Papīra saglabāšana ietaupīs jūsu mājas biznesa naudu un ietaupīs arī dažus kokus!
Kad runa ir par papīru, ne tikai pārstrādājiet - arī samaziniet un atkārtoti izmantojiet - lai ietaupītu papīra un drukāšanas izmaksas. Katru reizi, kad lietojat printeri, jūs ne tikai tērējat naudu uz papīra, bet arī uz tonera un tintes. Saglabājot papīru, jūs saglabājat arī uz printera kasetnēm . Un jūs izveidosiet videi draudzīgāku mājas biroju .
Protams, vienkāršākais veids, kā ietaupīt papīru, ir drukāt mazāk stuff. Tomēr tas prasa disciplīnu un pārdomāt, lai to īstenotu praksē. Izmēģiniet šos 12 padomus un mazāk tērējiet papīru un toneri.
01 Iepazīstiet savu printeri.
Uzziniet, kā efektīvāk izmantot printeri, lai saglabātu papīru. Pirms drukāšanas izvēlieties "drukas priekšskatījumu", lai pārbaudītu, vai viena rindiņa rada citu visu lapu drukāšanai.
Ja drukāšanas dialoglodziņš uznirst, nevajag vienkārši akli noskatīties OK. Samaziniet drukāšanas diapazonu līdz vajadzīgajām lapām. Varat arī izcelt tikai nepieciešamo tekstu un izvēlieties "drukas izvēle". Tas ir īpaši noderīgi, drukājot no vietnēm, jo jūs varat likvidēt reklāmas.
Ja jums ir grūti izdrukāt, pēc printera problēmas novēršanas notīriet printera rindu. Tādā veidā jūsu printeris neizstāsies no sešiem mēģinājumiem, ko veicāt pirms jūs sapratījāt, ka esat ārpus papīra!
02 Izmantojiet planšetdatoru vai e-lasītāju.
Ja drukājat dokumentus, jo ir ērtāk vai ērtāk tos lasīt ceļā, apsveriet iespēju ieguldīt planšetdatorā vai e-lasītājā. Jūs varat tos izmantot, lai izlasītu Word dokumentus un PDF failus, un pat daudzos gadījumos tos atzīmē.
03 Izpildiet piezīmes, ekrānuzņēmumus un tīmekļa lapu grāmatzīmes.
Pārlūkojot vietni, ieslēdziet informāciju, nevis drukājat visu lapu tikai tālruņa numuram vai adresei. Jūs varat arī kopēt un ielīmēt informāciju Word dokumentā vai citā organizatoriskajā programmā. Vai arī, ja tas ir kaut kas, ko vēlaties saglabāt turpmākai atsaucei, vienkārši atzīmējiet to.
04 Korektūru rūpīgi izlasiet!
Pārliecinieties, lai pārbaudītu savu darbu pirms drukāšanas. Ja konstatējat kļūdu, ātri atceliet darbību, tādēļ jums ir tikai viena nepareiza lappuse. Ja viss dokuments tiek izdrukāts pirms kļūdas atrašanas, ja iespējams, tikai atkārtoti izdrukājiet lapu ar kļūdu.
05 Sūtīt elektroniskus rēķinus klientiem.
Tas ietaupīs naudu arī pasta izdevumos. Neizdrukājiet drukāto kopiju saviem ierakstiem. Iesniedziet tos elektroniski savā datorā (bet noteikti dublējiet savus ierakstus!). Lai gan jūs to pieprasa, pieprasiet bezformētus paziņojumus par rēķiniem, lai padarītu savu biroju bez papīra.
06 Kopīgojiet dokumentus tiešsaistē ar bezmaksas tiešsaistes biroja rīkiem.
Izmantojiet šos bezmaksas tiešsaistes biroja rīkus, lai nosūtītu un saņemtu dokumentus, izmantojot tīmekli. Tos var lejupielādēt un iesniegt uz cietā diska vai atstāt tiešsaistē, lai jūs un jūsu klienti vai kolēģi katrs varētu veikt izmaiņas, neizmantojot papīru.
07 Drukājiet abās papīra pusēs.
Tas var nozīmēt, ka tiek iestatīts divpusējs drukas darbs (dažkārt dēvēta par "duplekso drukāšanu"). Tas var nozīmēt arī jaunu drukas darbu novirzīšanu vecā papīra otrā pusē. Aizpildiet papīra tekni ar veciem kļūdainiem izdrukām. Pēc drukāšanas pabeigšanas pārbīdiet dokumentu uz nepareizo pusi un atzīmējiet līniju caur to, tādēļ nākotnē jūs netraucēsiet lasīt nepareizo pusi.
Lai gan jūs nevēlaties izmantot šo tehniku kaut ko, ko vēlaties nosūtīt klientiem, tas labi darbojas iekšējos dokumentos. The
08 atkārtoti izmantot veco papīru.
Kad vien iespējams, atkārtoti izmantojiet papīru. Jūs varat drukāt ne tikai no aizmugures puses, kā paskaidrots iepriekš, bet jūs varat to izmantot arī daudziem citiem mērķiem:
- Izgrieziet to pusi, lai sarakstus padarītu par papīra makulatūru. (Griešana novērš to, ka tas tiek sajaukts ar pašreizējiem dokumentiem, bet jūs varat arī vienkārši atzīmēt līniju caur to.)
- Iespraudiet to kopā, lai izveidotu metāllūžņu piezīmjdatorus.
- Dodiet saviem bērniem zīmēšanas vai ieskrāpēt papīru matemātikas mājasdarbā.
- Sadriskāt to, lai izgatavotu iepakojuma materiālus.
- Ja jūs izmantojat elektronisko rēķinu apmaksu, ietaupiet atpakaļ rēķinos norādītās atgriešanas aploksnes un izmantojiet tās, lai nosūtītu bērna pusdienu naudu vai organizētu nelielu priekšmetu.
09 Pielāgojiet savas starpības.
Izmantojiet šaurākas rezerves, mazāku fontu un tuvāku atstarpi, lai iegūtu vairāk lapas. Līdzās šīm pazīmēm viens printera tintes kasetņu saglabāšanas padoms ir drukas laikā izmantot "melnraksta" kvalitātes iestatījumu vai pelēktoņu.
10 Izmantojiet e-pastu vairāk; izdrukāt mazāk.
Efektīva e-pasta rakstīšana ir galvenā iemaņa telekompilētai, bet laba e-pasta iesniegšanas sistēma ir gandrīz tikpat svarīga. Ja tiek iesniegts un dublēts cietajā diskā vai tiešsaistē, e-pasta ziņojumi ļoti reti prasīs drukāšanu. Iestatiet savas e-pasta klienta mapes un automātiski sakārtojiet e-pastu. Jūs ne tikai ietaupīsiet papīru; jūs arī ietaupīsiet laiku.
11. Ievietojiet faksa aparātu atpūtai.
Nosūtiet un saņemiet dokumentus kā PDF, nevis faksu. Kvalitāte ir labāka, un tas ir vieglāk, it īpaši, ja jums nav otra faksa līnija. Un, ja jums ir otra līnija, varat atbrīvoties no šī ikmēneša rēķina.