Saglabājiet to īsu un vienkāršu
Rakstot atkāpšanās vēstuli, ir svarīgi to saglabāt kā vienkāršu, īsu un mērķtiecīgu.
Vēstulei jābūt arī pozitīvai. Ja esat pieņēmis lēmumu pārcelties tālāk, nav nekāda iemesla kritizēt savu darba devēju vai savu darbu.
Jūsu atkāpšanās vēstulē jāiekļauj informācija par to, kad jūs pametat. Jūs varat arī ļaut darba devējam zināt, ka jūs novērtējat savu laiku kopā ar uzņēmumu. Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt, pārskatiet atkāpšanās vēstules paraugus, lai iegūtu idejas par to, kā veidot un uzrakstīt vārdu.
Ko iekļaut savā atkāpšanās vēstulē
- Fakts, ka jūs aizbraucat, un datums, kad jūsu atkāpšanās no amata ir efektīva.
- Paldies savam darba devējam par iespējām, kādas jums bija jūsu darba laikā.
Parasti labāk ir personiski atkāpties no amata, un tad sekot līdzi oficiālai atkāpšanās vēstulei. Tomēr, ja jums ir jānosūta atkāpšanās e-pasts, rakstiet to tikpat profesionāli, kā jūs iesniedzat atkāpšanās vēstuli uz papīra. Tālāk ir norādīts, kā nosūtīt atsūtītas e-pasta ziņojumu .
Neatkarīgi no tā, kāpēc jūs atkāpjas no amata vai kā jūs to uztraucat, ja jūs pieminat iemeslu, kuru jūs atstājat, pārliecinieties, ka neiekļaujiet neko negatīvu vai negodīgu par uzņēmumu, savu vadītāju, saviem kolēģiem vai jūsu padotajiem.
Šī vēstule tiks iekļauta jūsu nodarbinātības datnē un to varēs koplietot ar potenciālajiem darba devējiem nākotnē; tādēļ tam jābūt profesionālam un pieklājīgam.
Atkāpšanās vēstule rakstīšanas padomi
Lai gan dažos apstākļos, piemēram, pārrobežu pārvietošanās vai lēmums koncentrēties uz audzināšanu, var būt jēga izpaust iemeslu jūsu atkāpšanās no amata, daudzos gadījumos informācijas apmaiņa par jūsu atkāpšanās iemeslu nav nepieciešama.
Kopumā jūsu atkāpšanās vēstules saglabāšana īsā laikā ir izdevīga. Lai gan tas nav vajadzīgs, parasti tiek piedāvāts palīdzēt pārejas periodā un nākamajās nedēļās.
Lai pārliecinātos, ka jūsu atkāpšanās vēstule satur visas nepieciešamās detaļas un nav nevienas nepareizas informācijas, pirms iesniegt atkāpšanos no amata, pārskatiet šo atsaukšanas vēstuli.
Jūsu vēstules rakstīšanas un formatēšanas vadlīnijas
Atkāpšanās vēstule Garums: Saglabājiet savu atkāpšanās vēstuli īsā laikā; jūs nevēlaties rakstīt lapas un lapas par savu jauno darbu vai kāpēc jums nepatīk jūsu pašreizējais. Lielākā daļa atkāpšanās vēstules ir ne vairāk kā viena drukātā lappuse.
Fonts un izmērs: izmantojiet tradicionālo fontu, piemēram Times New Roman, Arial vai Calibri. Jūsu fonta lielumam jābūt no 10 līdz 12 punktiem.
Formāts: Atkāpšanās vēstulei jābūt vienādām ar atstarpi starp atstarpēm starp katru rindkopu. Izmantojiet apmēram 1 "starpības un pielāgojiet tekstu pa kreisi (lielākajā daļā uzņēmējdarbības dokumentu pielāgošana).
Precīza informācija. Pirms nosūtīšanas nosūtiet vēstuli par atkāpšanos. Parādiet savu atkāpšanās vēstuli karjeras konsultantiem vai lūgt draugam to izskatīt, ja vēlaties, lai kāds cits to pārbaudītu.
E-pasts vai e-pasts?: Vienmēr ir labākais personiski atkāpties no amata, un pēc tam seko līdzi, nosūtot atkāpšanās vēstuli.
Tomēr, ja apstākļi neļauj jums runāt personīgi jūsu vadītājam, un jums tūlīt jāpaziņo, jūs varat nosūtīt atkāpšanās e-pastu. Šajā e-pastā ir jāievēro tādas pašas vadlīnijas kā oficiāla atkāpšanās vēstule.
Kā organizēt atkāpšanās vēstuli
Virsraksts: Atkāpšanās vēstulei vajadzētu sākt gan ar jums, gan darba devēja kontaktinformāciju (vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs, e-pasts), kam seko datums. Ja šis ir e-pasta ziņojums, nevis faktiskais burts, pievienojiet savu kontaktinformāciju vēstules beigās pēc sava paraksta.
Atzinums: adreses atcelšanas vēstule adresē vadītājam. Izmantojiet savu oficiālo nosaukumu ("Dear Mr / Mrs./Dr. XYZ)
1. punkts: norādiet, ka atkāpjas no amata un norādiet datumu, kurā jūsu atkāpšanās būs spēkā. Pārbaudiet savu līgumu, lai redzētu, cik daudz paziņojumu jums ir nepieciešams, lai sniegtu savu vadītāju.
2. punkts: (pēc izvēles) Ja vēlaties, varat pateikt, kāpēc jūs aizbraucat (ti, jūs sākat citu darbu, jūs dodaties atpakaļ uz skolu, jūs aizņemat laiku), bet tas nav nepieciešams. Ja jūs izvēlaties pateikt, kāpēc jūs aiziet, pozitīvi - koncentrēties uz to, kur jūs dodaties tālāk, nevis uz to, kas jums nepatīk par jūsu pašreizējo darbu.
3. punkts: (pēc izvēles) Ja vien jūs nezināt, ka jūs būsiet pilnīgi nepieejams, pasakiet, ka esat gatavs palīdzēt pārejai, ko radīs jūsu atstāšana.
5. punkts: (izvēles) Ja vēlaties, lai jūsu vadītājs nosūtītu atskaites lapu, varat to uzdot šeit.
4. punkts: (pēc izvēles) Paldies vadītājam par iespēju strādāt uzņēmumā. Ja jums bija īpaši laba pieredze, varat sīkāk noskaidrot, ko jūs novērtējat par darbu (cilvēki, ar kuriem jūs strādājāt, ar kuriem jūs strādāja, utt.).
Aizveriet: izmantojiet tāda veida, bet oficiālu paziņojumu, piemēram, "Ar cieņu" vai "Ar cieņu!".
Paraksts: Beigās ar savu parakstu, ar roku rakstīts, kam seko jūsu ievadītais vārds. Ja tas ir e-pasts, vienkārši ievadiet savu drukātu nosaukumu, kam seko jūsu kontaktinformācija.
Ko neiekļaut savā vēstulē
Ja jums nepatīk šis darbs, jūsu vēstulē nav nepieciešams to teikt. Jūs nevēlaties ienākt ienaidniekus - galu galā jums var būt jāuzdod savam vadītājam ieteikumu.
Tomēr, ja jūs plānojat veikt jebkāda veida tiesisku prasību pret savu darba devēju par nelikumīgu attieksmi u.c., jūsu interesēs ir atstāt šo sadaļu. Šeit ir saraksts, ko neiekļaut atkāpšanās vēstulē .