Pieprasot rakstisku atvaļinājumu arī palielina izredzes, ka jūsu vadītājs piešķirs jūsu pieprasījumu, un palīdzēs saglabāt jūsu stāvokli darbā, lai samazinātu karjeras nokrišņus.
Procesa pieprasījums atvaļinājumam no darba
Tipisks process, kad tiek prasīts oficiāls atvaļinājums no darba, ir apspriest savu situāciju ar savu vadītāju vai cilvēkresursu nodaļu.
Ideālā gadījumā jums vispirms vajadzētu uzrakstīt vēstuli (vai, parasti, e-pastu) savam tiešajam vadītājam, kurš pieprasa sanāksmi, lai apspriestu, vai un kā jāpiesakās uz atvaļinājumu.
Šajā vēstulē jums jānorāda:
- Jūsu iemesls, kāpēc vajadzīgs atvaļinājums (piemēram, bērna piedzimšana vai adopcija, personas vai ģimenes veselības problēmas, mīlēta cilvēka zaudēšana vai atvieglojums no pārmērīga darba stresa)
- Lietas, ko jūs esat gatavi darīt, lai palīdzētu sagatavoties jūsu prombūtnei (piemēri: apmācība par jūsu aizvietošanu, detalizētas rokasgrāmatas sagatavošana par ikdienas darba gaitu vai arī piedāvājums palikt pieejamiem jautājumiem jūsu prombūtnes laikā)
- Izbraukšanas datumi un atgriešanās darbā, ko jūs plānojat
- Pieprasījums pēc jūsu vadītāja palīdzības, lai palīdzētu jums pārrunāt prombūtnes procesu ar augstāko vadību un / vai jūsu personāla departamentu
Kad esat apmeklējis šo tikšanos ar savu vadītāju, sekojiet līdzi sarunai ar rakstisku pieprasījumu atvaļinājumam.
Tas tiks iekļauts jūsu personāla datnē, lai uzsāktu oficiālu atvaļinājumu, un dokumentāciju, lai jūsu atvaļinājumu varētu apstiprināt.
Jūsu uzņēmumā var būt politika, kas pieprasa atvaļinājumu no darba, kurā norādīti iemesli, kādēļ atvaļinājums var tikt piešķirts un cik daudz laika darbiniekiem ir tiesības izmantot.
Sīkāku informāciju skatiet savā darbinieka rokasgrāmatā. Ja politika ir ieviesta, noteikti ievērojiet šīs vadlīnijas, lai pieprasītu atvaļinājumu.
Kļūdas un nepatikšanas pieprasīt atvaļinājumu
Ir svarīgi lūgt jūsu atvaļinājumu pēc iespējas labāk. Tālāk norādītās vadlīnijas palīdzēs jums uzrakstīt efektīvu, profesionālu un uzmanīgu pieprasījumu.
- Iesniedziet tik daudz paziņojuma, cik iespējams. Tas prasa laiku, lai sakārtotu jūsu darba segumu un risinātu personāla prasības, kas saistītas ar atvaļinājumu.
- Zini savas tiesības. Ģimenes un medicīniskās aprūpes atvaļinājuma akts dod daudziem darbiniekiem tiesības uz neapmaksātu atvaļinājumu, lai risinātu medicīniskos apstākļus un ģimenes vajadzības, piemēram, bērna piedzimšanu vai adopciju vai ārkārtas gadījumus, kas saistīti ar ģimenes locekļa aktīvo militāro dienestu. Atbilstošie darbinieki, kuri strādā uzņēmumos ar 50 vai vairāk darbiniekiem, 12 mēnešu laikā var saņemt 12 darba nedēļas bezalgas atvaļinājumu. Uzziniet, vai jūs esat apdrošinājis pirms atvaļinājuma pieprasīšanas.
- Vispirms runā ar savu tiešo vadītāju un rakstveidā izklāstiet savu pieprasījumu.
Ko iekļaut savā oficiālajā vēstulē
Pieprasot oficiālu atvaļinājumu, jūsu vēstulē jāiekļauj:
- Pieteikums par prombūtni
- Datumi, kad jūs plānojat prom no darba
- Datums, kad plānojat atgriezties darbā
- Piedāvājums sniegt palīdzību, ja tas ir iespējams
- Paldies, ka izskatījāt jūsu pieprasījumu
Tālāk skatiet burtu piemērus, kuros pieprasīts oficiāls atvaļinājums, kā arī vēstules un e-pasta ziņas, kurās norādīts iemesls lūgt ilgāku laiku prom no darba.
Atteikšanās no oficiālās vēstules pieprasījums: rakstisks piemērs
Šajā prombūtnes piemēru vēstulē tiek sniegts oficiāls pieprasījums atvaļinājumam no darba, pēc diskusijas ar darba ņēmēja vadītāju.
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Datums
Vadītāja vārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Dear Mr / Ms Uzvārds:
Šī vēstule ir oficiāls pieprasījums atvaļinājumam, vakar sekot līdzi mūsu sanāksmei. Kā mēs apspriedām, es vēlos lūgt prombūtni no 20. aprīļa līdz 30. jūnijam.
Es atgriezīšos darbā 20.XX 1.jūlijā.
Lūdzu, dariet man zināmu, ja varu sniegt papildu informāciju vai ja jums ir kādi jautājumi.
Liels paldies par jūsu atlīdzību, sniedzot man iespēju ierasties personīgajā atvaļinājumā.
Ar cieņu
Jūsu paraksts (papīra burts)
Jūsu ierakstītais vārds
Kā uzteikt oficiālu atteikuma pieprasījumu
Tālāk ir norādīts e-pasta ziņojuma piemērs, kurā pieprasīts atvaļinājums.
Temats: Neierašanās - John Dooley
Cienījamā Dženifera
Kā mēs vakar diskutējām, es gribētu lūgt oficiālu prombūtni no darba. Es plānoju prom no 20.XX 1.jūlija līdz 20.XX. decembrim, atgriežas darbā 20.XX 1.janvārī.
Ja tas tiks apstiprināts, es labprāt palīdzētu ar plānu segt manu darba slodzi manā prombūtnē. Es arī varētu atbildēt uz jautājumiem un sniegt palīdzību, kamēr es esmu prom.
Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums nepieciešama papildu informācija. Liels paldies par jūsu lūguma izskatīšanu.
Vislabāk
Džons
Vairāk vēstuļu piemēri: Atteikšanās no vēstules - ģimenes iemesli | Bez atrunu vēstules | Neierašanās vēstules pamatvajadzība | Medicīniska prombūtnes pieprasījuma pieprasīšana