Daudzuzdevumu nedarbojas
Piemēram, iedomājieties, ka, sakot zobus no rīta, jūs sākat domāt par lielas sapulces darba kārtību vēlāk dienas laikā.
Tas neņem daudz jūsu smadzenes apstrādes jaudu, lai notīrītu zobus, un jūs faktiski varētu koncentrēties uz darba kārtību, vienlaikus mehāniski apstrādājot jūsu rīta zobu tīrīšanas uzdevumu.
Bet ko par diviem uzdevumiem, kas prasa vairāk jūsu smadzenes jaudu? Jūs varat sarunāties pa tālruni, kamēr gatavojat brokastis. Jūs varat abus uzdevumus pareizi izpildīt, bet iespēja kļūdīties novēlota uzmanības dēļ ir liela. Un, kā mēs visi zinām, sajaucot
Čunkinga darbi ir labāki
Chunking "apraksta, kā cilvēka atmiņas izmantošana darbojas. Ir svarīgi atcerēties šo jēdzienu, kad mēs skatāmies uz vairāku uzdevumu vienlaicīgu izpildi. Mēs patiesībā pārslēdzamies no viena uz otru, nevis veicam vienlaikus (lai gan zobu tīrīšanas gadījumā var likties, ka tie ir vienlaicīgi).
Iedomājieties, ka esat pa tālruni, kad kāds ieiet savā birojā. Viņi lūdz jūsu padomu vai ātru lēmumu par problēmu.
Īsumā pārtraucat klausīties personu pa tālruni, skenēt piezīmi pie jums, ierakstīt atbildi un atgriezties pie tālruņa zvana. Jūs neesat veicis abas darbības (tālruņa zvanu un personisku sarunu) vienlaikus.
Jūs faktiski izpildījāt trīs uzdevumus secīgi; uzsāka tālruņa zvanu, veica personīgu sarunu un pēc tam atsāka tālruņa zvanu.
Tāpat kā iepriekšminētajā brokastu piemērā, jūs varētu būt ieguvuši abus no tiem labākus rezultātus un mazāk laika, ja tos vienlaikus darītu vienu pēc otra, nevis vienlaikus. Iemesls ir tas, ka, uzsākot katru uzdevumu, jums ir jākoncentrējas uz to un jāsāk darboties.
Uzsākšanas laiks nogalina daudzuzdevumus
Kad jūs sākāt tālruņa zvanu, par to jādomā, atrodiet tālruņa numuru un veiciet zvanu. Kad jūs pārtraucāt, jums vajadzēja saprast, ko persona gribēja no jums, lai varētu pieņemt lēmumu. Visbeidzot, atsākot tālruņa zvanu, jums bija jāatceras, no kurienes jūs pārtraucāt. Jūs pat varētu būt teicis: "Oops, atvainojiet, kāds ienāca. Ko tu teici ?"
Jo vairāk sākas un apstājas, ko veicat dienas laikā, jo vairāk šo laikietilpīgo starta momentu jums ir. Šie momenti ir neproduktīvs laiks. Ja sagatavojat ikdienas ziņojumu, sākuma moments, iespējams, ir diezgan īss, salīdzinot ar pārskatu, kuru veicat tikai reizi ceturksnī. Tomēr, ja sagatavojat šo pārskatu un saņemat pārtraukumu, katram palaišanas laikam jums ir gandrīz tikpat ilgs laiks.
Es varu rakstīt savu nedēļas pārskatu apmēram 30 minūtes bez pārtraukumiem. Man tikai vajadzēja vairākas stundas, lai pabeigtu tikai tāpēc, ka mans darbs ir darbspējīgs un prasa lielu daudzumu strādāt ar neplānotiem uzdevumiem.
(Tas ir kods, kurā man ir daudz pārtraukumu manā dienā.) Tomēr vaininieks nebija cilvēki, kas mani pārtrauca. Atbildētāja bija laiks, kas vajadzīgs iesākuma brīžiem katru reizi, kad atsāku atsākšanu.
Dažreiz jums ir vairāku uzdevumu
Labi, dažreiz jums ir vairākuzdevums. Jūsu darbs var darboties kā mans. Tātad, kas ir labāks nekā multitasking? Kukurēšana ir labāka.
Kukurūza ir jēdziens sadalīt savu dienu lielākos gabalos, nevis reaģēt uz nepārtrauktiem pārtraukumiem. Jo vairāk laika gabalu jūs varat veltīt konkrētiem uzdevumiem, jo mazāks sākuma momentu jums būs, un jūsu efektivitāte uzlabosies proporcionāli. Tā kā jūs nevēlaties tik daudz laika sākuma brīžos, jums būs vairāk laika, un jūs veiksiet vairāk. Kā bonuss, jo jūs varēsiet koncentrēties uz vienu uzdevumu pie rokas, jūs darīsiet to labāk.
Kā sānjosla, projektu vadītāji jau sen ir izpētījuši šīs metodes jaudu un izveido savu "chunking" versiju, izmantojot darba sadalījuma struktūras procesu.
Darba sākšana ar čunkēšanu
Tātad, kā jūs varat sākt ķērties?
- Sāciet mazu līdz brīdim, kad sajutīsit to. Izvēlieties vienu uzdevumu, varbūt jūsu nedēļas pārskatu.
- Atcelt 30 minūtes, kad jūs zināt, ka tā notiks.
- Aizveriet savas durvis vai salieciet zīmi, kurā ir rakstīts "Genius darbā" vai tamlīdzīgi, un pēc tam koncentrējoties uz ziņojumu un nekas kā ziņojums.
- Ignorēt tālruni.
- Nepārbauda e-pastu.
- Vienkārši uzrakstiet ziņojumu.
Pabeidziet to pašu ar tālruņa zvaniem, darbinieku sanāksmēm un citām regulārām darbībām. Koncentrējieties, izjauciet savas dienas un pēc dažām prakses nedēļām jūs jutīsieties un būsiet efektīvāki.
Bottom Line
Netērējiet tik daudz laika, mēģinot veikt vairākus uzdevumus. Tā vietā padariet sevi efektīvākus un produktīvākus, izjaucot. Lai gan termins ir neērts, jēdziens ir efektīvs!
-
Atjaunoja Art Petty