Lai apstiprinātu jaunā darbinieka statusu un sākuma datumu, tiek saņemta uzaicinājuma vēstule, kas ļauj viņiem saprast, ka viņi jau ir komandas neatņemama sastāvdaļa. Burti var ietvert papīra dokumentus (vai nu drukāti, pievienoti vai saistīti).
Apsveikuma vēstules arī dod jauniem darbiniekiem pavedienus par to, ko sagaidīt viņu pirmajā dienā, no tā, ko valkāt, uz ko viņi satiktos. Kopumā šī vēstule palīdz jaunajam darbiniekam justies komfortabli un satraukti par viņu pirmo darba dienu.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kāda informācija parasti tiek iekļauta sveiciena vēstulē, kā arī piemērus gan e-pastam, gan drukas kopiju piezīmēm.
Kas jāiekļauj laipnības vēstulē
Papildus tam, kad tiek apstiprināts sākuma datums, vēstulē jāietver arī informācija par to, kur jaunais darbinieks dosies pirmajā dienā (piem., "Dodieties uz reģistratūru un lūdziet Derricku"). Tas var arī norādīt, kad darba ņēmējam vajadzētu ierasties (piemēram, "Mūsu darba diena parasti sākas plkst. 9:30, bet jūsu pirmā diena ir paredzēta, lai nokļūtu 10:00, lai es varētu jums doties ekskursijā").
Ļaujiet darbinim zināt, vai kaut kas ir (piemēram, sociālais nodrošinājums, bankas konta dati utt.), Kas viņiem jāievada pirmajā dienā vai jāiesniedz iepriekš.
Jūs varat arī iekļaut saites, pielikumus vai izdrukāto informāciju par uzņēmuma misiju, gaidāmajiem projektiem uc
Apsveriet iespēju dalīties ar informāciju par to, ko jaunajam darbiniekam vajadzētu sagaidīt no uzņēmuma pirmās dienas. Piemēram, "jūs pavadīsiet savu rītu, aizpildot dokumentus un veicot orientāciju ar HR.
Tad mums būs laipni pusdienas, tāpēc jūs satikt visu komandu, pēc tam sekoja man individuāla treniņa apmācība. "
Korespondences toni ir laipni gaidīti - jūs vēlaties, lai jaunais darbinieks jutās vēlējies pievienoties uzņēmumam. Tālāk ir norādīti uzaicinātie e-pasta ziņojumi kopā ar vēstuli, lai to nosūtītu jaunam darbiniekam. Vēstulei jāsaņem tiešais vadītājs, bet papildu piezīmes var būt no kolēģiem.
E-pasts Sveiciena ziņu piemēri
Ja jūs sūtat e-pasta ziņojumu, ziņojuma temata rindā var vienkārši teikt "Laipni lūdzam" vai "Apsveicam!" Tad e-pasta korpusā varat īsi pieminēt dažas lietas, ko sagaidīt pirmajā dienā, un apstiprināt sākuma datumu.
Piemērs Nr. 1
Tematu rinda: Welcome onboard
Cienījamais Jake,
Man ir prieks sveikt jūs XYZ uzņēmuma grāmatvedības nodaļā. Pagājušajā nedēļā es ar prieku sarunājos ar tevi, un ar nepacietību gaidu tevi 19. aprīlī.
Kad ieradīsities, jūs ieraudzīsiet Nick pieņemšanas zonā. Viņš jūs aizvedīs, lai saņemtu savu ID, parādītu savu darba vietu un iepazīstinātu jūs ar pārējo darbinieku. Mēs ar nepacietību gaidām darbu pie jums.
Laipni lūdzam komandā!
Sveicieni,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Piemērs Nr. 2
Temats: Laipni lūdzam!
Dārgais Riley!
Man bija prieks dzirdēt, ka esat pieņēmis nostāju mūsu uzņēmumā un ka jūs pievienosities mums pirmdien, 7. septembrī. Esiet laipni gaidīti!
Pirms pāris nedēļām jūs cieši sadarbojaties ar mani, līdz jūs šeit iepazītos ar rutīnu.
Es ar nepacietību gaidu jūsu idejas un saņemu savu ieguldījumu. Ja jums ir kādi jautājumi pirms pirmās dienas, nevilcinieties zvanīt, sūtīt tekstu vai nosūtīt e-pastu.
Vislabāk
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Jauns darbinieks Welcome Aboard Letter
Tavs vārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Datums
Nosaukums
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Cienījamā Jeanette,
Mēs esam ļoti priecīgi sveikt jūs ar pārdošanas komandu šeit Specialty Stones. Jūs pievienojat mūs aizraujošajā gada laikā, jo mēs pārietam mūsu visiedarbīgākajā sezonā.
Mēs ceram, ka ar savām svaigajām idejām un entuziasmu tas būs viens no mūsu labākajiem vasarām jebkad!
Kā mēs apspriedām jūsu intervijā, šogad mēs plānojam nepieredzētu pieaugumu un paļaujamies uz jums, lai palīdzētu mums tur nokļūt.
Kad ieradīsieties pirmdien, 14. novembrī, apstājieties ar savu biroju, un es jums to rādīšu un iepazīšu Marcu un Karenu, kas bija ārpus pilsētas, kad ieradās šeit, lai jūsu otrā intervija. Mēs visi ar nepacietību gaidām sadarboties ar jums un esam pārliecināti, ka jums būs lieliska piemērošanās šai komandai. Laipni lūgti uz borta!
Ar cieņu
Jeannete Cavenar
Lasīt vairāk: Jaunas darba sludinājuma vēstules | Apsveikuma piemēru piemēri