Tomēr, ja veicat kādu pētījumu un joprojām nezināt, uz kuru adresi esat pievērsies savai vēstulei, labāk ir droši lietot vispārīgu sveicienu .
Ir arī pieņemams sākt vēstuli bez sveiciena. Pārskatiet padomus par to, kā risināt drukāto un e-pasta pavadvēstuli, kā arī sveicienu un formātu piemērus.
Apliecinājuma vēstules nosūtīšanas iespējas
Ja neesat pārliecināts, kurai uzrunāt savus pavadvēstules, jums ir dažas iespējas. Pirmais ir noskaidrot personas, ar kuru sazināties, vārdu. Ja nosaukums nav iekļauts darba sludinājumā, uzņēmuma mājas lapā varat uzzināt iznomāšanas menedžera nosaukumu. Ja ir kontakta numurs, jūs varat arī piezvanīt un uzdot administratīvajam asistentam iznomāšanas pārvaldnieka vārdu.
Ja jūs nevarat atklāt uzņēmuma kontaktpersonas vārdu, jūs varat atstāt piezīmi no pavadvēstules un sākt ar savu vēstules pirmo rindkopu vai izmantot vispārīgu sveicienu.
Kā sazināties ar pavadošo vēstuli bez kontaktpersonas
Ir dažādas vispārīgas pavadvēstules sveicieni , kurus varat izmantot, lai pievērstos jūsu vēstulē.
Šīs vispārīgās pavadvēstules sveicieni neprasa, lai jūs uzzinātu nomas menedžera vārdu.
Aptaujājot vairāk nekā 2000 uzņēmumus, Saddleback College atklāja, ka darba devēji dod priekšroku šādiem sveicieniem:
- Cienījamais iznomāšanas menedžeris (40%)
- Uz ko tas varētu skart (27%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- Cienījamais Cilvēkresursu direktors (6%)
- Atstājiet to tukšu (8%)
Ņemiet vērā, ka termini, piemēram, "To, kam tas var rasties", var likties datēti, tādēļ vislabākais variants var būt vai nu "Cienījamais personāla atlases menedžeris", vai arī vispār nepievienot sveicienu. Vienkārši sāciet ar vēstules pirmo rindkopu.
Kā iesniegt pavadvēstuli par dzimumu nekonkrētu nosaukumu
Ja jums ir vārds, bet neesat pārliecināts par personas dzimumu, viena no iespējām ir iekļaut gan vārdu, gan uzvārdu jūsu sveicienā bez jebkāda nosaukuma, kas atklātu dzimumu:
- Cienījamais Sidnejas Doe
- Cienījamie Taylor Smith!
LinkedIn var izmantot kā noderīgu līdzekli, izmantojot šos dzimumu viennozīmīgus vārdus. Tā kā daudzi cilvēki ir iekļāvuši fotoattēlu ar savu profilu, personas vārda un uzņēmuma vienkāršs meklēšana LinkedIn potenciāli varētu sasaistīt kontaktpersonas fotogrāfiju.
Arī jūs varat arī pārbaudīt uzņēmuma tīmekļa vietni vai zvanīt uzņēmuma administratīvajam palīgam, lai iegūtu arī plašāku informāciju.
Kāda sadaļa jāizmanto
Pat ja jūs zināt tās personas vārdu un dzimumu, kuram jūs rakstāt, rūpīgi izdomājiet, kādu nosaukumu izmantosiet savā sveicienā. Piemēram, ja persona ir ārsts vai doktora grāds, jūs varētu vēlēties pievērsties jūsu vēstulei "Dr. Uzvārds ", nevis" Ms. Uzvārds "vai" Mr
Uzvārds. "Citi nosaukumi var būt arī" Prof. "," Rev. "vai" Sgt. ", Cita starpā.
Arī tad, kad adresējat vēstuli sievietes darba devējam, izmantojiet nosaukumu "Ms.", ja vien jūs nezināt, ka viņa izvēlas citu nosaukumu (piemēram, "Miss" vai "Mrs."). "Ms" ir vispārīgs nosaukums, kas nenozīmē ģimenes stāvokli, tāpēc tas darbojas jebkurai sieviešu darba devējam.
Kā formatēt sveicienu
Kad esat izvēlējies sveicienu, sekojiet tam ar kolu vai komatu, atstarpi un pēc tam sākiet burtu pirmo rindkopu. Piemēram:
Cienījamais Iznomāšanas pārvaldnieks:
Vēstules pirmais punkts.
