Karjeras un darba meklēšanas e-pasta formātu formātu piemēri
Rakstot ar darbu saistītus e-pasta ziņojumus, kā jūs sazināties ietekmēs jūsu panākumus. Darba devēji sagaida saņemt labi uzrakstītas un bez kļūdām e-pasta ziņojumus. Tā kā jums ir tikai īss laiks, lai radītu iespaidu, saglabājiet savus e-pastus īso un mērķtiecīgu.
Ko iekļaut profesionālajā e-pasta ziņojumā
Kāds ir labākais veids, kā formatēt e-pasta ziņojumus, kurus nosūtiet darba devējiem un savienojumiem? E-pasta ziņai nodarbinātības nolūkos vajadzētu būt tikpat profesionālai, kā tas būtu, ja jūs rakstītu vecmodīgu papīra vēstuli un ietvertu šādus elementus:
- Tēmas rindiņa ar jūsu vārdu un kāpēc jūs rakstāt
- Profesionāls sveiciens
- Ziņojuma struktūra , kas nedrīkst būt ilgāka par diviem vai trim punktiem. Ziņojumā ir jāpaskaidro, kas jūs esat, kāpēc jūs rakstāt un ko jūs lūdzat vai var piedāvāt.
- Profesionāla aizvēršana
- Paraksts ar jūsu kontaktinformāciju, kurā jāiekļauj pilns vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un pasta adrese. Jūs varat arī iekļaut savu LinkedIn profila URL, kā arī saites uz visām sociālo mediju lapām, ko izmantojat profesionāliem mērķiem.
Pārskatiet e-pasta ziņojumu formātu piemērus
Pārbaudiet e-pasta ziņu formātu piemērus darba pavadīšanai, atsaucēm, atkāpšanās vēstulēm, LinkedIn ziņām, atvadu ziņojumiem un pateicības piezīmēm, kā arī priekšmetu līniju un parakstu piemēriem.
01 Nosūtīt vēstuļu formātu
Darba devējs var lūgt, lai jūsu e-pasta ziņojumā iekļautu pavadvēstuli, vai arī jums var tikt lūgts nosūtīt pielikumu. Kad e-pasta ziņojumā iekļaujat vēstuli, vienkārši ierakstiet vai kopējiet / ielīmējiet no tekstapstrādes programmas e-pastā.
Ja nosūtāt e-pasta pavadvēstuli, šeit ir norādīts, kā to formatēt:
Temats: Jūsu vārds - amata nosaukums
Sveiciens
Ziņojuma ķermenis
E -pasta pavadvēstules pirmajā rindkopā jānorāda darbs, kuru jūs iesniedzat, un kur jūs atradāt darba piedāvājumu.
Izmantojiet otro rindkopu un, ja jums tas ir nepieciešams, noskaidrojiet, ko jums piedāvāt darba devējam, un paskaidrojiet, kāpēc jūs būtu lielisks darbs.
Jūsu ziņojuma pēdējā rindā, paldies uzņēmumam par to, ka jūs par darbu uzskatījāt.
Slēgšana
Paraksts
02 Atvadu e-pasta ziņojumu formāts
Atkāpjoties no darba, ir ieteicams nosūtīt personalizētu atvadu ziņojumu pa e-pastu vai LinkedIn, nevis grupas ziņojumus, lai jūsu atvadu ziņojums būtu personisks. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, lai jūsu kolēģi varētu sazināties.
Tālāk ir norādīts, ko iekļaut savā ziņojumā:
Temats: Jūsu vārds - pārvietojas uz
Sveiciens
Ziņojuma ķermenis
Ja jūs labi pazīstat šo personu, varat nosūtīt neoficiālu ziņojumu, kurā būs izklāstīti jūsu nākotnes plāni. Citiem kolēģiem un klientiem nosūtiet oficiālu atvadu ziņojumu.
Ievērojiet, ka pārvietojat, dalāties ar atzinību un pateicību un pievienojat pieprasījumu, lai sazinātos.
Iekļaujiet personisko kontaktinformāciju ziņojumā vai savā parakstā, tāpēc ir viegli uzturēties savienojumā.
Slēgšana
Paraksts
03 LinkedIn ziņojuma formāts
Sūtot ziņojumus un ielūgumus vietnē LinkedIn, jūsu paziņojumiem jābūt profesionāliem un labi uzrakstītiem. Formējiet savu vēstuli, kā arī e-pasta ziņu. Paskaidrojiet, kāpēc jūs uzaicināt personu sazināties ar jums vai pieprasīt informāciju vai palīdzību.
Noteikti norādiet, kā jūs zināt, ka esat izveidojis savienojumu un kāds padoms vai palīdzība jums ir nepieciešama. Jūsu ziņojumā iekļaujiet savu kontaktinformāciju (e-pastu un tālruņa numuru), lai būtu viegli savienot ārpus LinkedIn.
