Kā darba devēji izmanto pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS)
Datu bāzē esošā informācija tiek izmantota kandidātu pārbaudīšanai, pretendentu pārbaudei, interviju plānošanai, iznomāšanas procesa vadīšanai, atsauksmju pārbaudei un dokumentu pieņemšanai jaunā birojā.
Kā pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas strādā
Kad pretendenti pieteikties uz darbu tiešsaistē, viņu datu bāzē tiek augšupielādēta kontaktinformācija, pieredze, izglītība, atsākšanās un pavadvēstule . Pēc tam informāciju var pārsūtīt no sistēmas viena komponenta uz otru, jo kandidāti pāriet darbā.
Uzņēmuma darba devēji var pārskatīt pieteikumus, pieteikuma iesniedzējiem var nosūtīt automatizētas ziņas, ļaujot viņiem uzzināt, ka viņu pieteikumi ir saņemti, var tikt sniegti tiešsaistes testi, menedžeri var pieņemt intervijas, var noraidīt vēstules, un personāla darbinieki var izmantot to pašu informāciju likt indivīdus algu sarakstā, kad tie tiek pieņemti darbā. Šīs integrētās sistēmas racionalizē darba devēju pieņemšanu darbā un pieteikšanos.
Procesa racionalizēšana
Saskaņā ar CareerMetis.com, izmantojot ATS, var ietaupīt gan laiku, gan naudu. Pieteikuma iesniedzēju informācija tiek augšupielādēta un organizēta datu bāzē, padarot to viegli pieejamu un meklējamu cilvēkresursu speciālistiem.
Tā kā informācija tiek savākta un organizēta digitālā veidā un automātiski, uzņēmumiem nav jāmaksā par papīra lietojumprogrammu šķirošanas un iesniegšanas papildu laiku.
Dažas sistēmas arī var ietaupīt laiku darba meklētājiem . Daudzi darba devēji izmanto sistēmas, kas ļauj darba meklētājiem augšupielādēt svarīgo informāciju, darba vēsturi, izglītību un atsauces tieši no viņu profiliem tīmekļa vietnēs, piemēram, LinkedIn vai Patiešām.
Lai gan darba pieteikumu iesniedzējiem, protams, vajadzētu apmierināt dažādus pieteikumus dažādās pozīcijās, jo viņi spēj apiet garlaicīgu procesu, lai atkārtotu šo informāciju par katru pieteikumu, ir vērtīgs laika taupītājs.
Procesa izsekošana
Pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas ļauj uzņēmumiem izsekot, kur kandidāti ir atraduši darbu, kas tiek nosūtīts uz darba galda, tieši no uzņēmuma tīmekļa vietnes, izmantojot atsauksmi, vai no cita avota. Tas var būt svarīga informācija, kas ļauj darba devējiem koncentrēt viņu darbā pieņemšanas vietas jomās, kurās dati liecina, ka tie visvairāk gūst panākumus vai ir meklējami visvairāk vēlamie kandidāti, vienlaikus samazinot vai atceļot centienus apgabalos ar mazu panākumu līmeni.
Trūkumi
Tomēr izdevīgā meklētāju izsekošanas sistēma var būt, bieži vien ir trūkumi, kas jāapsver darba devējiem. Raksts LinkedIn norāda, ka sistēmas ir izstrādātas, lai meklētu konkrētus atslēgvārdus un fona veidus reklamējamām pozīcijām, kas nozīmē, ka labie kandidāti, kuri pāriet karjerā, var nokļūt cauri sistēmas plaisām un nepievilkt uzmanību.
Var rasties arī tehniski jautājumi. Dažas sistēmas izslēdz kandidātus, ja viņi pareizi nevar interpretēt skenēto atskaiti. Tas var notikt, ja atsākšana nedaudz atšķiras no tā, ko sistēma ir ieprogrammējusi, lai saprastu, vai arī atsākšana ir sarežģītāka nekā tā var interpretēt.