Pievienojiet peļņu uzņēmuma apakšā
Realizēšanas rādītāji nosaka starpību starp to, ko jūs ierakstāt kā laiku un cik procentus no šī laika maksā klients.
Piemēram, ja jūs reģistrējat astoņas stundas no apmaksājamā laika dienā, bet klients maksā tikai sešas no šīm astoņām stundām, tad jūsu realizācijas līmenis ir tikai 75%.
Ir divi galvenie iemesli, kāpēc uzņēmums saņems tikai ienākumus sešām no astoņām stundām, kurās jūs strādājāt. Pirmkārt, daži klienti var nemaksāt rēķinu vai pieprasīt samaksu par samaksu vai apstrīdēt noteiktu laika ierakstu derīgumu. Otrkārt, partneri, kuri izskata norēķinu rēķinus, var norakstīt savu laiku vairāku iemeslu dēļ. Piemēram:
- Jaunākais asociētais darbinieks vai paralegals ilgst vairāk nekā vajadzīgs, lai pabeigtu projektu;
- Vairāki laika uzskaites žurnāli par to pašu uzdevumu;
- Rēķinātais uzdevums neatbilst konkrēta klienta norēķinu vadlīnijām;
- Partneris izvēlas norakstīt laiku, lai uzturētu maksu par izmaksu ziņā jutīgu klientu.
Acīmredzot, jūsu mērķis ir sasniegt realizācijas likmi 100% vai augstāk par katru gadījumu vai projektu.
Jebkurš realizācijas apjoma pieaugums palielina uzņēmuma peļņu.
Kamēr jūs nevarat kontrolēt klienta maksāšanas spēju, varat kontrolēt, kāds procents no jūsu laika ir jāmaksā klientam. Tālāk ir norādīti daži veidi, kā paaugstināt realizācijas ātrumu:
- Demonstrēt vērtību. Ir svarīgi ierakstīt laiku tā, lai partneris un klients atpazītu jūsu centienu vērtību. Detalizēti laika apraksti ir labāki nekā neskaidri kopsavilkumi. Piemēram, "8 stundas - izmēģinājuma sagatavošana" nepietiekami apraksta, kā jūs pavadījāt savu dienu. Tomēr "8.0 stundas - izmēģinājuma 350 eksponātu pārskatīšana, kategorizēšana un apkopošana" apraksta jūsu centienus tādā veidā, ka partneri un klienti atpazīst jūsu laika vērtību un kāpēc uzdevums bija astoņas stundas.
- Pārvaldiet savu laiku. Pārliecinieties, vai laiks, ko pavadat uzdevumam, ir piemērots. Piemēram, ja jūs aprēķināsit desmit stundas pētnieciskajam projektam, par kuru, pēc norēķinu partnera domām, būtu vajadzīgas piecas stundas, partneris jutīsies spiests pusi samazināt laiku. Izmantojot tehnoloģijas, lai palielinātu produktivitāti, spodrinātu savas prasmes, lai palielinātu prasmi un daudzuzdevumus, ir daži veidi, kā pārvaldīt savu laiku.
- Iegūstiet prasmi - ja esat jauns darbā, tas var aizņemt vairāk laika, lai pabeigtu uzdevumu, nekā pieredzējis speciālists. Tomēr lielākā daļa klientu nevēlas maksāt par apmācību vai laiku, kas vajadzīgs, lai juridiskais speciālists varētu ātrāk piepildīties ar lietu vai projektu. Jo ātrāk jūs apgūsiet savas pozīcijas pamatkompetences, jo ātrāk jūsu realizēšanas rādītājs palielināsies.
- Izpildiet norēķinu vadlīnijas - korporatīvie vai institucionālie klienti bieži nosaka maksāšanas vadlīnijas, kas jums un jūsu uzņēmumam ir jāievēro. Ja jūsu norēķinu metodes atšķiras no klienta prasībām, klients var pieprasīt samaksu par samaksu vai atteikties maksāt par šīm stundām. Piemēram, ja norēķinu vadlīnijās ir nepieciešami paralegāli, lai veiktu nogulsnēšanas kopsavilkumus, bet asociētais uzņēmums apkopo nogulsnējumus (ar augstāku stundas likmi), tad partnerim ir jāaizpilda uzdevums vai jāsamazina paralēlā likme.
- Izmantojiet vienotas likmes - dažos gadījumos vienošanās par lietu vai projektu vienošanās maksa var paaugstināt realizācijas rādītājus līdz 100% vai vairāk. Piemēram, ja vienreizēja maksa par projektu, kas uzcelta 100 stundu laikā jūsu laikā, un jūs strādājat tikai 50 stundas, jūsu realizācijas apjoms būs 200%. Ja jūs un jūsu juridiskā komanda ir ātri strādājoši, vienotas likmes maksājumi var darboties labi, jo atšķirībā no stundu rēķinu modeļiem tie darbiniekiem netiek sodīti par efektivitāti.