Kā sazināties ar e-pasta pavadvēstuli
Menedžeru pieņemšana katru dienu saņem daudz e-pasta ziņojumu. Viņiem ir ērti noskaidrot e-pastu un sekot līdzi, iekļaujot skaidru tematu rindiņu un parakstu ar jūsu kontaktinformāciju. Ir pareizi pareizi uzrunāt e-pasta pavadvēstuli, tajā skaitā, personas vārdu, kas pieņem darbā pozīcijā, ja jums ir kontaktpersona, lai pārliecinātos, vai jūsu vēstule tiek pamanīta.
E-pasta ziņojuma tēmas līnija
Nekad neatstājiet tēmas nosaukumu tukšu. Pastāv lielas izredzes, ka, ja iznomāšanas menedžeris saņems e-pastu bez temata līnijas, viņi to izdzēsīs, pat nerunājot to atvērt. Tā vietā rakstiet skaidru priekšmetu, norādot savus nodomus.
Sarakstā norādiet darbu, uz kuru pretendējat, e-pasta ziņojuma temata rindā , tāpēc darba devējs zina, kāds darbs jūs interesē. Viņi var pieņemt darbā vairākām amata vietām, un jūs vēlaties, lai viņi viegli identificētu jūsu interesējošo pozīciju.
Kontaktpersonas adresēšana
Ir dažādas pavadvēstules sveicieni , kurus varat izmantot, lai adresētu e-pasta ziņojumu. Ja jums ir kontaktpersona uzņēmumā, nosūtiet vēstuli uz māsu vai māsu uzvārdu. Ja jums nav norādīta kontaktpersona, pārbaudiet, vai varat noteikt e-pasta adresāta vārdu .
Ja jūs nevarat atrast kontaktpersonu uzņēmumā, jūs varat vai nu atstāt piezīmi no pavadvēstules un sākt ar savu vēstules pirmo rindkopu vai izmantot vispārēju sveicienu .
Ķermeņa e-pasta pavadvēstuli
Jūsu pavadvēstules korpuss ļauj darba devējam zināt, kādā amatā jūs piesakāties, un kāpēc darba devējam ir jāizvēlas intervijai. Šeit jūs pārdosit sevi kā kandidātu. Pārskatiet darba sludinājumus un pievienojiet piemērus saviem atribūtiem, kas ir cieši saistīti ar tiem, kurus viņi meklē. Kad jūs sūtat e-pasta pavadvēstuli , ir svarīgi ievērot darba devēja norādījumus, kā iesniegt pavadvēstuli un atsākt darbu. Pārliecinieties, vai ir uzrakstīti e-pasta pavadvēstuli, kā arī visi citi sūtītie dokumenti.
Secinājums
Ja esat pievienojis savu CV, pieminiet to kā daļu no jūsu secinājuma. Pēc tam pabeidziet pavadvēstuli, pateicosim darba devējam, ka tev ir jāuzskata par vietu. Iekļaujiet informāciju par to, kā jūs sekosit. Iekļaujiet slēgšanu , pēc tam norādiet savu vārdu un e-pasta parakstu .
Paraksts
Jūsu e-pasta paraksts ietver jūsu vārdu, pilnu adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un LinkedIn profila URL (ja tāds ir), lai menedžeri varētu pieņemt saziņu.
Vārds Uzvārds
Ielas adrese
Pilsēta, valsts, zip
E-pasts
Šūna
LinkedIn
Pārskats vēstuļu piemēri
Šeit ir piemēri no pavadvēstules, kas adresētas darbā pie menedžera, pavadvēstuli ar kontaktpersonu un vairāk paraugu, kas jāpārskata.
- Cienījamais Iznomāšanas pārvaldnieka pavadvēstules piemērs
- Apliecinājums ar kontaktpersonu
- Apliecinājuma vēstule ar atsauksmi
- Piemērs Cover Letter Format
- E-pasta pavadvēstules piemērs
- 120 + aploksnes paraugi
Pareizrakstības pārbaudes nosaukumi
Visbeidzot, pirms nosūtāt savu pavadvēstuli, noteikti pārliecinieties, ka esat pareizi izlasījis īrnieku vadītāja vārdu. Tā ir maza kļūda, kas var izmaksāt jums darba interviju.
Uzmanīgi koriģējiet savu vēstuli
Neatkarīgi no tā, vai jūs sūtāt e-pastu vai augšupielādējat vai pievienojat izdrukājamu pavadvēstuli, ir svarīgi pārliecināties, vai ir uzrakstīts jūsu pavadvēstule un CV, kā arī jebkura cita uzņēmuma korespondence . Ja iespējams, pirms sūtīšanas nospiediet drauga korekciju, lai paņemtu jebkādas kļūdas un gramatikas kļūdas.