Šajā rakstā apskatīta projekta laika pārvaldības zināšanu sfēra no rokasgrāmatas uz zināšanu vadības projektu vadību (PMBOK® Guide) - piektais izdevums. Ir arī citi veidi, kā apskatīt projekta plānošanu, bet, ja jūs strādājat pie PMP® sertifikācijas, tad PMBOK® Guide pieeja ir tā, kuru jūs sekojat, un tā ir laba prakse arī visiem projektu vadītājiem.
Projekta laika pārvaldības procesi
Projekta laika vadība PMBOK® rokasgrāmatā sastāv no 7 procesiem. Projekta laika pārvaldības procesi ir šādi:
- Plānojiet grafiku pārvaldību
- Noteikt darbības
- Secības darbības
- Novērtējiet aktivitāšu resursus
- Novērtējiet darbības ilgumu
- Izstrādāt grafiku
- Kontroles grafiks.
Let's padziļināti izpētīt katru no tiem.
Plānojiet plānu pārvaldības procesu
Šis solis ir vieta, kur jūs izveidojat visas politikas, procedūras un dokumentāciju, kas nepieciešama projekta grafika pārvaldībai no jūsu pirmā plāna, pastāvīgas izstrādes, izpildes un pēc tam grafikas kontroles.
Plānošanas uzdevums ir izveidot grafiku pārvaldības plānu. Tomēr reālajā dzīvē jums, iespējams, nebūs atsevišķa plānojuma, lai pārvaldītu savu grafiku. Daudz par to, ko jūs šeit strādājat, būs jūsu projekta vadības plānā (uzziniet, kā šeit rakstīt projekta vadības plānu ), un tas ir pilnīgi piemērots.
Noteikt aktivitāšu procesu
Šis process identificē un dokumentē, kas jums jādara, lai sagatavotu projekta rezultātus. Citiem vārdiem sakot, tas identificē projekta uzdevumus. Jūs izmantojat darbības pārskatu, ko kopā izveidojāt pārvaldības darbības laikā, lai palīdzētu jums sadalīt darbu atsevišķos uzdevumos.
Galvenais rezultāts, strādājot ar to, ir tas, ka jūs galu galā izveidosiet noteiktu uzdevumu sarakstu. Tas ir noderīgi, jo tas ir galvenais ieguldījums nākamajā procesā.
Secību darbību process
Izmantojot uzdevumu sarakstu, tagad jums ir jāievieto pareizi. Šī procesa beigās jums būs redzams attiecības starp projekta uzdevumiem. Šis process palīdzēs jums īstenot projekta darbu pareizā secībā, lai jūs varētu efektīvi izmantot projekta resursus un tos pēc iespējas ātrāk piegādāt.
PMBOK® rokasgrāmata runā par tīkla diagrammas veidošanu kā šī procesa rezultātu, bet tas reti ir nepieciešams, un, protams, nekas, ko jums vajadzētu darīt ar rokām. Ja kāda iemesla dēļ vēlaties veikt tīkla shēmu, izmantojiet to, lai to paveiktu projekta vadības programmatūra. Tomēr galu galā atkarību saraksts un iespējamie uzdevumu sākuma un beigu datumi būs tikpat labi un mazāk laikietilpīgi.
Novērtēt aktivitātes resursu procesu
Kad jūs zināt, ko jūs gatavojaties darīt, nākamais solis ir izpētīt, kādi resursi jums ir vajadzīgi, lai to panāktu. Ar to saistītais novērtējuma darbības resursu process. Šajā procesā jūs uzzināsiet, kādi cilvēkresursi, iekārtas un piegādes jums vajadzīgas, kā arī daudzumu, kas jums nepieciešams no katra.
Novērtēt aktivitātes ilguma procesu
Šis solis ir vieta, kur notiek smags darbs, lai aprēķinātu, cik ilgs laiks ir katram uzdevumam. Šajā procesā jūs strādāsiet, cik ilgi tas notiks, lai veiktu katru darbību, izmantojot jūsu identificētos resursus.
Neaizmirstiet ņemt vērā resursu pieejamību un brīvdienas ar savu darbību ilgumu. Tikai tāpēc, ka uzdevums aizņem tikai 8 stundas, nenozīmē, ka tas tiks pabeigts līdz rītam.
Izstrādāt grafiku procesu
Visbeidzot, tagad varat izveidot savu projekta grafiku. Izmantojot visu informāciju, kas iegūta no iepriekšminētajiem procesiem, tai jābūt viegli.
Grafikas izstrāde ir viens no sarežģītākajiem PMBOK® rokasgrāmatas procesiem. Ir 13 ieejas (viss iepriekšējais plus riski, darbības joma un elementi, kas attiecas uz projekta kontekstu). Plāns pati par sevi ir tikai viens no rezultātiem, bet citi (manuprāt) ir mazāk svarīgi.
Galu galā, jūs esat izgājuši cauri visam tam, lai iegūtu grafiku, kas ir būtisks dokuments jūsu projekta veiktspējas pārvaldīšanai.
Jūsu grafikam nav jābūt Ganta diagrammai. Šeit ir pieejamas 5 alternatīvas Ganta diagrammām , kas jums jāapsver.
Kontroles grafika process
Visbeidzot, Kontroles grafika process sniedz jums rīkus, kas jums ir nepieciešams, lai uzraudzītu un atjauninātu sava projekta grafiku, pārliecinoties, ka izmaiņas tiek pienācīgi pārvaldītas un ka jūs pastāvīgi kontrolēsiet sava projekta laika grafiku.
Projekta grafika sagatavošana un pēc tam to izsekošana ir liels darba apjoms, taču ir vērts zināt, ka jums ir grafiks, kurā varat būt pārliecināti.