Pretējā gadījumā jūsu lasītājs var neņemt laiku, lai lasītu jūsu vēstuli.
Tas ir īpaši svarīgi, rakstot darba pieteikuma vēstules , piemēram, pavadvēstules . Ja darba devējs nevar viegli izlasīt jūsu vēstuli, jo fonts ir pārāk mazs vai pārāk grūti lasīt, viņi var neuztraukt apskatīt jūsu CV .
Jūsu labākais ir saglabāt fontu un fontu lielumu vienkāršā un profesionālā veidā. Pārliecinieties, ka jūsu ziņojums, nevis jūsu fonts, izceļas. Lasiet zemāk, lai saņemtu padomu par to, kā izvēlēties pareizo fontu un fonta lielumu profesionālai vēstulei .
Kāds fonts jāizvēlas
Ir svarīgi izvēlēties fontu, kas ir skaidrs un viegli lasāms. Jums vajadzētu izvēlēties tādu fontu, kas ir pietiekami liels, lai lasītājam nebūtu jāsaskata, lai lasītu jūsu vēstuli, bet ne tik liela, ka jūsu vēstule nederēs vienā lappusē.
Vienkāršā fonta izmantošana nodrošinās, ka jūsu vēstule ir viegli lasāma. Pamatfunkcijas, piemēram, Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New un Times New Roman darbojas labi.
Izvairieties no novitātes fontiem, piemēram, Comic Sans vai fontiem skriptā vai rokraksta stilā.
Kāds fonta lielums jāizvēlas
Kad esat izvēlējies fonta stilu, izvēlieties burtu izmēru 10 vai 12 punkti. Lielums būs atkarīgs no satura, kāds jums ir; vislabāk ir, ja jūs varat formatēt savu vēstuli tā, lai tā atbilstu vienai lapai.
Ja jūsu vēstulē ir virsraksts (piemēram, virsraksts ar savu vārdu un kontaktinformāciju), jūs varat izvēlēties padarīt virsraksta fontu nedaudz lielāku (14 vai 16).
Tomēr tas nav vajadzīgs.
Fonta stila padomi
Turklāt, formatējot vēstuli, izvairieties rakstīt ar lielajiem burtiem. Burti un e-pasta ziņojumi visās vāciņās padara to kā jūs raudo.
Arī izvairieties no pasvītrojuma, liekšanas un kursīvas; Tie var padarīt tekstu grūti lasāmu.
Iekļaut balto laukumu
Neatkarīgi no izvēlētā fonta un fonta lieluma jūsu vēstules augšpusē, apakšā un malās jābūt baltai. Jūs arī vēlaties atstāt nelielu atstarpi starp katru rindkopu. Squished vēstule bez pietiekami daudz vietas ir grūti lasāma. Šeit ir vairāk informācijas par to, kā atstāt savu vēstuli .
Izmēģiniet dažādus fontu tipus un izmērus, lai noskaidrotu, kurš no tiem ļauj vienai lapai ievietot vēstuli, atstājot nelielu atstarpi. Varat arī pielāgot lapas robežas, kas ir nedaudz lielāka vai mazāka, lai saglabātu nelielu atstarpi, vienlaikus padarot burtu piemērotu vienai lapai. Parasti rezerves nedrīkst būt lielākas par 1 "un nav šaurākas par .7".
Korektūra
Noteikti rūpīgi koriģējiet savu vēstuli par gramatikas un pareizrakstības kļūdām. Pat ja fonts un fontu lielums ir skaidri un viegli lasāmi, kļūdas liks jums izskatīties neprofesionāli. Ja tas ir pavadvēstuli, kļūda var pat maksāt jums darba piedāvājumu.
Noteikti rūpīgi izlasiet un pārskatiet savu vēstuli. Apsveriet iespēju uzdot draugam arī koriģēt savu vēstuli. Lasiet šeit, lai vēl vairāk korektūru padomus .
Kā izvēlēties fontu
Iespējams, jums būs jāizmēģina daži fontu stili un izmēru varianti, lai jūsu vēstule būtu vienā lapā ar pietiekami mazu atstarpi, tāpēc tā nav pārpildīta.
Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, rakstot vēstuli un izvēloties fonta lielumu un stilu:
- Pirms burta rakstīšanas sākat izvēlieties fontu no saraksta dokumenta augšdaļā vai :
- Ierakstiet savu vēstuli.
- Iezīmējiet vēstules saturu.
- Uznirstošajā logā atlasiet fontu vai atlasiet fontu no saraksta dokumenta augšdaļā.
- Izvēlieties fonta lielumu, kuru vēlaties izmantot vienādi.
- Izmēģiniet dažus dažādus fontus un fontu lielumus, līdz burts iederas vienā lapā. Pārliecinieties, vai jūsu vēstulē ir balta vieta. Apsveriet spēli ar atstarpi un malām.
- Korektūras vēstule.
Pēc melnraksta pabeigšanas un korektūras drukājiet vēstuli (pat ja jūs to augšupielādēsit tiešsaistē vai nosūtīsit pa e-pastu), lai pārliecinātos, vai tā ir formatēta, pareizi izvietota un izskatās tieši tā, kā vēlaties.
Lasīt vairāk: Jūsu pavadvēja vēstules formatēšana Kā izvēlēties e-pasta ziņojumu fontu