Šis formāts ir tikai ceļvedis. Variācijas un pielāgojumi ir izplatīti. Vai vēlaties lejupielādēt šo paraugu bez grafika? Noklikšķiniet uz Lejupielādēt paraugus šeit vai zemāk esošajā izvēlnē.
Pilns bloks biznesa vēstules komponenti
Atgriezt adresi: ja jūsu kancelejas preces ir veidlapas, izlaidiet to. Pretējā gadījumā ierakstiet savu vārdu, adresi un pēc izvēles tālruņa numuru. Šajās dienās parasti ir arī e-pasta adrese.
Datums: ierakstiet savas vēstules datumu no divām līdz sešām rindiņām zem burtnīcas. Trīs ir standarta. Ja nav veidlapu, ierakstiet to, kur tas ir redzams.
Atsauces līnija: ja saņēmējs īpaši pieprasa informāciju, piemēram, darba atsauci vai rēķina numuru, ierakstiet to vienā vai divās rindās tieši zem Datuma (2). Ja jūs atbildat uz vēstuli, skatiet to šeit. Piemēram:
- Re: Darbs # 625-01
- Re: Tava vēstule no 1/1 / 200x.
Īpašas pasta apzīmējumi: ierakstiet visus lielos burtus, ja nepieciešams.
Piemēri:
- ĪPAŠA PIEGĀDE
- SERTIFIKĀTAIS PAPĪRS
- AIRMAIL
Pēcreģistrācijas apzīmējumi: ierakstiet visus lielos burtus, ja nepieciešams. Jūs varētu vēlēties iekļaut atzīmi par privātu saraksti, piemēram, atkāpšanās vēstuli. Iekļaujiet to pašu aploksnē. Piemēri ir šādi:
- PERSONISKAIS
- KONFIDENCIĀLS
Iekšējā adrese: ierakstiet tās personas un / vai uzņēmuma nosaukumu un adresi, kuram jūs sūtat vēstuli, no trim līdz astoņām rindiņām zem pēdējās ievadītās komponents.
Četras līnijas ir standarta. Ja jūs ierakstāt uzmanības līniju, izlaidiet personas vārdu šeit. Dariet to pašu uz aploksnes.
Uzmanības līnija: ierakstiet tās personas vārdu, kurai nosūtāt vēstuli. Ja ievadāt personas vārdu iekšējā adresē, izlaidiet to. Dariet to pašu uz aploksnes.
Sveiciens: ierakstiet saņēmēja vārdu šeit. Ievadiet kungu vai kundzi [uzvārds], lai parādītu cieņu, bet neuztverat pareizrakstību vai dzimumu. Daži kopīgi sveicieni ir:
- Dāmas:
- Kungi:
- Dārgais Kungs:
- Godātais kungs vai kundze:
- Cienījamie [Pilns vārds]:
- Kam tas varētu skart:
Priekšmeta līnija: ierakstiet vēstules galveno burtu visos lielajos rakstos, vai nu ar peles kreiso vai centrālo virzienu. Esiet īss vienā rindā. Ja jūs ierakstāt atsauces līniju, apsveriet, vai jums patiešām ir nepieciešama šī līnija. Lai gan tas vairs nav vajadzīgs lielākajai daļai ar nodarbinātību saistītu burtu, piemēri ir zemāk.
- TEMATS: ATCELŠANA
- ATSAUCES VĒSTURE
- UZDEVUMU UZSĀKŠANA
Ķermenis: ierakstiet divas atstarpes starp teikumiem. Saglabājiet to īsi un uz vietas.
Bezmaksas aizvēršana: šeit ierakstāmie vārdi ir atkarīgi no toni un formalitātes pakāpes. Piemēram:
- Ar cieņu (ļoti formāla)
- Ar cieņu (tipisks, mazāk formāls)
- Ļoti patiess jūsu (pieklājīgs, neitrāls)
- Sirsnīgi jūsu (draudzīgs, neformāls)
Parakstu bloks: atstājiet četras tukšās rindiņas pēc brīvās noslēgšanas, lai parakstītu savu vārdu.
Ievadiet savu vārdu tieši tā, kā to ierakstāt zem sava paraksta. Nosaukums ir fakultatīvs atkarībā no tā, cik nozīmīgi un formāli tas ir. Piemēri ir šādi:
- John Doe, vadītājs
- P. Smits
Tehniskā atbalsta direktors - RT Jones - vecākais inženieris
Identifikācijas iniciāļi: ja kāds rakstīja jums vēstuli, viņš vai viņa parasti ietver trīs no jūsu iniciāļiem visās lielajās rakstzīmēs, pēc tam divi no viņa vai viņiem ar visiem mazajiem burtiem. Ja ierakstījāt savu vēstuli, vienkārši izlaist to, jo jūsu vārds jau ir parakstu blokā. Kopējie stili ir zemāk.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Korpusa apzīmējums: šī rindiņa liek lasītājam apskatīt vēlāk apskatīt. Ierakstiet vienīgo tikai vienu iežogojumu, daudz vairāk par vairāk. Ja jūs neietilpst neko, izlaidiet to. Kopējie stili ir zemāk.
- Korpuss
- Korpusi: 3
- Korpusi (3)
cc: stendi par pieklājīgām kopijām (agrāk - oglekļa kopijas). Norādiet to cilvēku vārdus, kuriem jūs kopijas izplatāt, alfabētiskā secībā. Ja adreses būtu noderīgas vēstules saņēmējam, pievienojiet tos. Ja jūs nekopējiet savu vēstuli nevienam, izlaidiet to.
Vispārīgi padomi
- Aizstāt tekstu iekavās [] ar norādīto komponentu. Neuzrakstiet iekavās.
- Centieties saglabāt savas vēstules uz vienu lapu, bet skatiet šā parauga 2. lappusi, ja jums ir nepieciešamas papildu lapas.
- Cik tukšas rindiņas, kuras jūs pievienojat starp rindām, kurām nepieciešams vairāk nekā viens, ir atkarīga no tā, cik daudz vietas ir lapā.
- Tas pats attiecas uz rezervēm. Viena un pusdaļa (108 punkti) īsajiem burtiem un viens collu (72 punkti) lielākiem burtiem ir standarta. Ja ir veidlapas, tā pozīcija nosaka augstāko rezervi 1. lappusē.
- Ja jūs neuzrakstā kādu no formālākajām sastāvdaļām, neatstājiet vietu tiem. Piemēram, ja jūs nenorādīsiet Atsauces līniju, speciālos pasta apzīmējumus un saņemšanas apzīmējumus, ievadiet Inside Address četras rindiņas zem Datuma.