Vadība un redze pēc atlaišanas un sabrukšanas
Jūs paceļieties no pelniem un atjaunojat sevi. Tie, kas paliek pie jums, ir apcietinājušie, ir izpildījuši jūsu augstākās cerības šajā procesā.
Viņi ir pievērsušies izaicinājumam un pieauga līdz jauniem sasniegumiem.
Tas ir katras organizācijas sapnis, samazinot apjomu. Lēmums par cilvēku atlaišanu un samazināšanu netiek veikts viegli. Tomēr, veicot šo darbību, jūs varat palielināt šo pozitīvo samazinājuma rezultātu varbūtību, veicot vienkāršas, bet vissarežģītākas darbības.
Jūsu vadītājiem jābūt redzamiem un iesaistītiem atlaišanas laikā
Atlaižu un samazināšanas laikā nav laika, kad organizāciju līderi atkāpjas uz telpām un privātiem birojiem, lai plānotu nākotni. Pēc tam, kad ir samazinājies vai pēc svarīgām pārmaiņām, vadītājiem jābūt redzamiem un pieejamiem. Apgādnieku zaudējušajiem apgādniekam katru dienu ir jāsazinās ar viņu vadītāju un organizācijas līderiem.
Līderiem var nākties klausīties, lai cilvēki izteiktu sāpes un skumjas. Kā līderis, klausieties, patiešām klausies, nespriežot vai nemēģinot atrisināt problēmu.
Jūs nevarat. Jūs varat izmantot tikai katru sarunu kā iespēju atkal uzsvērt nepieciešamību samazināt.
Jūs varat runāt pozitīvi par misiju , redzējumu un nākotnes plāniem. Jūs varat pateikties katram cilvēkam par pitching un padarīt mainīto organizāciju vēl efektīvāku un uzaicinošu darba vietu pēc atlaišanu.
Tajā pašā laikā vadītājiem un uzraugiem jābūt spēcīgiem vadītājiem, izšķirošiem, bet līdzdalīgiem. Šajā brīdī jums jāiedibina pārliecība, lai cilvēki justos atkarīgi no tā, kā viņi uzņemas pirmos soļus nezināmā nākotnē.
Atkārtoti uzsvērt misiju, redzējumu, vērtības un mērķus pēc atlaišanas
Morāli, klimatu un kultūru negatīvi ietekmē atlaišana un samazināšana. Jums būs nepieciešams atjaunot darba vidi, lai cilvēki veidotu savu pašcieņu, atrast darbu, kas atbilstu, un sasniegtu augstākos līmeņos. Šī progresa pamats ir atkārtoti uzsvērt organizācijas misiju un vērtības .
Nākotnes redzējums neapšaubāmi ir mainījis vai saņēmis jaunu dzīvi samazināšanas procesā. Tagad ir jūsu iespēja pavadīt laiku ar mazām cilvēku grupām, kas runā par katru no šiem. Atkārtoti apstipriniet to nozīmi un ietekmi uz jūsu organizāciju. Ļaujiet cilvēkiem uzdot jautājumus un runāt par to, kā viņu mērķi atbilst lielākajam attēlam pēc atlaišanas.
Runājiet par kultūru un darba vidi, kuru vēlaties izveidot pēc atlaišanas. Nosakiet, kas jums jādara kā grupai, lai pārvietotos šajā virzienā, neskatoties uz kolēģu zaudējumiem. Jums jāpievērš lielāka uzmanība godalgai, atzīšanai un palīgdarbiniekiem, kas jūtas vērtēti un novērtēti.
Dažas nedēļas pēc samazinājuma, viens no maniem klientiem izveidoja "labu ziņu plāksni", kurā jebkurš darbinieks varētu ievietot informāciju. Cits izveidoja "smaidu komandu", ne tikai plānojot tādus pasākumus kā potlucks un ballītes, bet arī strādājot, lai izveidotu organizācijas vispārējo morāli. Cits sāka publicēt nedēļas vienas lapas ziņojumu, kurā darbinieki tika informēti par mērķiem un virzienu.
