Zinot to, ko sagaidīt no šī ielūguma - un kāda informācija prasīt, ja tā nav iekļauta e-pastā - varētu nozīmēt atšķirību starp intervēšanā iesaistīto personu pārliecību un klupšanu ap potenciālā darba devēja vestibilu, skumjot katalogos un atlaidinot administratori.
Kāds e-pasta uzaicinājums uz interviju jāiekļauj
Ideālā gadījumā e-pasta uzaicinājums uz interviju ietvers:
Amats, par kuru jūs intervē. (Ideālā gadījumā gan jūs, gan persona, kas sazinājās ar jums, to zina, taču ir labi zināt, ka viņi ir izveidojuši pareizo stāvokli.)
Intervijas datums, laiks un vieta. (Datums un laiks ir pašsaprotami: jums ir jāzina, kad to parādīt. Bet atrašanās vieta ir svarīga, jo uzĦēmumiem bieži ir vairākas filiāles vai arī no vienas ēkas atrodas vairāki stāvi).
Persona, kas veiks interviju. ( Vai tas būs pārstāvis no cilvēkresursiem, darbinieka menedžeris, potenciālais komandas loceklis vai kāda ķekara kombinācija?)
Ko lai uz interviju. (Jūsu CV, darba paraugi, norādes utt.)
Kontaktpersonas numurs vai e-pasts, ja jums ir jautājumi vai arī jums ir jāpārplāno.
Ko darīt, ja izšķiroša informācija ir pazudusi
Īsi sakot: jautājiet.
Neviens darbā iekārtošanas menedžeris neuzņemsies mazāk no jums, jo viņš vēlas precīzi zināt, ar ko jūs runājat, piemēram - patiesībā, lūdzot, jūs izskatās kā apzinīgs cilvēks, kurš ir sagatavots un nepatīk izšķērdēt cilvēku laiku.
E-pasta uzaicinājums intervēt piemēru
Šeit ir piemērs e-pasta uzaicinājumam, kas nosūtīts darba meklētājam, kurš tika izvēlēts uz interviju "viena pret vienu".
E-pasta ziņojuma tēmas līnija: uzaicinājums uz interviju
E-pasta ziņojums:
Cienījamā Sara Potts,
Pateicoties jūsu pieteikumam par kontu analītiķa amatu, es vēlētos uzaicināt jūs apmeklēt interviju 30. jūnijā plkst. 9.00 mūsu birojā Quincy MA.
Jums būs intervija ar nodaļas vadītāju Ediu Vilsoni. Intervija ilgs aptuveni 45 minūtes. Lūdzu, uzrāda trīs norādes, kā arī vadītāja apliecības kopiju intervijai.
Ja intervijas datums vai laiks ir neērti, lūdzu, sazinieties ar mani pa tālruni (518-555-5555) vai pa e-pastu (tgunn@randall.com), lai organizētu citu tikšanos.
Mēs ceram redzēt jūs.
Ar laba vēlējumiem,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administratīvais direktors
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Ko iekļaut jūsu atbildē
Pirmkārt un galvenokārt, paldies personai, kas sazinājās ar jums par iespēju. Pēc tam apstipriniet viņu uzaicinājumā izklāstīto informāciju un izskaidrojiet visus neskaidrības jautājumus.
Varētu justies savādi, ka savā atbildē varat atkārtoti ierakstīt intervijas datumu un laiku, taču atcerieties, ka persona, kas rakstveidā jums, vienlaicīgi var organizēt vairākas citas intervijas. Izrakstot, jūs ne tikai apstiprina, ka jums ir pareizā informācija.
Jūs dodat īrniekam iespēju kļūdaini noķert sevi, ja viņiem ir dota nepareiza informācija.
Pirms darba intervijas
Kad esat saņēmis interviju akmenī, iegūstiet pētījumu . Ja jums ir to cilvēku vārdi, kuri tiks intervēti jums, piemēram, Google viņiem pirms laika. Iepazīstieties ar viņu LinkedIn profiliem un citiem sociālās mediju kontiem, un meklējiet kopīgu nostāju starp jums. Vai jūs devās uz to pašu skolu? Vai jūs atbalstāt to pašu sporta komandu? Nokopējiet šo informāciju vēlāk.
Tikai atceraties, ka ir liela atšķirība starp saikni ar potenciālo kolēģi un stalking. Pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, ir apsēsties intervijā un paziņot, ka esat sagatavojis dokumentāciju par savām vēlmēm un nepatīkumiem. Sagatavojieties par iespējām veidot savienojumu, nevis uzskaitot kopīgas lietas.
Visbeidzot, pārliecinieties, ka jūs zināt, kur jūs braucat ilgi pirms intervijas dienas, un apsveriet iespēju veikt sausu braucienu, lai pārliecinātos, ka sabiedriskais transports snafus / satiksme / autostāvvieta nebūs starp jums un savlaicīgu ierašanos. Intervijas dienā plānojat iziet daudz laika, lai būtu pāris minūtes agri, lai jūs būtu atdzist un savāktu, nevis nežēlīgos un izmisīgos, kad jūs satiekat intervētājus.