Ar cieņu tiek atcelts uzdevums
Daži uzdevuma izslēgšanas iemesli ir derīgi, bet daži var izklausīties jūsu priekšniekam, tāpat kā jūs attaisnojat.
Tālāk ir minēti vairāki jautājumi, kurus jums vajadzētu uzdot, pirms kaut ko darāt. Pēc tam ir slikti un labi iemesli, kā pārtraukt uzdevumu. Visbeidzot, ir padoms, kā pateikt nē.
Uzdodiet sev šos jautājumus, lai palīdzētu jums izlemt, vai tev nebūs teikts
- Vai es jau strādāju pie vairākiem svarīgiem uzdevumiem, kas man neatstāja laiku šim nolūkam?
- Vai es varu deleģēt kādu no saviem citiem darbiem pakārtotajiem vai kolēģiem, lai veiktu šo uzdevumu?
- Vai es varu nodot kādu no saviem citiem uzdevumiem aizmugurējā degli, kamēr es strādāju ar šo vienu?
- Vai pieņemsim šo uzdevumu, ka es pievērsīs uzmanību vai nepievēršu uzmanību kādam citam svarīgam?
- Vai man pilnīgi trūkst prasmju, kas vajadzīgi, lai pabeigtu šo uzdevumu, vai es varu ātri apgūt?
- Vai esmu vienīgā organizācijā, kurai ir iemaņas un pieredze, lai pabeigtu šo uzdevumu?
Slikti iemesli, lai teiktu nē jūsu boss
Iznākot uzdevumu no sava priekšnieka, tas nav kaut kas tāds, kas jums jādara pēc kaprīzes.
Lai gan šeit uzskaitītie iemesli var likties jums nozīmīgi, tie, iespējams, nav pietiekami labs jūsu priekšniekam.
- Projekts šķiet pārāk grūts : ja jums ir iemaņas strādāt pie uzdevuma, bet jūties, ka tas prasīs vairāk pūļu nekā jūs vēlaties izdarīt, pagriežot to, būs slikti uz jums.
- Tas nav daļa no mana darba apraksts : jums vajadzētu būt gatavam iziet ārpus sava darba apraksta , kamēr jūs varat veikt darbu.
- Es esmu vidū, plānojot savu kāzu (vai citu personīgo notikumu): notikums jūsu personīgajā dzīvē nekad nedrīkst būt prioritāte nekā jebkas, kas ir daļa no jūsu darba.
Labi iemesli teikt nē jūsu bosam
Lai gan jūs, pirms atslēdzat uzdevumu, rūpīgi apsverat uzdevumu, ja jūsu boss ir samērā saprātīgs, viņam vai viņai jāspēj saprast šādus iemeslus:
- Kad jūs izveidojat uzdevuma izpildes plānu un sapratīsit, ka tajā dienā nav pietiekami daudz stundu, lai izpildītu termiņu, jums būs jārunā.
- Ja jums ir jāizvairās no visiem jūsu citiem darbiem, lai pabeigtu projektu, tev būs jāsaka "nē" savam priekšniekam. Viņš vai viņa var nolemt atvieglot atlikušo slodzi, lai jūs varētu strādāt pie šī uzdevuma.
- Jums nav citas izvēles kā atteikties no projekta, ja jums nav nepieciešamās prasmes, lai veiksmīgi strādātu pie tā.
Kā teikt nē savam bosam
Esiet gatavs rūpīgi izskaidrot iemeslus, kāpēc jūs noraidāt pieņemt uzdevumu. Padariet pilnīgi skaidru, ka jūs esat devis nopietnu domu. Nevelciet pārāk ilgi, lai boss zinātu savu lēmumu. Viņam vai viņai būs vajadzīgs pietiekams brīdinājums, lai piešķirtu darbu kādam citam. Ja jums ir tiesības strādāt pie projekta, bet jums ir pārāk daudz ko darīt, jūsu boss var izlemt palīdzēt jums deleģēt savus citus uzdevumus.
- Ja jūsu iemesls, kāpēc tev nav sakāms, ka tev nav pietiekami daudz laika, lai strādātu pie projekta, sagatavo prezentēt sarakstu ar citiem projektiem, par kuriem tu esi atbildīgs. Viņš vai viņai pat nevajadzēs atcerēties viņiem tos piešķirt, vai arī viņi tos var nezināt, ja kāds cits darījis.
- Ja jūs domājat, ka jūsu cits darbs cieš no papildu uzdevuma, paskaidrojiet to savam bāzei. Viņš vai viņa novērtēs jūsu godīgumu un jūsu nevēlēšanos neņemt vērā jūsu citus projektus.
- Ja jums nav nepieciešamās prasmes, lai pabeigtu šo uzdevumu, atzīt to savam priekšniekam. Sliktāk būtu izlikties, ka jūs varat kaut ko darīt, ko nevarat. Vaicājiet viņam, vai nākotnes projektiem būs vajadzīgas šīs prasmes. Ja viņa atbilde ir "jā", ļaujiet viņam zināt, ka jūs darīsit visu iespējamo, lai tos iegūtu. Uzņēmums var būt gatavs maksāt par jūsu apmācību.