Jauns darbinieks var saņemt uzņemšanas vēstuli no viņa vai viņas vadītāja, nodaļas vadītāja vai kolēģiem.
Šāda veida vēstule var kalpot kā ievads komandas cilvēkiem, kā arī veids, kā izskaidrot cerības un izteikt pateicību par jaunās komandas dalībnieka sagaidāmo ieguldījumu. Tas var saturēt arī informāciju, kas palīdz darbiniekam aklitēt jaunajam uzņēmumam, sniedzot kontaktpersonas, lai palīdzētu viņiem sākt darbu.
Tas ir aizraujoši, kad kāds sāk jaunu darbu, ko komanda pievienojas, kā arī jaunajam komandas loceklim. Pārliecinieties, ka viņi zina, cik esat laimīgi, ka viņi kļūst par vērtīgu kolēģi un ka jūs visi gaidāt viņu ierašanos. Labi rakstīta vēstule var palīdzēt viņiem jau no paša sākuma justies laipni, un tas viņiem palīdzēs ērti pāriet uz jauno pozīciju.
Ko iekļaut vēstulē
Jūs sāksit ar savu kontaktinformāciju, datumu un jaunā darbinieka kontaktinformāciju, ja nosūtīsit vēstuli. E-pasta gadījumā jums jāsākas ar aprakstošu tematu rindu.
Jūsu sveicienam vajadzētu būt pieklājīgiem, un tāpat kā visiem darījumu sarakstiem , jums vajadzētu saglabāt skaņu profesionāli.
Jūsu vēstules struktūrai būtu jāpaziņo par jūsu ierašanos uzņēmumā, ieskaitot to sākuma datumu, ja jums tas ir. Pēc tam varat rakstīt par gaidāmajiem projektiem, ar kuriem viņi pievienosies, vai arī par to, kādi būs viņu pienākumi.
Jūs varētu piedāvāt iepazīšanās ar dažiem citiem komandas locekļiem, kā arī var iekļaut viņu kontaktinformāciju vēstulē vai piedāvāt turpmākajā darbā.
Visbeidzot, jums vajadzētu ļaut jaunajam darbiniekam zināt, ka viņu ierašanās ir sagaidāma departamentā, un kur lai risinātu jautājumus vai bažas, kas viņiem varētu būt pirms viņu pirmās dienas.
Jauns darba ņēmēju sveikšanas vēstules paraugi
Tālāk ir parādīta uzaicinājuma vēstule, ko nosūtīt jaunam darbiniekam.
Piemērs Nr. 1
Tavs vārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Datums
Nosaukums
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Dārgais Xavier!
Esmu ļoti apmierināts, ka esat pieņēmis mūsu piedāvājumu un pievienojies mūsu komandai. Jūsu pieredze un redzējums būs liela vērtība šai grupai, un es zinu, ka komanda cer uz sadarbību ar jums.
Lūdzu, dariet man zināmu, ja atklājat, ka jūs esat gatavs sākt ātrāk nekā decembra desmitā daļa, jo mēs visi esam gatavi turpināt jauno projektu, kuru mēs apspriedām intervijas laikā.
Brian Jones būs jūsu saziņa ar pārējiem komandas līderiem un palīdzēs jums ātrāk sasniegt savus projektus un to, kā viņi paredz gala produkta integrāciju. Viņš plāno sazināties ar jums šonedēļ, lai palīdzētu jums pāriet uz Corgu, Inc.
pēc iespējas gludāka.
Tikmēr, ja jums ir kaut kas, ko mēs varam darīt, lūdzu, dariet to zināmu. Laipni lūgti uz borta! Mēs visi ceram redzēt jūs drīz.
Ar laba vēlējumiem,
Selena McKensie
Cilvēkresursu vadītājs
2. piemērs (e-pasts)
Ja jūs sūtat e-pasta ziņojumu, ziņojuma temata rinda var vienkārši pateikt, ka esat laipni gaidīti vai apsveicam.
Tematu rinda: Welcome onboard
Cienījamā Mary Beth
Man ir liels prieks, ka man ir iespēja jūs uzņemt XYZ Enterprises reklamēšanas komandā. Mēs ar nepacietību gaida jūsu sākuma datumu, kas notiks 4. aprīlī, 20.XX, un gaidīsim tiesības strādāt rudens kampaņā.
Jums vajadzēja saņemt visus attiecīgos cilvēkresursus, kas jāpārskata. Lūdzu, pēc iespējas ātrāk atveriet savas veidlapas, lai nodrošinātu jūsu pabalstu un algu vienmērīgu pāreju.
Ja jums ir kādi jautājumi, sazinieties Sue Butler ar HR (sbutler123@XYZemail.com, tālr. 123-555-1212 X222) vai ar sevi.
Sveicieni,
Joe Brown
Reklāmas direktoris, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
3. piemērs (darbinieku pārvietošana)
Tavs vārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Datums
Nosaukums
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Cienījamais Stevens,
Laipni lūdzam Catalyst Enterprises! Mēs esam ļoti priecīgi, ka jūs esat mūsu komandas sastāvā. Darbinieki šeit gaida, lai palīdzētu jums aizpildīt vadības spēkā neesošu mums ir bijusi kādu laiku.
Jūsu organizatoriskās un stratēģiskās plānošanas spējas tiks efektīvi izmantotas, kad mēs pārietam jaunajā finanšu gadā, un mēs ar prieku ceram uz pozitīvo ietekmi, kāda jums šajā gadījumā būs.
Lūdzu, dariet man zināmu, ja mēs varam palīdzēt, jo daudzi no mums ir pārcēlušies šeit dažu pēdējo gadu laikā un var piedāvāt ieteikumus gandrīz visam no rajoniem un skolām līdz restorāniem un veselības klubiem.
Mēs esam ļoti ģimenei draudzīgs uzņēmums un ceram uz tikšanos ar Alice un meitenēm, kad jūs apmetīsieties.
Cerot uz sadarbību ar jums,
Selena McKensie
Cilvēkresursu vadītājs
Papildus informācija
Jaunas darba sludinājuma vēstules un e-pasta ziņojumi
Vairāk jaunu darbinieku iepazīšanās vēstules