Parauga e-pasta ziņojumu formāti darba meklēšanai

Karjeras un darba meklēšanas e-pasta formātu formātu piemēri

Rakstot ar darbu saistītus e-pasta ziņojumus, kā jūs sazināties ietekmēs jūsu panākumus. Darba devēji sagaida saņemt labi uzrakstītas un bez kļūdām e-pasta ziņojumus. Tā kā jums ir tikai īss laiks, lai radītu iespaidu, saglabājiet savus e-pastus īso un mērķtiecīgu.

Ko iekļaut profesionālajā e-pasta ziņojumā

Kāds ir labākais veids, kā formatēt e-pasta ziņojumus, kurus nosūtiet darba devējiem un savienojumiem? E-pasta ziņai nodarbinātības nolūkos vajadzētu būt tikpat profesionālai, kā tas būtu, ja jūs rakstītu vecmodīgu papīra vēstuli un ietvertu šādus elementus:

Pārskatiet e-pasta ziņojumu formātu piemērus

Pārbaudiet e-pasta ziņu formātu piemērus darba pavadīšanai, atsaucēm, atkāpšanās vēstulēm, LinkedIn ziņām, atvadu ziņojumiem un pateicības piezīmēm, kā arī priekšmetu līniju un parakstu piemēriem.

  • 01 Nosūtīt vēstuļu formātu

    Nosūtot e-pasta pavadvēstuli, lai pieteiktos uz darbu, ir svarīgi ievērot darba devēja norādījumus par to, kā iesniegt pieteikumu, un pārliecināties, vai jūsu e-pasta pavadvēstule ir uzrakstīta un formatēta pareizi.

    Darba devējs var lūgt, lai jūsu e-pasta ziņojumā iekļautu pavadvēstuli, vai arī jums var tikt lūgts nosūtīt pielikumu. Kad e-pasta ziņojumā iekļaujat vēstuli, vienkārši ierakstiet vai kopējiet / ielīmējiet no tekstapstrādes programmas e-pastā.

    Ja nosūtāt e-pasta pavadvēstuli, šeit ir norādīts, kā to formatēt:

    Temats: Jūsu vārds - amata nosaukums

    Sveiciens

    Ziņojuma ķermenis
    E -pasta pavadvēstules pirmajā rindkopā jānorāda darbs, kuru jūs iesniedzat, un kur jūs atradāt darba piedāvājumu.

    Izmantojiet otro rindkopu un, ja jums tas ir nepieciešams, noskaidrojiet, ko jums piedāvāt darba devējam, un paskaidrojiet, kāpēc jūs būtu lielisks darbs.

    Jūsu ziņojuma pēdējā rindā, paldies uzņēmumam par to, ka jūs par darbu uzskatījāt.

    Slēgšana

    Paraksts

  • 02 Atvadu e-pasta ziņojumu formāts

    Atkāpjoties no darba, ir ieteicams nosūtīt personalizētu atvadu ziņojumu pa e-pastu vai LinkedIn, nevis grupas ziņojumus, lai jūsu atvadu ziņojums būtu personisks. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, lai jūsu kolēģi varētu sazināties.

    Tālāk ir norādīts, ko iekļaut savā ziņojumā:

    Temats: Jūsu vārds - pārvietojas uz

    Sveiciens

    Ziņojuma ķermenis
    Ja jūs labi pazīstat šo personu, varat nosūtīt neoficiālu ziņojumu, kurā būs izklāstīti jūsu nākotnes plāni. Citiem kolēģiem un klientiem nosūtiet oficiālu atvadu ziņojumu.

    Ievērojiet, ka pārvietojat, dalāties ar atzinību un pateicību un pievienojat pieprasījumu, lai sazinātos.

    Iekļaujiet personisko kontaktinformāciju ziņojumā vai savā parakstā, tāpēc ir viegli uzturēties savienojumā.

    Slēgšana

    Paraksts

  • 03 LinkedIn ziņojuma formāts

    Sūtot ziņojumus un ielūgumus vietnē LinkedIn, jūsu paziņojumiem jābūt profesionāliem un labi uzrakstītiem. Formējiet savu vēstuli, kā arī e-pasta ziņu. Paskaidrojiet, kāpēc jūs uzaicināt personu sazināties ar jums vai pieprasīt informāciju vai palīdzību.

    Noteikti norādiet, kā jūs zināt, ka esat izveidojis savienojumu un kāds padoms vai palīdzība jums ir nepieciešama. Jūsu ziņojumā iekļaujiet savu kontaktinformāciju (e-pastu un tālruņa numuru), lai būtu viegli savienot ārpus LinkedIn.

