5 veidi, kā izsekot jūsu projektu, neizmantojot Ganta diagrammas
Tas nav vienīgais Gantta karšu klāsts.
Ganta diagrammas datiem parasti ir nepieciešama īpaša programmatūra apskatei un rediģēšanai, un to drukāšana gandrīz vienmēr ir izaicinājums. Turklāt dažreiz jūs vēlaties koncentrēties tikai uz nelielu projekta daļu, neapgrūtinot visu papildu informāciju.
Kamēr Ganta diagrammas ir viens lielisks risinājums, tie nav vienīgais. Ja jums ir nepieciešams aplūkot mazāku informācijas paraugu vai jums ir jāuzrāda vienkāršota versija vai informācijas daļa situācijā, kad Ganta diagramma nebūtu praktiska, šeit ir piecas alternatīvas, kuras jūs varētu izmantot.
Uzdevumu saraksti
Ikvienam biznesa kopienai vajadzētu būt labi pazīstamam un ērtākam ar uzdevumu sarakstu. Patiesībā organizācija ir viena no galvenajām prasmēm projekta vadītājam .
Uzdevumu saraksts ņem uzdevumu sarakstu uz nākamo līmeni. Ar uzdevumu sarakstu varat pievienot papildu slejas, lai parādītu, kam tiks izpildīts katrs uzdevums, uzdevuma statuss, sākuma un beigu datumi un iespējamība, ka uzdevums tiks pabeigts laikā.
Jūs pat varat pievienot izvēles rūtiņas saviem komandas locekļiem, lai pārbaudītu, vai vienumi ir aizpildīti.
Izklājlapas
Vēl viena alternatīva ir vienkāršota diagramma izklājlapā. Jūs joprojām varat uzskaitīt uzdevumus kreisajā pusē, un jūs joprojām varat noēnot bārus, lai parādītu savu progresa līmeni un aptuvenos uzdevumu sākuma un beigu datumus.
Tomēr izklājlapas var būt laikietilpīgas, lai to atjauninātu, tāpēc jūs nevēlaties tos izmantot kā kopējo projekta pārvaldības risinājumu. Vienkārša vienreizēja klienta vai pārvaldnieka pārskata gadījumā vienkāršota izklājlapa vizuāli var noformulēt projektu tādā veidā, kāds tas ir
viegli izskaidrot un saprast. Tas ir arī labs risinājums projekta progresa izsekošanai.
Plūsmas shēmas
Plūsmu shēmas vai tīkla diagrammas parāda projekta uzdevumus tādā secībā, ka tie ir jāaizpilda. Plūsmu diagrammas var būt tik vienkāršas vai sarežģītas kā jūs vēlaties. Piemēram, jūs varat vai nevēlaties uzskaitīt informāciju, piemēram, katra posma sākuma un beigu datumu, uzdevuma identifikācijas numuru vai
vieta. Paturiet prātā, ka, pievienojot pārāk daudz informācijas, šīs diagrammas var būt grūti lasāmas.
Kaut arī daudzi cilvēki uzskata, ka plūsmas diagrammas ir vieglāk lasāmas un saprotamas, nekā Ganta diagrammas, to dēļ var būt grūtības. Turklāt bieži vien tie nav piemēroti lielām un sarežģītām problēmām. Plūsmas diagrammas vislabāk ir par vienkāršu projektu iesniegšanu ar uzdevumiem, kas, protams, ir no viena līdz
nākamais, bet to nedrīkst izmantot kā ilgtermiņa instrumentu vai pārāk sarežģītiem projektiem.
Kanban dēļi
Vai jūsu projektā ir daudz soļu, kas obligāti nav jāveic kārtībā?
Vai jums ir vairāki cilvēki, kas strādā pie viena un tā paša projekta vai bieži tiek atjaunināti uzdevumi? Ja tā, Kanban var piedāvāt jums ideālu risinājumu. (Uzziniet vairāk par to, kā Kanban darbojas projektu vadībā .)
Ar Kanban kuģi katrs projekta uzdevums ir uzrakstīts uz līmlapas un ievietots atbilstošajā ailē, piemēram, "darīt", "gatavojas" vai "pabeigts". Kad katrs uzdevums ir pabeigts, attiecīgo līmlapu pārvieto pāri lieldim, līdz visas piezīmes ir slejā "done".
Šī organizatoriskā sistēma ir ļoti viegli saprotama un ātri mainīta, bet tā nav pārnēsājama, un jums būs jābūt uzmanīgam, lai neviens no piezīmēm netiktu pazudis un tiek zaudēts.
Statusa pārskati
Ganta diagrammas ir lieliski instrumenti, kas ļauj izsekot jūsu projektus, bet ne obligāti, lai to informētu. Ja viss, kas jums jādara, ir paziņot par savu progresu ar klientu, jūsu projekta sponsoru vai citiem komandas locekļiem, statusa atskaite var būt labākā izvēle.
Turklāt daudzas projektu vadības programmatūras izstrādās vienkāršotus, viegli saprotamus statusa pārskatus, tikai ar dažiem peles klikšķiem, tādējādi ietaupot jums dārgo laiku un enerģiju.
Ganta diagrammas ir ļoti praktiskas, lai izsekotu visiem uzdevumiem, kas nonāk lielā projektā, taču tie ne vienmēr ir vislabākie, lai paziņotu šo informāciju citiem, jo īpaši tiem, kuri tos neizmanto.
Jums ir vairākas citas alternatīvas. Izmēģiniet vienu no šīm piecām Ganta diagrammas alternatīvām pats. Jūs varat būt patīkami pārsteigts, cik daudz laika jūs varat ietaupīt.