Kā katrs dalībnieks iegulda
Ne visi ir informēti par katru lomu un tieši to, ko viņi dara, tāpēc mēs tos šeit tev aprakstīsim.
Projekta sponsors
Bieži vien lielā organizācijā augsta līmeņa persona, iespējams, vecākais vadītājs vai direktors, darbosies kā projekta sponsors.
Šī loma bieži vien ir tāda kā darba attiecības, kuras uzņēmuma vadītājs varētu uzņemties ar izpilddirektoru : kritisko draugu / morālo atbalstu / galveno komunikatoru dažādām auditorijām (ņemot atbilstošu lomu atkarībā no konteksta). Taču loma ir nedaudz sarežģītāka nekā šī.
Projekta sponsors ir jūsu augstākais advokāts, kas strādā kopā ar jums daudz ciešāk nekā jebkurš cits vecākā vadības komandā. Viņi parāda jūsu panākumus augstākā līmeņa vadībā un ir atbildīgi kopā ar jums par projekta veiksmīgu norisi vai citādi.
Viņiem ir plašāks priekšstats par to, kas notiek visā organizācijā kopumā, un var redzēt, kur projekts iekļaujas plašākā attēlā. Viņi spēs vadīt projektu, lai sasniegtu savus mērķus, kā to noteikusi augstākā vadība un organizācijas ceļa virziena kontekstā. Viņi var organizēt papildu līdzekļu pieejamību un atvērt durvis, kas var būt jums slēgtas kā projektu vadītājs jūsu relatīvā darba stāža trūkuma dēļ.
Būtībā projekta sponsors pastāv, lai uzņemtos atbildību par uzņēmējdarbības iespēju vai nepieciešamību un īstenotu to, lai nodrošinātu problēmas risināšanu un gūto labumu, vienlaikus spējot atrisināt jautājumus, kas neietilpst projekta vadītāja kontrolē.
Projekta vadītājs (tevis)
Jūs esat šī projekta centrs.
Jums ir jāzina, kādi ir mērķi, kur tas iekļaujas lielākajā attēlā, vienlaikus kam ir liela detaļa katrā posmā.
Jūs esat plānotājs (ieskaitot Ganta diagrammas uzturēšanu ), organizators un īstenotājs, un tas, kam ir jābūt projekta vadības prasmēm, lai nodrošinātu visu, ieskaitot panākumus, tiek mērīts un precīzi ziņots.
Jums ir jābūt objektīvam tiesnesim par lielāko daļu notiekošo, vienlaikus būt subjektīvā viss, kas notiek.
Projekta klients / klients
Šī ir persona, kas ir atbildīga par darba samaksu. Bieži vien tā ir komanda, kas ir atbildīga par problēmu vai iespēju, kuru projekts ir izveidots, lai uzzinātu. Tie ir cilvēki, kuriem visvairāk gūst labumu no projekta, tāpēc viņu budžets ir apdraudēts.
Piegādātāji
Ja jūsu projektā ir paredzētas nišas prasmju kopas, tās bieži vien atrodas ārpus jūsu organizācijas iekšējiem darbiniekiem. Projektam nepieciešamie materiāli bieži vien nāk no ārpuses jūsu organizācijā - gan papīra krājumiem, gan asfalta vai aerofotogrāfijas droniem.
Šīs papildu prasmes vai materiāli bieži vien būs būtiski svarīgi projekta panākumiem. Nav pareizi profesionāļa vai ķieģeļi, kas ierodas pārāk vēlu (vai agri), var negatīvi ietekmēt jūsu projekta panākumus.
Projektu valde
Iepriekš minētās grupas parasti veido Projektu padomi. Valdē parasti ir galvenie cilvēki, kuri var uzskatīt, ka tie pārstāv dažādas intereses projektā. Tos bieži skatās grupās, kuras veido:
- Piegādātāju grupas (skatīt iepriekš)
- Lietotāju grupas (klients, skatiet iepriekš)
Parasti valdes priekšsēdētājs ir projekta sponsors, un tas ir forums, kurā projekts tiek virzīts uz secinājumu. Projekta vadītājs ir šīs grupas daļa, un to izmanto, lai sazinātos ar šīm galvenajām ieinteresētajām pusēm, ziņotu par tiem un ņemtu virzību uz to, kā projekts ir jāattīsta.
Projekta koordinators
Lieliem projektiem var arī palīdzēt projekta koordinators, lai palīdzētu ar admin. Tas nodrošina ikdienišķus, bet vitāli svarīgus uzdevumus. Tas var ietvert sanāksmju protokolu (ir daži padomi, kā rakstīt minūtes šeit, rēķini vai kancelejas pasūtījums.
Projektu vadītājiem dažkārt var vēlēties pašiem veikt šos uzdevumus, taču šie uzdevumi ir vienkārši, bet katrs var būt laika trūkums. Jums vajadzētu pārvaldīt projektu, nevis pārvaldīt administratoru, kas ir svarīgs prasmju kopums, bet projektu vadītājiem būtu jāzina, kad deleģēt.