Parasti pēdējā lieta, par kuru jūs domājat, rakstot atsākšanu , ir ļoti svarīgs, taču faila formāts, kuru izvēlaties savai atsākšanai, ir ārkārtīgi svarīgs. Ja jūs nosūtīsiet savu CV tādā formātā, kas darba devējam ir neiespējami vai vienkārši grūti atvērt, viņš var izlaist savu pieteikumu.
Kā izvēlēties datnes formātu jūsu atsākšanai
Saskaņā ar darba devēja aptaujām, 99 procenti darba devēju vēlas .doc (Microsoft Word failu) vai PDF atskaites failu.
Tomēr, izvēloties savu CV formātu, ir jāņem vērā vairāki faktori.
Ievērojiet visas norādes
Darba devēja gaidīto failu formāts var atšķirties atkarībā no uzņēmuma pieteikuma meklētāja sistēmas (ATS). Piemēram, dažas izsekošanas sistēmas nav savietojamas ar PDF failiem. Darba devējs var arī pieprasīt konkrētu formātu atkarībā no tā, kā iesniedzat savu CV - ievietojat to tiešsaistē vai nosūtiet uz e-pastu.
Ja jūs ievietojat savu CV tiešsaistē, tajā ir norādījumi par to, kāds faila formāts ir jāizmanto un kā augšupielādēt savu CV. Daži darba vietu saraksti pat norāda, kādā formātā jums vajadzētu nosūtīt savu CV.
Lai e-pastu nosūtītu pieteikumus, darba devēji var būt bažas par vīrusiem, kurus bieži vien var atrast e-pasta pielikumos. Darba sludinājumā darba devēji var norādīt, ka visi e-pasta dokumenti ir PDF faili, kas nav bez vīrusiem. Daži darba devēji var pieprasīt kopēt kopiju jūsu CV tieši savā e-pasta struktūrā, pilnībā izvairoties no pielikumiem.
Ir ļoti svarīgi ievērot norādījumus darba sludinājumos. Nenoliedziet citu faila formātu vai arī jūsu atsākšana var nebūt skatāma un / vai pat nevar tikt pārskatīta.
Ja lietojat .Doc vai .Docx programmā Microsoft Word?
Esiet uzmanīgi, lai saglabātu savu CV kā .docx failu, kas pēc noklusējuma ir jaunākajās Microsoft Word versijās kopš 2007. gada.
Kaut arī .docx kļūst arvien izplatītāka, ne visas pieteikumu sekošanas sistēmas var tos izlasīt, un jūsu atsākšana var izkropļot. Tā vietā saglabājiet savu CV kā .doc failu.
Lai saglabātu savu CV kā Word (.doc) dokumentu, noklikšķiniet uz File (Fails), Save As (Saglabāt kā) un ievadiet faila nosaukumu, kuram piešķirat savu CV. Sadaļā "Formatēt" atlasiet "Word 2004-2007 dokumenta (.doc)."
Ieguvumi no jūsu atjaunošanas saglabāšanas PDF formātā
Lai gan gandrīz katram uzņēmumam ir vai nu Microsoft Word, vai piekļuve Google dokumentiem, kas ļauj viegli atvērt .doc vai .docx failu, jūsu CV var saglabāt kā PDF formātā.
Microsoft Word un citas tekstu apstrādes programmas bieži novieto švīkas līnijas ar kļūdainiem vārdiem vai gramatikas kļūdām. Bet daudzas no šīm "kļūdām" patiesībā nav kļūdas, kad runa ir par atsākšanos.
Piemēram, vārdu vai uzņēmuma nosaukumu daudzums var nebūt tekstapstrādes programmas vārdnīcā, bet tas nenozīmē, ka tie ir uzrakstīti nepareizi. Saglabājot savu CV kā PDF failu, šīs kvadrātveida rindiņas, kas var traucēt pievērst uzmanību menedžeriem, kuri skata dokumentu ekrānā, neparādīsies.
Turklāt, lai gan gan Mac, gan personālie datori var palaist Microsoft Word, dokumenti, kas tiek atvērti Mac datoros, parasti tiek parādīti atšķirīgi.
Iespējams, ka daži no jūsu rūpīgā formatējuma nepareizi parādīsies, ja menedžeri darbā izmantos citu operētājsistēmu. Tas neattiecas uz PDF dokumentiem.
Ja nosūtāt atsūtījumu tieši kontaktpersonai vai menedžeris, izmantojot e-pastu, PDF bieži ir jūsu labākais risinājums. Atjaunošanai, kas iesniegti, izmantojot pieteikumu sistēmu, ievērojiet norādījumus.
Lai saglabātu dokumentu kā PDF failu, programmā Microsoft Word atveriet sadaļu "Faili" un "Saglabāt kā". Atvērtajā lodziņā nolaižamajā izvēlnē "Formatēt" atlasiet "PDF". Lai saglabātu Google Doc kā PDF failu, dodieties uz "File" un pēc tam izvēlieties "Download As" un izvēlieties "PDF Document".
Nosaukšana jūsu atsākšanai
Neatkarīgi no formāta, kuru izvēlaties, pārliecinieties, vai darba faila atsaukuma nosaukums ir skaidrs un saprotams darba devējam. Ja vien darba pieteikumā nav norādīts citādi, lietojiet savu vārdu kā daļu no faila nosaukuma (ti, JaneDoeResumed.doc.), Nevis vienkārši vārdu "Resume". Tālāk ir sniegta informācija par to, kā nosaukt savu CV .
Nedod darba devējam papildu darbu
Mērķis ir padarīt darba devēju pēc iespējas vienkāršāku, lai atvērtu savu CV un uzzinātu par jūsu kvalifikāciju. Tādēļ uzmanīgi sekojiet norādījumiem un saglabājiet formātu un atsākiet nosaukumu pēc iespējas vienkāršāk.