  • 04 Tīkla ziņojumu formāts

    Veicot tīklu, lai attīstītu savu karjeru vai veicinātu darba meklēšanu, ir svarīgi iekļaut informāciju par to, kāpēc jūs rakstāt un kāda veida palīdzību jūs meklējat. Ja rakstāt draugam vai kolēģim, jūsu ziņojumam nav jābūt oficiālam.

    Ja jūs lūdzat kādu, kas nezina jūs par darba meklējumiem vai karjeras palīdzību, uzrakstiet formālu palīdzības pieprasījumu.

    Temats: Jūsu vārds-referents (vai cits rakstīšanas iemesls)

    Sveiciens

    Ziņojuma ķermenis
    Tas, ko jūs iekļaujat savā vēstulē, ir atkarīgs no tā, kam tā ir adresēta. Ja jūs lūdzat palīdzību darba meklējumos no kāda, ko jūs zināt, jūs varat būt mazāk oficiāls, nekā tad, ja jūs pieprasāt palīdzību no kāda persona, kurai jūs saucat.

    Parasti izmantojiet savu pirmo rindkopu, lai iepazīstinātu sevi un sekojošus punktus, lai izskaidrotu savu pieprasījumu. Pabeidziet vēstuli ar lūgumu sekot līdzi.

    Slēgšana

    Paraksts

  • 05 Atsauces vēstules formāts

    Kad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts uz darba pieteikuma iesniedzēja atsauces vēstuli , jūsu ziņojumam ir jāpaskaidro jūsu savienojums ar personu, kuru jūs iesakāt, tostarp par to, kā jūs tos pazīstat. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk informācijas par attiecīgās personas kvalifikāciju.

    Temats: pieteikuma iesniedzēja vārds-ieteikums

    Sveiciens

    Ziņojuma ķermenis
    Atsauces vēstules pirmajā daļā ir paskaidrots, kā jūs zināt personu, kuru jūs ieteiktu, un kāpēc jums ir tiesības tos ieteikt.

    Otrajā daļā dalīties ar informāciju par to, kāpēc persona ir kvalificēta darbā. Trešajā punktā norādiet, ka jūs "ļoti" vai "stingri" ieteiktu personu.

    Noslēdziet vēstuli, piedāvājot sniegt papildu informāciju, lai atbalstītu personas kandidatūru. Šeit norādiet savu e-pasta adresi, tālruņa numuru un parakstu.

    Slēgšana

    Paraksts

  • 06 atkāpšanās e-pasta ziņojuma formāts

    Nosūtot e-pastu, lai atkāptos no darba, tam vajadzētu būt īsam un konkrētam. Saraksta tēmas nosaukumā un "atkāpšanās" norādiet ziņojuma tēmas rindiņā. Tikai jūsu e-pasta vēstulē jāiekļauj fakts, ka jūs aizbraucat un kad būsit bijusi pēdējā darba diena.

    Temats: Jūsu vārds - atkāpšanās no amata

    Sveiciens

    Ziņojuma ķermenis
    Jūsu e-pasta pirmajā rindkopā ir jāsaka, ka jūs atkāpjas no amata un norādiet, kad jūsu atkāpšanās no amata ir efektīva.

    Jūsu atkāpšanās vēstules nākamais (izvēles punkts) paldies darba devējam.

    Noslēdziet savu e-pastu (arī izvēles), piedāvājot palīdzību pārejā.

    Slēgšana

    Paraksts

  • 07 Paldies e-pasta ziņojuma formāts

    Ņemot laiku, lai sūtītu paldies ziņu pēc darba intervijas, ir pienācis laiks iztērēt. Papildus paldies intervētājam par viņa laiku, varat atkārtoti paust savu interesi par darbu un dalīties ar visu, ko aizmirsāt pieminēt intervijas laikā.

    Temats - paldies, darba intervija

    Sveiciens

    E-pasta ziņojums
    Pateicības vēstulei par darba interviju vajadzētu dalīties ar jūsu atzinību par intervētāja laiku, atkārtoti paust savu interesi par darbu, dalīties ar jebkuru informāciju, kuru jūs atstājāt nerunājot intervijas laikā, un piedāvāt sniegt jebkādu papildu informāciju, kas uzņēmumam, iespējams, būs jāpieņem darbā lēmums.

    Slēgšana

    Paraksts

  • Kā formatēt e-pasta parakstu

    Izmantojot e-pastu darba meklēšanai, ir svarīgi iekļaut e-pasta parakstu ar savu kontaktinformāciju, lai pārvaldnieki un darba devēji varētu pieņemt darbā, lai sazinātos ar jums.

    Tālāk ir norādīts, kā formatēt parakstu e-pasta ziņojumā:

    Tavs vārds
    Epasta adrese
    Adrese
    Telefona numurs

    neobligāti:
    [LinkedIn URL]
    [Mājaslapas URL]