Arī pārāk bieži darbinieki nepārtraukti strādā pie projekta, un kad tas ir pabeigts, viņi vienkārši turpina strādāt pie nākamā bez atzīšanas vai atzinības. Padariet to punktu atzīmēt pat mazos sasniegumus ar apsveikumiem un pateicību.
Jūsu darbinieki novērtēsies, zinot, ka viņu paveiktais paliek nemanāms.
Labākais veids, kā pateikt apsveikumus
Nosūtot apsveikuma vēstuli, jums ir iespēja to nosūtīt pa e-pastu vai pasta pakalpojumu. Abām metodēm ir savas stiprās puses. E-pasta piezīme ir ātra, nekavējoties nododot jūsu jūtas, to izpildes brīdī. Saņēmējs tiek apbalvots ar tūlītēju apmierinājumu labi paveiktai darbam.
Sūtot vēstuli pa pastu, tas palēninās dienu vai divu dienu laikā, bet ar to varēs uztvert rokraksta piezīmju rūpes, personību un taustāmu izpausmi. Vēl viena iespēja ir nosūtīt oficiālu biznesa apsveikuma vēstuli, kas ir piemērota pieteikuma iesniegšanai vēlākai izmantošanai portfelī vai apstiprināšanai darbā.
Ja jūs sūtāt apsveikumus pa e-pastu, ievietojiet temata rindiņā "Apsveicam" vai "Paldies" un projekta nosaukumu.
Nosūtot karti, jūs varat ievietot datumu augšējā labajā stūrī (ja vēlaties to iekļaut) un jūsu sveiciens pa kreisi, kam seko jūsu vēstules korpuss. Oficiālajai mašīnrakstīšanas vēstulei vajadzētu sekot uzņēmējdarbības konvencijām. Tomēr jūs izvēlaties nodot savus apsveikumus, noteikti noteikti nosūtiet to 24 stundu laikā pēc projekta pabeigšanas.
Gaidīšana samazinās jūsu izjūtu ietekmi.
Ko iekļaut vēstulē
Jūsu vēstules tekstā jums jāuzsver personas loma projektā, kas tika paveikts, un izteikt apsveikumus veiksmīgai pabeigšanai. Atkarībā no projekta darbības jomas varat arī pieminēt to, ko tas nozīmēs uzņēmumam kopumā vai konkrēti departamentam. Saglabājiet to īsi un beigiet savu vēstuli ar atbilstošu aizvēršanu un savu vārdu vai parakstu.
Apsveikuma vēstules piemēri
Šeit ir daži piemēri no apsveikuma vēstulēm, ko varat nosūtīt kādam, kurš ir paveicis lielisku darbu pie projekta.
Piemērs Nr. 1
Cienījamie Tobie,
Apsveicam, ka darāt tik lielu darbu, izstrādājot jaunu projekta plānu savai grupai.
Papildu laiks, ko jūs izmantojāt, patiešām ir atmaksājies, un es uzskatu, ka esat izvirzījuši vērienīgus un sasniedzamus mērķus savai komandai un uzņēmumam.
Ar cieņu
Mick
Piemērs Nr. 2
Cienījamā Maggie,
Apsveicam XYZ jaunā mārketinga spārna būvniecību! Es zinu, cik daudz laika jūs ievietojat ēkas plānos, un es patiešām novērtēju novatorismu un uzmanību detaļām, kuras jūs noveda pie projekta. Mēs zinājām, ka esat pareizais darbinieks!
Liels paldies par jūsu un jūsu darbinieku smago darbu. Mēs ar prieku gaidām nākotnes projektus ar jums.
Sveicieni,
Andrew