cits, viņi kā priekšmeta tiek uzsākti kā eksperti, kuriem ir organizatoriskās prasmes un kuri izveidoti kā projektu vadītāji. Kad viņi iegūst nelielu pieredzi un apmācību, viņi uzskata, ka viņiem ir izdevīgi pārvaldīt projektus. Viņi meklē vairāk iespēju vadīt projektus, apmācību, lai uzlabotu savas prasmes un, iespējams, sertifikācijas, lai iegūtu vairāk uzticamības un darba iespējas.
Projektu vadītāju raksturojums
Veiksmīgu projektu vadītāju vidū ir vairākas iezīmes. Ar šīm iezīmēm projektu vadītāji labi cenšas sasniegt savu projektu mērķus.
Projektu vadītājiem jābūt uzticamiem. Lai ieinteresētās personas un projekta komandas locekļi uzticētos projektam, būs labi, viņiem ir jāuzticas projekta vadītājam. Neatkarīgi no tā, vai lietas norit labi vai nedaudz, projekta vadītājam ir jābūt atvērtam un godīgam par to, kas notiek ar projektu. Šāda godprātība uzlabo projekta vadītāja uzticamību. Cilvēki zina, ka viņi saņems uzticamu informāciju neatkarīgi no tā, kas notiek projektā.
Projektu vadītāji parasti ir ekstroversti. Extroversion ir laba kvalitāte projektu vadītājiem, jo viņi pastāvīgi sazinās. Neatkarīgi no tā, vai sazinoties ar projekta sponsoru, ieinteresētajām personām vai komandas locekļiem, projektu vadītājiem jāizmanto iespējas izplatīt un apkopot informāciju. Inovatīvi projektu vadītāji var būt veiksmīgi; tomēr viņiem ir jāpiespiež sevi ārpus savas komforta zonas.
Plānošana ir izšķiroša, lai gūtu panākumus projektu vadībā. Projektu vadītājiem ir jābūt plānotājiem, lai ne tikai izveidotu labu plānu, bet ievērotu plānu un zinātu, kad šim plānam ir jāmainās. Projektu vadītāji ievēro plānu, līdz tā vairs neatbilst projekta vajadzībām. Tad viņi veic pielāgojumus, lai nodrošinātu projekta mērķu sasniegšanu. Viņi paziņo par izmaiņām nepieciešamās auditorijās.
Projektu vadītāji ne vienmēr ir eksperti viņu projektu tematiskajos jautājumos. Par lielākiem projektiem praktiski nav iespējams, ka projekta vadītājs var būt eksperts par visiem projekta aspektiem. Tāpēc komandas ir tik svarīgas. Lai apkarotu projekta vadītāja trūkstošo priekšmetu ekspertīzi, projektu vadītājiem jābūt orientētiem uz datiem. Viņiem ir jāpiespiež saviem komandas locekļiem, lai viņiem tiktu iesniegti pārbaudāmi dati, lai pierādītu, ka projekti tiek īstenoti atbilstoši viņu vajadzībām. Ja rodas kritiski lēmumi par laiku, kvalitāti un jomu, projektu vadītājiem ir nepieciešami dati, lai noteiktu, kas ir jādara.
Tā kā projektu vadītājiem ir vajadzīgi dati, tiem jābūt analītiskiem. Viņiem jāspēj samazināt neobjektivitāti un emocijas, lai atrastu svarīgu informāciju un pielietotu to lēmumu pieņemšanas procesā.
Sertifikācija Projektu vadītāji var nopelnīt
Tā kā projektu vadība ir izaugusi savā atsevišķā disciplīnā, apliecinājumu vērtība ir pieaudzis. Faktiski daudzi darba piedāvājumi gan publiskajā, gan privātajā sektorā liecina, ka darba devēji pieprasa vai dod priekšroku jauniem darbiniekiem, kuri saņem kredītus. Cilvēkiem, kuriem ir ilgstoša darba pieredze projektu vadībā, sertifikāti var nebūt vajadzīgi, bet tiem, kas jauni šim darba virzienam, tie ir jāīsteno. Jo arvien vairāk cilvēku nonāk projektu vadības jomā, jo vairāk cilvēku būs jāuzskata par kompetentiem.
ASV visplašākā projektu vadītāju apliecība ir Project Management Professional jeb PMP®, ko piedāvā PMI. Lai iegūtu PMP® akreditācijas sertifikātu, projekta vadītājs atbilst izglītības, pieredzes un apmācības prasībām. Šīs prasības var izpildīt vienā no diviem veidiem. Pirmkārt, projekta vadītājam jābūt vidusskolas pakāpei, piecu gadu pieredzei ar 7500 stundu projektu vadīšanu un 35 stundu atbilstošu apmācību. Otrkārt, projekta vadītājam ir jābūt bakalaura grādam, trīs gadu pieredzei ar 4500 stundām projektu vadīšanā un 35 stundu atbilstošai apmācībai.
Pēc šo prasību izpildes projekta vadītājam ir jāpiesakās PMI un jāveic eksāmens. Šis eksāmens ir balstīts uz Projektu vadības zināšanu bāzi vai PMBOK®.
Kopumā PMI piedāvā deviņus projektu vadības sertifikātus. PMP® un vieglāk iegūt sertificēto partneru projektu vadībā vai CAPM® ir PMI divi vispārīgie sertifikāti. Pārējie septiņi sertifikāti attiecas uz konkrētiem projekta vadības aspektiem, piemēram, uzņēmējdarbības analīzi, plānošanu un riska pārvaldību vai konkrētām projektu vadības metodēm, piemēram, Agile un OPM3.
Algas Projektu vadītāji nopelna
Tāpat kā ar gandrīz jebkuru darbu, kas pastāv gan valsts, gan privātajā sektorā, tie, kas strādā valdībā, var sagaidīt nopelnīt nedaudz mazāk nekā viņu privātā sektora partneri. Valdības organizācijai parasti ir labākas priekšrocības nekā privātiem uzņēmumiem.
Projektu vadītāji savās karjeras sākumā veic mazāk nekā tie, kuriem ir lielāka pieredze. Kā projektu vadītāji gūst pieredzi, viņi var vadīt augstākas algas.