Tas ir arī labs laiks, lai apskatītu katras darba vienības mērķus, lai novērtētu to saistību ar vispārējo plānu. Svarīgi, pēc samazināšanas, lai katrs no jūsu izdzīvojušajiem uzskatītu, ka viņa darbs ir neatņemams biznesa plāna izpildē.
Šie padomi palīdzēs jūsu uzņēmumam attīstīties pēc atlaišanu un darbību samazināšanas.
Jūs nevarat pārāk sazināties laikā atlaišanas un samazinot
Veicot atlaišanu un samazināšanu, faktus paziņojiet godīgi, kā arī ar lielu līdzjūtību. Cilvēkiem ir jāiet prom no sanāksmēm un vienas uz otras diskusijām ar sajūtu, ka lēmumi ir taisnīgi un likumīgi.
Viņiem jūt, ka lēmumi bija labs uzņēmumam un viņu nākotnei.
Viņiem ir jāsaprot konteksts, kurā tika pieņemti lēmumi. Viņiem jāzina, ka notika racionāls, labi pārdomāts lēmumu pieņemšanas process. Izteikt līdzjūtību tiem, kuri ir zaudējuši kolēģus, ar kuriem viņi ir kopīgi. Jūs nevarat pārsniegt saziņu laikā, kad tiek noraidīts vai samazināsies.
Pārliecinieties, ka daži apstākļi paliek nemainīgi pēc atlaišanas vai samazināšanas
Svarīga ir arī apņemšanās turpināt regulāras grupas un individuālas sanāksmes pēc atlaišanas un samazināšanas. Tā ir kļūda, lai radītu sarkasmu, acīmredzams empātijas, vainas vai kritikas trūkums tiem, kuri pamet šīs sesijas. Lai saglabātu morāli, cilvēki, kas palikuši, ir redzējuši, ka cilvēki, kuriem ir mazsirdība, tiek cienīti un cienīti.
Cieniet cilvēkus ar cieņu un cieņu, samazinot
Escorting cilvēki un viņu darbs artifacts ārpus durvīm ar drošības personālu vai vadītājs stāvošs aizsargs nav efektīvs veids, lai palīdzētu novecošanās izdzīvojušajiem sajust siltu un izplūdis par jūsu organizāciju.
Tas ir daudz labāk, ja jūs dienas beigās rīkosit sanāksmi, pārtrauktu sliktās ziņas un pēc tam palīdzētu cilvēkiem iepakot savas mantas, kad lielākā daļa darbaspēka ir aizgājuši mājās.
Vai arī, kā nolēma kāds klienta uzņēmuma vadītājs, viņš katru nedēļas nogali satikās ar katru darbinieku, lai palīdzētu viņiem iepakot un vēlētos viņiem labi.
Tas ļāva viņam vairākus gadus pārbaudīt bijušo darbinieku viņu bezdarbu. Manā novērojumā šī menedžera atlikušais personāls savāca kopā un ātri atgriezās pie augsta produktivitātes līmeņa.
Turpinās debates par komunikācijas grafiku par atlaišanu un samazināšanu. Es uzskatu, ka organizācijai vajadzētu pēc iespējas vairāk pastāstīt cilvēkiem, tiklīdz informācija ir zināma ar zināmu pārliecību. Tas ietver privātu apspriežu grafiku starp vadītājiem un darbiniekiem, kuri var palikt vai zaudēt darbu.
Vienā klientu kompānijā mēs nesen samazinājām darbaspēku. Es uzskatu, ka šis notikums jānotiek nedēļas sākumā, lai cilvēkiem būtu laiks uzsākt darba meklēšanu. Tomēr vadītāji nolēma rīkoties piektdien. Mēs saņēmām atgriezenisko saiti no darbiniekiem, kuri nezina, kas zaudētu darbu, un, domājams, visas nedēļas nogales, būtu morālā ietekme. Tātad, mēs rīkojāmies.
Izstrādāt efektīvu saziņas stratēģiju pirms atlaišanas un tās samazināšanas, tā laikā un pēc tās. Tas ir izšķirošais faktors, kas atbalsta jūsu darbaspēku, kas ātri apvieno misiju, redzējumu un jaunu organizatorisko struktūru. Efektīva komunikācija nodrošina jauno veiksmes stratēģiju piederību.
