Uzziniet, kā gūt panākumus ar prezentāciju

Uzaicinājums prezentēt savas idejas vai jūsu piedāvājumu izpildvaras vadības komandai ir lieliska iespēja radīt pozitīvu iespaidu uz cilvēkiem, kuriem ir balss jūsu nākotnē. Ja jūs pirmo reizi iesniedzat šai grupai, tas apzinās jūsu auditoriju un nodrošinās panākumus ar atbilstošu plānošanu.

6 lietas, kas jums jāzina par vadītājiem

1. Viņi novērtē labi sagatavotas prezentācijas: vadītāji augstu vērtē biznesa saprātīgas jaunas balsis, un viņi pievērsīs jums īpašu uzmanību. Nāc gatavi piegādāt.

1. Jūs vienmēr esat pie pulksteņa, kad esat vadītāju priekšā: lai gan viņi interesējas par to, ko tev jāsaka, viņu uzmanība ir īsa. Uzmanīgi izmantojiet savu piešķirto laiku.
2. Neuzņemieties, ka esat komandieris: mēs domājam par viņiem par "izpildu komandu", taču tos labāk raksturo kā gudru, veiksmīgu funkcionālu ekspertu kolekciju, kas kopā pulcējas no laika uz laiku, lai iesaistītos par lielajiem jautājumiem, ar kuriem saskaras bizness. Aptuveni tulkots, ja jūs pārdodat tos jaunā piedāvājumā, jums tas būs jāpārdod vienlaikus.
3. Zini savas karstās pogas: Vadītāji koncentrējas uz izmaksām, atdevi un kompromisiem. Kamēr jūs varētu būt satraukti par neticamajiem ieguvumiem, ko jūsu jaunā programma piedāvā klientiem, viņi domā: "Cik tas maksās?" Vai arī "Kāds man vajadzētu atteikties no šīs iniciatīvas atbalsta?"
4. Vadītāji mīl datus balstītas diskusijas un ieteikumus: viņi nolaižas pēc jūsu numuriem, kas atspoguļo izmaksas un atgriežas kā izsalkušo vilku iepakojums. Tomēr, ja jūs sapulcējat apšaubāmus vai mulsinošus datus, iespējams, ka jūs zaudēsit galu.

1. Vadītāji vienmēr medīt lielu talantu: uzsvars uz "vienmēr". Centies izdarīt lielisku iespaidu.

Padomi, kā padarīt pirmo iespaidu

Ievietojiet šos padomus darbam, un jūsu izredzes uz panākumiem ievērojami uzlabojas.

1. 1. Uzmanīgi izveidojiet, atbalstiet un izmantojiet savu ziņojumu . Vienkārša metode ziņu destilācijai līdz tā sastāvdaļām ir: ziņu kartēšana.
   
   Zīmējiet loku papīra lapas centrā. Šis ir jūsu galvenais vēstījums. Tam jābūt ne vairāk kā vienam vai diviem teikumiem. Jā, ir grūti izdzēst jūsu ziņojumu līdz dažiem īsiem teikumiem, bet jums tas ir. Ieguldītais laiks tagad izmaksās dividendes jūsu tiešajā prezentācijā.
   
   Aptveriet galveno ziņojumu ar trim vai, visvairāk, četriem papildu apļiem. Aizpildiet tos ar galvenajiem datu punktiem, kas atbalsta jūsu pamatziņojumu. Tas varētu būt tirgus izpēte, klientu atsauksmes, konkurentu dati vai jūsu prognozes. Ja nepieciešams, aiziet tikai vienu slāni dziļāk un pievienojiet atbalsta datus atbalsta datiem.
   
   Uzziniet, kā izmantot šo ziņojumu karti abos virzienos. Aprakstiet galveno ziņojumu un atbalsta punktus vai aprakstiet atbalsta punktu un pievienojiet to galvenajam ziņojumam. Karte darbojas abos virzienos. Praksē tas tāpat kā politiķis gatavojas debatēm.
   

