Uzziniet, kas iet uz Ganta diagrammu
Kas ir Ganta diagramma?
Ganta diagramma ir diagramma, kas parāda visus projekta dažādos apakšmērķus un to, kā tie laika ziņā ir savstarpēji saistīti.
Tas ir veids, kā parādīt projekta grafiku, un tas palīdz veikt darbu laikā . Tas parāda visus uzdevumus, kas jāveic, cik daudz laika katram uzdevumam paredzēts veikt, termiņus, kādos tiks izpildīti atsevišķi uzdevumi, kā arī saistību starp dažādiem uzdevumiem. Tādā veidā viss tiek darīts saskaņā ar grafiku, un jūs nekad nezaudēsiet laiku, kad būsit pabeidzis paveikto uzdevumu, kas jau būtu jādara.
Šeit ir deviņi galvenie Ganta diagrammu komponenti.
Datumi tiek rādīti gar augšdaļu
Viens no galvenajiem Ganta diagrammas komponentiem, datumi ļauj projektu vadītājiem redzēt ne tikai tad, kad sākas un beidzas viss projekts, bet arī, kad notiek katrs uzdevums.
Uzdevumi ir uzskaitīti pa kreisi
Lielie projekti vienmēr sastāv no daudziem apakšmērķiem. Ganta diagramma palīdz projektu vadītājiem sekot līdzi visiem projekta apakšmērķiem, tādēļ nekas netiek aizmirsts vai aizkavēts.
Bāri tiek izmantoti, lai parādītu laika posmu Katrs uzdevums tiek sagaidīts
Kad apakšatrašanās uzdevumi ir uzskaitīti, joslas tiek izmantotas, lai precīzi parādītu, kad katram apakšmērķim vajadzētu notikt. Tas palīdz nodrošināt to, ka katrs apakšmērķis tiek veikts pēc grafika, lai viss projekts tiktu pabeigts laikā.
Sākotnēji izstrādājot Ganta diagrammas, tās tika rakstītas ar rokām, padarot diagrammu mainīgas vai atjauninātas darbietilpīgas.
Par laimi, ar mūsdienu pašreizējo projektu vadības programmatūru, projektu vadītāji var viegli pievienot, atņemt un mainīt uzdevumus, bez vajadzības pielāgot visu diagrammu ar rokām.
Milestone tiek rādīti kā dimanti
Galvenie uzdevumi ir tie uzdevumi, kas ir būtiski projekta pabeigšanai un veiksmei. Atšķirībā no nelielajām detaļām, kas arī ir jādara, pagrieziena pabeigšana piedāvā apmierinātības sajūtu un virzību uz priekšu. Ganta diagrammā konkrētas uzdevumjoslas beigās atskaites punkti tiek parādīti kā dimanti (vai, dažkārt, citāda forma).
Atkarības ir norādītas ar mazām bultiņām
Lai gan daži no jūsu uzdevumiem var tikt veikti jebkurā brīdī, citi jāaizpilda pirms vai pēc cita apakšdevējas uzdevuma uzsākšanas vai beigšanas. Šīs atkarības ir apzīmētas ar nelielām bultiņām starp uzdevumu joslām Ganta diagrammā.
Progress ir redzams, aizēnojot uz uzdevumjoslu
Kaut arī daudzus apakšdevumus var izpildīt diezgan ātri, būs daudz reizes, kad jūs vēlaties redzēt īsi, kā jūsu projekts nāk kopā. To var paveikt, aizpildot uzdevumu joslas, lai atspoguļotu katra jau pabeigta uzdevuma daļu.
Vertikālās līnijas marķieris parāda pašreizējo datumu
Vēl viens veids, kā īsumā skatīt projekta procesu, vertikālās līnijas marķieris norāda pašreizējo datumu diagrammā.
Tas palīdz jums efektīvi pārvaldīt laiku, jo jūs varat redzēt īsu informāciju par to, cik daudz jūs esat atstājis, un redzēt, vai esat ceļā, lai pabeigtu projektu laikā.
Uzdevuma ID identificē
Šodienas straujajā biznesa pasaulē jums vienlaikus var būt vairāki uzdevumi. Ganta diagrammas uzdevuma ID ietveršana palīdz iesaistītajiem ātri identificēt uzdevumu, par kuru runājat.
Resursi tiek piešķirti un identificēti
Kaut arī ne katra Ganta diagramma norāda to cilvēku vārdus, kuri strādās ar to, ja jūsu projektu pabeigs vairāki indivīdi, uzskaitot nosaukumus un tiem uzticētos uzdevumus var būt neticami noderīgi.
Pārvaldot projektu, jums ir jāpārliecinās, ka visi atsevišķie uzdevumi tiek pabeigti savlaicīgi un efektīvi. Ganta diagramma palīdzēs jums to izdarīt.