Izstrādājot savu stratēģiju, plaši apsveriet visus iespējamos saziņas veidus atlaišanas laikā. Turpināt uzņēmumu sanāksmes; grafiks viens pret vienu; publicēt pārejas biļetenu; izmantot e-pastu, iekštīklu un interneta resursus; organizēt biežus nodaļu pulcēšanās; pasta minūtes un paziņojumi; izmantot balss pastu ziņojumiem; veicināt neformālas plānošanas sesijas, kas vērstas uz virzību uz priekšu.
Šie padomi palīdzēs jūsu uzņēmumam attīstīties pēc atlaišanu un darbību samazināšanas.
Ieviest centienus palielināt jūsu organizācijas konkurētspēju pēc atlaišanas un samazināšanas
Atlaišana un samazināšana nekad nav vienīgā atbilde. Patiesībā, ja darbinieki jūs redzēsit, nekavējoties sāksim risināt citus nekonkurētspējīgas darbības aspektus, viņi reāllaikā samazināsies.
Šī ir jūsu iespēja aplūkot visus biznesa procesus un likvidēt iespējamos atkritumus.
(Ja jūs esat ražošanas uzņēmums, jūs jau domājat par to kā liesu ražošanu. Ja neesat ražošanas uzņēmums, jūs vēlēsities izlasīt Lean Thinking, lai saprastu, kā izveidot vērtīgu ķēdi, lai izveidotu neuzkrītošu uzņēmumu. )
Ar mazākiem darbiniekiem apsveriet neproduktīvu sapulču novēršanu, iniciatīvas, kas neuzliek jums tuvāk savam klientam, un darbinieku prasības, kas nepalielina jūsu produktu vai jūsu pakalpojumu vērtību. Apstrādājiet galvenos darba procesus, lai novērstu ar pievienošanu nesaistītas darbības.
Īpaši jācenšas novērst pasākumus, kas ir lieki, atkārtojami, laika papildinājumi vai atļauja. Turklāt, izmantojiet sistemātisku problēmu risināšanas procesu, lai risinātu konsekventas, kairinošas problēmas. Izveidojiet veiksmes rādītājus un nodrošiniet pastāvīgu atgriezenisko saiti, lai cilvēki zinātu, kā viņi dara jaunajā organizācijā.
Ja jums ir ierobežota pieeja - gandrīz nekad nav ieteicams, ja jums ir izvēle - novēršot vadības amatus, kā arī profesionālās, klerikas un tehniskās pozīcijas, jums ir spēcīga iespēja apsvērt iespēju paplašināšanas un līdzdalības iniciatīvas.
Tā kā jums ir mazāk cilvēku, jūs vēlēsieties attīstīt vairāk iesaistītu, domājošu un aprūpējošu darbinieku, kuri ir iesaistīti augstākā līmeņa lēmumu pieņemšanā, piemēram, apvienojot vadības stilu .
Vairāk pasākumu, kas jāveic, samazinot un atlaist
Veikt šos papildu pasākumus, kā organizāciju, lai saviem apgādnieku iemeta pēc atlaišanu un pieredzes samazināšanu.
- Pastiprināt katru dienu, pozitīvi, prātā un sirds-stirring veidā, redzējumu, misiju, un satraukumu par virzību uz priekšu ar organizāciju.
- Uzsveriet pozitīvos mērķus, kurus jūs varat sasniegt šogad kopā. Pārliecinieties, ka mērķi ir izkliedēti ar organizācijas starpniecību, lai cilvēki būtu stratēģiski saistīti ar vispārējo stratēģiju un virzienu. Pārskatiet mērķus publiski, saskaņā ar izveidotu grafiku, lai cilvēki jūtas daļa no kaut kas lielāks par viņu darba vienību. Pārskatiet mērķus un sasniegumus darba vienībās. Tas palīdz cilvēkiem koncentrēties uz progresu un nākotni, nevis uz atlaišanu, samazināšanu un pagātni.
- Nodrošiniet priekšrocības un atpazīstamību neatkarīgi no tā, kur jūs jūtaties, ka to var likumīgi darīt. Esiet radoši un izklaidējieties ar šiem.