1. Pārliecinieties, vai jūsu ziņojums ir vērsts uz iespēju izstrādi vai apgrūtinājuma slogu: Vadītāji ir ieinteresēti stiprināt viņu spēju konkurēt un saglabāt klientus un samazināt izmaksas. Pārliecinieties, ka jūsu piedāvātā vērtība ir ierobežota.
2. Prezentācijā neraizējiet riskus: gluži pretēji, labi izstrādāts iespējamo risku saraksts un riska mazināšanas stratēģija parāda vadītājus, par kuriem jūs domājat par visu.
3. Rūpīgi sagatavojiet jēgpilnus, vienkāršus attēlus: ir vairāki cilvēki, tostarp jūsu boss, pārskatīt tos par kvalitāti, skaidrību un pilnīgumu. Tagad nav laika animācijas maģija. Pārliecinieties, ka attēli uzmanīgi izmanto tekstu taupīgi un skaitļi.
4. Garīgi sadaliet savu laika sadalījumu pa pusēm: zināt, cik daudz laika jums ir piešķirts, un plānojat izmantot tikai pusi no tā.
5. Atnes to! Vadītāji meklē uzticību, skaidrību un domāšanas pilnību, klausoties darbinieku idejas un priekšlikumus. Jūsu ziņojumam un ķermeņa valodai jāatbalsta jēdziens, ka esat pārliecināts par savām idejām.
6. Jo grūtāk strādājat, jo atvieglinātāks būs jums: praksē prezentāciju, līdz tas ir dabiski. Jūsu uzticība būs lipīga.
7. Ja jums ir neērti prezentēt, izlabojiet to steigā: iespējams, ka ir par vēlu, lai meklētu oficiālu apmācību vai treniņu, tādēļ pieaiciniet draugu, kuram uzticas, lai piedāvātu kritisku atgriezenisko saiti un kopā ar viņu iepazīstinātu ar prezentāciju. Izvairieties no tā nākotnē, pierakstoties runājot par mācībām vai pievienojoties vietējai Toastmasters grupai.

1. Izmantojiet maigu spēka kustību: ja iespējams, satveriet marķieri un nokļūstiet tāfelē. Tas ir prezentācijas padoms. Tādējādi jūs iesaistāt un iesaistiet auditoriju un demonstrējiet savu uzticību un pieredzi.
2. Kad runa ir par jautājumiem, atcerieties ziņu karti: ja jūs ievietojat laiku, veidojot pilnīgu ziņu karti, tas ir meklējamais avots, lai atbildētu uz jautājumiem. Atkārtojiet atbalstošos datus un vienmēr sasaistiet datus ar galveno ziņojumu. Ja jūs nezināt atbildi uz jautājumu, neatbildiet uz to. " Es nezinu" ir pilnīgi pieņemams, it īpaši, ja tam seko: "Bet es uzzināju un nekavējoties atgriezīšos pie komandas".
3. Kaisle jūsu tēmai ir pozitīva: vadītāji mīl dzirdēt un justies aizraušanās ar prezentāciju. Ja jūs ticat kaut ko, pārliecinieties, ka jūs izmantojat visas savas spējas, lai paziņotu par savām saistībām. Jūsu aizrautība pret jūsu projektu ir iespaidīga un lipīga.

1. Nav pārsteigumu, lūdzu: Ja jūsu pieprasījums ietver resursus vai budžetus no vairākām grupām uzņēmumā, prezentācijas prezentācija nav laiks, lai pavasara to kā pārsteigums. Darbs pirms jūsu prezentācijas lineup atbalstu no jūsu kolēģiem citās struktūrvienībās.

Bottom-line tagad

Mēs visi zinām, ka jums ir tikai viena iespēja izdarīt pirmo iespaidu. Kad runa ir par jūsu pirmo uzaicinājumu iesniegt vadītājiem, tas maksā strādāt virsstundas, lai sagatavotos.