04 Tīkla ziņojumu formāts
Veicot tīklu, lai attīstītu savu karjeru vai veicinātu darba meklēšanu, ir svarīgi iekļaut informāciju par to, kāpēc jūs rakstāt un kāda veida palīdzību jūs meklējat. Ja rakstāt draugam vai kolēģim, jūsu ziņojumam nav jābūt oficiālam.
Ja jūs lūdzat kādu, kas nezina jūs par darba meklējumiem vai karjeras palīdzību, uzrakstiet formālu palīdzības pieprasījumu.
Temats: Jūsu vārds-referents (vai cits rakstīšanas iemesls)
Sveiciens
Ziņojuma ķermenis
Tas, ko jūs iekļaujat savā vēstulē, ir atkarīgs no tā, kam tā ir adresēta. Ja jūs lūdzat palīdzību darba meklējumos no kāda, ko jūs zināt, jūs varat būt mazāk oficiāls, nekā tad, ja jūs pieprasāt palīdzību no kāda persona, kurai jūs saucat.
Parasti izmantojiet savu pirmo rindkopu, lai iepazīstinātu sevi un sekojošus punktus, lai izskaidrotu savu pieprasījumu. Pabeidziet vēstuli ar lūgumu sekot līdzi.
Slēgšana
Paraksts
05 Atsauces vēstules formāts
Kad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts uz darba pieteikuma iesniedzēja atsauces vēstuli , jūsu ziņojumam ir jāpaskaidro jūsu savienojums ar personu, kuru jūs iesakāt, tostarp par to, kā jūs tos pazīstat. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk informācijas par attiecīgās personas kvalifikāciju.
Temats: pieteikuma iesniedzēja vārds-ieteikums
Sveiciens
Ziņojuma ķermenis
Atsauces vēstules pirmajā daļā ir paskaidrots, kā jūs zināt personu, kuru jūs ieteiktu, un kāpēc jums ir tiesības tos ieteikt.
Otrajā daļā dalīties ar informāciju par to, kāpēc persona ir kvalificēta darbā. Trešajā punktā norādiet, ka jūs "ļoti" vai "stingri" ieteiktu personu.
Noslēdziet vēstuli, piedāvājot sniegt papildu informāciju, lai atbalstītu personas kandidatūru. Šeit norādiet savu e-pasta adresi, tālruņa numuru un parakstu.
Slēgšana
Paraksts
06 atkāpšanās e-pasta ziņojuma formāts
Nosūtot e-pastu, lai atkāptos no darba, tam vajadzētu būt īsam un konkrētam. Saraksta tēmas nosaukumā un "atkāpšanās" norādiet ziņojuma tēmas rindiņā. Tikai jūsu e-pasta vēstulē jāiekļauj fakts, ka jūs aizbraucat un kad būsit bijusi pēdējā darba diena.
Temats: Jūsu vārds - atkāpšanās no amata
Sveiciens
Ziņojuma ķermenis
Jūsu e-pasta pirmajā rindkopā ir jāsaka, ka jūs atkāpjas no amata un norādiet, kad jūsu atkāpšanās no amata ir efektīva.
Jūsu atkāpšanās vēstules nākamais (izvēles punkts) paldies darba devējam.
Noslēdziet savu e-pastu (arī izvēles), piedāvājot palīdzību pārejā.
Slēgšana
Paraksts
07 Paldies e-pasta ziņojuma formāts
Ņemot laiku, lai sūtītu paldies ziņu pēc darba intervijas, ir pienācis laiks iztērēt. Papildus paldies intervētājam par viņa laiku, varat atkārtoti paust savu interesi par darbu un dalīties ar visu, ko aizmirsāt pieminēt intervijas laikā.
Temats - paldies, darba intervija
Sveiciens
E-pasta ziņojums
Pateicības vēstulei par darba interviju vajadzētu dalīties ar jūsu atzinību par intervētāja laiku, atkārtoti paust savu interesi par darbu, dalīties ar jebkuru informāciju, kuru jūs atstājāt nerunājot intervijas laikā, un piedāvāt sniegt jebkādu papildu informāciju, kas uzņēmumam, iespējams, būs jāpieņem darbā lēmums.
Slēgšana
Paraksts
Kā formatēt e-pasta parakstu
Izmantojot e-pastu darba meklēšanai, ir svarīgi iekļaut e-pasta parakstu ar savu kontaktinformāciju, lai pārvaldnieki un darba devēji varētu pieņemt darbā, lai sazinātos ar jums.
Tālāk ir norādīts, kā formatēt parakstu e-pasta ziņojumā:
Tavs vārds
Epasta adrese
Adrese
Telefona numurs
neobligāti:
[LinkedIn URL]
[Mājaslapas URL]