- Turpiniet turēt gaidītos notikumus, sponsorēšanu un programmas, par kurām cilvēki ir spiesti paļauties uz uzņēmumu pirms atlaišanas. Saglabājiet pazīstamās tikšanās struktūras, ja vien grupa nevēlas tos mainīt. Nepārtrauciet paredzētos forumus, jo visi ir pārāk aizņemti, vai jūs jūtaties, ka trūkst interese.
Viņi kļūst arvien svarīgāki pārmaiņu laikā. Viens klients atcēla savu vasaras firmas pikniku, jo tas bija pārāk tuvu samazinājumam. Es ieteiktu pāris nedēļas pārvietot pikniku, bet piknika turēšana bija svarīga. Ņemot dažas lietas nemainās, tas var nodrošināt stabilitāti sarukuma vidū. Tā arī nosūta ziņojumu, ka dzīve darbā turpinās.
Šie padomi palīdzēs jūsu uzņēmumam attīstīties pēc atlaišanu un darbību samazināšanas.
- Palieliniet uzņēmuma aktivitātes, kas atjaunos darbinieku harmoniju, draudzību un uzticēšanos. Sāciet pēc dažām atlaišanām izveidot jaunas tradīcijas kā organizācija.
Piemēram, no Spirit / Smile / Energizing Team, darbinieku komanda, lai izveidotu nejaušas, bet regulāri plānotas darbības. Dodiet komandai budžetu un izkāpiet no ceļa! Esmu pazīstams ar grupām, lai šīs darbības atbalstītu pozitīvu motivāciju un darbinieku morāli :
- Izveidot slepeno svētku dāvanu;
- plānot pusdienas un mācīties grāmatu diskusijas vai prezentācijas par tēmām, kuras rūpējas cilvēki;
- saldējuma sabiedrībā;
- Kompete par labākajiem dekorētiem brīvdienu logiem;
- karstajām šokolādēm / sidriem / džungļiem karstajās dienās, un katram darbiniekam atdod ķirbi;
- Izveidot balvas par apmeklējumu, pakalpojumu un ieguldījumu; un
- veiciet filantropisku darbu, piemēram, pieņemt trūcīgo ģimeni brīvdienām.
Tikai personāla iztēle ierobežo iespējamās idejas par jaunām tradīcijām jūsu organizācijā.
- Apzināti veicināt jaunradi un radošumu. Jums ir tik daudz ko darīt ar mazāk resursu! Padomājiet par tādu sesiju ieviešanu, kurās cilvēki demonstrē savas novatoriskās idejas, no kurām citi var iemācīties. Turiet Kaizen (nepārtrauktu uzlabošanu) vai biznesa procesu uzlabošanas sesijas dažu darbību vai procesu laikā.
- Izstrādāt "ko, ja" scenārijus pašreizējos biznesa plānos. Tie var ņemt vērā jaunās komandas labāko domāšanu, kā arī izveidot ārkārtas rīcības plānus dažādām iespējām. Uzņēmējdarbības plāni vairs nedarbojas, kā tas bija iespējams, pat pirms desmit gadiem; Tagad viņiem jābūt dzīvotspējīgiem, elastīgiem, pastāvīgi mainīgiem dokumentiem.
- Visbeidzot, lai atkal uzsvērtu, cilvēkiem jājūtas tā, it kā jūs zināt, ko jūs darāt, pat ja jūs jūtaties savainots. Pozitīvu, optimistisku perspektīvu ir jāpierāda galvenajiem līderiem, lēmumu pieņēmējiem un attieksmes līderiem vai galvenajiem komunikatoriem.
Veicot atlaišanu un samazināšanu, koncentrējoties uz interaktīvu un redzamu vadību, kas atkārtoti uzsver vīziju, misiju, vērtības un mērķus . Sekmēt atklātu komunikāciju un uzsvērt darbības, kas palielina jūsu organizācijas konkurētspēju.
Pievērsiet uzmanību šeit aprakstītajām iniciatīvām, un jūs pārietat, lai sāktu savu iespēju plosīties pat pēc saviem visnopietākajiem sapņiem!
Es novēlu jums lielus panākumus jūsu lidojumā.