Viņš vai viņa var koordinēt pasta izplatīšanu, plānot un uzturēt telpas, glabāt uzskaiti, plānot budžetus un sadalīt piegādes. Mazākā organizācijā administratīvo pakalpojumu menedžeris, ko bieži sauc par biroja vadītāju, to var darīt visu, bet lielākajā gadījumā var būt vairāki vadītāji, kuri ir atbildīgi par dažādiem uzdevumiem.
Administratīvo pakalpojumu menedžeris, kurš specializējas organizācijas ēkas vai teritorijas pārraudzībā, tiek saukts par iekārtu pārvaldnieku. Viens, kura uzdevums ir iegādāties aprīkojumu un piegādes, kā arī plāns to uzglabāšanai un izplatīšanai, ir pazīstams kā līguma vadītājs.
Nodarbinātības fakti
Šajā profesijā 2012. gadā Amerikas Savienotajās Valstīs bija nodarbināti gandrīz 281 000 cilvēku. Viņi galvenokārt strādāja izglītības pakalpojumu un veselības aprūpes nozarēs, kā arī valsts un pašvaldību iestādēs .
Kā administratīvo pakalpojumu pārvaldnieks jūs varat sagaidīt strādāt vismaz pilna laika (40 stundas nedēļā). Jums var būt jāstrādā arī virsstundas. Daži iekārtu vadītāji tiek piezvanīti laikā, kas nav darba laikā, lai risinātu problēmas, kas rodas. Ja jūs vēlaties, lai jūsu vakaros, brīvdienās un brīvdienās brīvu, tas var nebūt jums karjeru.
Izglītības prasības
Parasti darba devēji pieprasa tikai tiem, kurus viņi pieņem darbā, lai viņiem būtu vidusskolas diploms vai GED , bet daži dod priekšroku kandidātiem, kuri ir ieguvuši bakalaura grādu.
Saistīta darba pieredze, kas ir ļoti svarīga, pierāda jūsu vadības un vadīšanas prasmes .
Citas prasības
Administratīvo pakalpojumu pārvaldniekiem nav jābūt sertificētiem vai licencētiem, bet brīvprātīga sertifikācija ir pieejama tiem, kas specializējas iekārtu apsaimniekošanā vai līgumu vadībā.
Starptautiskā mehānismu pārvaldības asociācija piedāvā Sertificēto iekārtu pārvaldnieka (CFM) sertifikātu, kas norāda darba devējam, ka persona ir pierādījusi, ka viņš vai viņa ir izpildījis objektu pārvaldības standartus, kā to definējusi šī organizācija. Līgumdarbinieku vadītāji var veikt vienu no vairākiem sertifikātiem, ko piedāvā Valsts līgumu pārvaldības asociācija (NCMA). Šīs iestādes pilnvaras var palīdzēt palielināt darba kandidātu vēlmi.
Tikpat svarīgi, kā pieredze un sertifikācija, ir mīkstās prasmes vai personiskās īpašības, kuras jūs varat uzņemties darbā. Spēcīgas runāšanas, klausīšanās un rakstīšanas prasmes ļaus jums sazināties ar citiem savā organizācijā. Jums būs vajadzīgas spēcīgas kritiskās domāšanas un problēmu risināšanas prasmes, jo administratīvo pakalpojumu pārvaldnieka darbs bieži vien ietver problēmu identificēšanu un pēc tam iespējamo risinājumu izstrādi un novērtēšanu. Jums arī būs jāspēj pārvaldīt savu laiku un citu laiku labi.
Izaugsmes iespējas
Ja strādājat lielā organizācijā, jums būs vairāk iespēju attīstīties, jo tur parasti būs vairāki administratīvo pakalpojumu pārvaldnieku līmeņi un veidi. Pieredze un izglītība palielinās jūsu izredzes uz priekšu šajā jomā.
Darba pārskats
ASV Darba statistikas birojs prognozē, ka nodarbinātība šajā profesijā līdz 2022. gadam pieaugs tikpat ātri, kā vidējais rādītājs visām profesijām.
Ieņēmumi
Administratīvo pakalpojumu vadītāji nopelnīja vidējo gada algu USD 83 790 apmērā 2014. gadā un vidējo stundas algu 40,28 ASV dolāri (ASV). Izmantojiet algas vedni vietnē Salary.com, lai uzzinātu, cik daudz administratīvo pakalpojumu pārvaldnieks pašlaik nopelna jūsu pilsētā.
Diena administratīvo pakalpojumu pārvaldnieka dzīvē
Tie ir daži tipiski darba pienākumi, kas iegūti no tiešsaistes reklāmām administratīvo pakalpojumu pārvaldnieka vietnēs, kas atrodamas Indeed.com vietnē:
- Piedalīties liela attāluma plānošanā un departamentu un nodaļu mērķu, stratēģisko plānu un mērķu, kā arī personāla, resursu, kosmosa vajadzību un aprīkojuma lēmumu izstrādē.
- Pārrauga personāla attīstību, mācību programmas, politikas izstrādi un īpašus projektus
- Palīdzēt augstākā līmeņa vadītājiem un piedalīties un / vai vadīt nelielus administratīvos projektus
- Izveidot, uzturēt un pārraudzīt darbinieku mācību programmu koordināciju un dokumentāciju
- Analizējiet ar līgumu saistītos dokumentus, lai nodrošinātu atbilstību noteikumiem un vadlīnijām
- Pārstāvēt darba vienību konferenču sanāksmēs un kalpot par vienību vienību saistībā ar pieprasījumiem vai sūdzībām
- Projektu un rediģējiet paziņojumus izpilddirektora komandai
Profesijas ar saistītām aktivitātēm un uzdevumiem
| Apraksts | Gada alga (2014) | Izglītības prasības | |
| Galvenais vadītājs | Pārvalda uzņēmuma vai organizācijas darbības | $ 97,270 | Asociētais vai bakalaura grāds |
| Galvenais | Pārvalda pamatskolu vai vidusskolu, ieskaitot izglītības mērķu noteikšanu un fakultātes vadīšanu | $ 89,540 | Maģistra grāds izglītības administrēšanā vai vadībā |
| Veselības pakalpojumu menedžeris | Uzrauga veselības aprūpes piegādi medicīnas iestādē | 92 810 ASV dolāri | Bakalaura grāds veselības pakalpojumu pārvaldē vai saistīts priekšmets; daudzi darba devēji dod priekšroku maģistra grādam |
| Datoru un informācijas sistēmu menedžeris | Administrē uzņēmuma vai organizācijas datorizētās darbības | 127 640 ASV dolāri | Bakalaura grāds datorzinātnē vai informācijas zinātnē; daži darba devēji dod priekšroku maģistrantiem uzņēmējdarbības vadībā |
Avoti:
Darba statistikas birojs , ASV Darba departaments , Arodvesursu perspektīvas rokasgrāmata , izdevums 2014-15, Administratīvo pakalpojumu menedžeris , Internetā: http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (apmeklēts 2015. gada 30. jūlijs).
Nodarbinātības un apmācības administrācija, ASV Darba departaments, O * NET Online, Administratīvo pakalpojumu menedžeris , internetā: http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (apmeklēts 2015. gada 30. jūlijā).