Šajā rakstā apskatīta projekta zināšanu pārvaldības zināšanu joma, kas ietverta Vadlīnijās Projektu vadības zināšanu pārvaldei (PMBOK® Guide) - Piektā izdevums. Tas nav vienīgais veids, kā definēt projekta apjoma pārvaldību, bet tas ir labs sākumpunkts un jums būs ļoti noderīgi, ja strādāsit pie PMP® sertifikācijas.
Projekta darbības jomas vadības procesi
PMBOK® rokasgrāmatas projekta pārvaldības apjoms ietver 6 procesus. Projekta apjoma pārvaldības procesi ir šādi:
- Plāna apjoma pārvaldība
- Savākt prasības
- Noteikt darbības jomu
- Izveidot darba sadalījuma struktūru
- Apstiprināt darbības jomu
- Kontroles joma.
Apskatīsim katru no tiem.
Plāna darbības jomas pārvaldības process
Šī uzdevuma mērķis ir dot jums gala pārvaldības plānu. Tas nosaka, kā jūs definēsiet, pārvaldīsit, apstiprināsit un kontrolējat sava projekta jomu. Lai veiktu darbu uz priekšu, lai to definētu, jums tiek dota atsauce vēlāk. Iespējams, ka jūs varētu izmantot sākuma punktu, izmantojot citu projekta jomu pārvaldības plānu, jo apjoma pārvaldības procesi dažādos projektos nemainās, tiklīdz jūsu uzņēmums ir apņēmies paveikt darbu, kas tiem ir veiksmīgs.
Šī procesa rezultāts ir darbības pārvaldības plāns. Tas ir daļa no jūsu projekta pārvaldības plāna un ietver:
- Kā jūs sagatavosiet detalizētu darbības pārskatu
- Kā jūs izveidosiet darba sadalījuma struktūru (WBS) no darbības jomas paziņojuma
- Kā jūs plānojat uzturēt un apstiprināt šo WBS
- Kā jūs saņemsit formālu piekrišanu projekta rezultātiem
- Kā jūs pārvaldīsiet darbības jomas izmaiņas.
Dokumentam nav jābūt neticami detalizētam vai ļoti formālam, tam vienkārši jābūt piemērotam mērķim.
Savākt prasību procesu
Šajā procesā jūs izprotiet, ko jūsu ieinteresētās personas vēlas no projekta. Kad esat izklāstījis savu lielo ideju , jums jāapraksta prasības un jāpārvalda ieinteresēto pušu cerības. Tas ir svarīgi, jo bieži vien tas, ko viņi lūdz, nav reāls vai sasniedzams, ņemot vērā citus projekta ierobežojumus, piemēram, izmaksas.
Savu prasību savākšanas darba rezultāts ir dokumentēts prasību kopums. Tam jābūt pēc iespējas visaptverošam, un tas parasti ietver vairākas prasību kategorijas, piemēram:
- Funkcionālās un nefunkcionālās prasības
- Ieinteresēto personu prasības, piemēram, ziņošanas prasības
- Atbalsta un apmācības prasības
- Uzņēmējdarbības prasības
- Projekta prasības, piemēram, pakalpojumu līmenis vai kvalitāte
Jūs arī dokumentēsiet atkarības, pieņēmumus un ierobežojumus, kas īpaši attiecas uz prasībām.
Definēt darbības joma
Lūk, kur jūs ievērosiet savas prasības un pārvērsīsiet detalizētu produkta vai pakalpojuma aprakstu, ko jūsu projekts tiks izveidots. Jūs galu galā saņemsiet projekta darbības jomu, kuru jūs varat atsaukties projekta laikā. Tajā iekļauts saraksts, kas attiecas uz jomu un kas nav piemērojams. Tas ir svarīgi, jo bieži vien cilvēki neatceras, kas ir īpaši izslēgts, un atgriežas un lūdz jums veikt darbu šajās jomās.
Jebkuriem ieslēgumiem būs jāiziet pārmaiņu kontrole.
Izveidojiet darba sadalījuma struktūras procesu
Šis process ļauj pārvērst savu prasību sarakstu par strukturētu redzējumu par to, kas jums jādara. Galvenais darbs šeit ir sadalīt lielos uzdevumus mazākos, pārvaldāmos gabalos.
Šī procesa rezultāts ir WBS. Personīgi, manos projektos es neizmantoju WBS, taču tas var būt ļoti noderīgs rīks. Ja jūs nedomāties vizuāli, varat izveidot tādu pašu rezultātu, izveidojot sarakstu.
Apstiprināt darbības jomu
Apstiprināto darbības jomu process, kā jūs domājat, nav, lai iesaistītu biznesa ieinteresētās puses, lai parakstītu savu WBS. Tas ir par to, lai pārliecinātos, ka jums ir process, kas ļauj atteikties no rezultātiem, kad pienāks laiks.
Ir vērts izmantot šo struktūru, lai jums nav nekādu jautājumu par to, kurš gatavojas apstiprināt piegādājamo informāciju vai kādus kritērijus tās izmantos, lai teiktu, ka tas ir pabeigts.
Kad process ir pabeigts, jūs esat pieņēmis rezultātus, kurus apstiprinājis tas, kam tie jāpieņem.
Kontroles darbības joma
Kontroles darbības joma ir pēdējā projekta zonas pārvaldības zināšanu jomā. Tas ir saistīts ar to, lai nodrošinātu efektīvu izmaiņu kontroli, ja joma ir jāmaina. Tas attiecas arī uz projekta izsekošanu ar "apjoma" cepuri, lai pārbaudītu, vai tā gatavojas piegādāt to, ko jūs domājat.
Šie 6 procesi, kas veido projekta apjomu pārvaldības zināšanas, ir ietverti PMBOK® rokasgrāmatā-Piektajā izdevumā .