Jūs varat bagātināt savu darbu, lai padarītu to grūtāku un jautrāku
Nesen veiktais pētījums atklāja, ka 53 procenti darbinieku apgalvo, ka viens no iemesliem, kādēļ viņi mīl savu uzņēmumu, ir interesants un izaicinošs darbs. Ja jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki tevi mīlētu, padarītu viņu darbu interesantāku, tas var būt pirmais solis šajā ceļā.
Ja jūs vēlaties mīlēt savu darbu, varat pats veikt izmaiņas (ar vadības atbalstu).
Protams, ne visi darbi ir interesanti. Mēs to saucam par "darbu", jo tas nedarbojas. Ideja, ka priekšniekam ir jāpārvērš darbs cirkā, ir smieklīgi. Bet jūs joprojām varat padarīt darbu bagātāku, neatlaižot svarīgos uzdevumus. Šeit ir 5 veidi, kā padarīt savu darbu bagātinošāku, kas motivēs jūs labāk darboties . Ja jūs gaida savu bosu, lai bagātinātu savu darbu, jūs, iespējams, gaidāt ilgu laiku.
- Noteikt galvenos uzdevumus. Ja jūsu stundas pēkšņi tika samazinātas no 40 līdz 20, kādas ir lietas, ko jūs varētu darīt vispirms? Ja jūs tiekat informēts plkst. 8:00, ka reģionālais viceprezidents tiek parādīts pusdienlaikā, lai pārbaudītu, kā tas notiek, kādus uzdevumus jūs sākat strādāt ?
Tādi domāšanas vingrinājumi var palīdzēt jums identificēt patiesi svarīgus uzdevumus. Dažreiz lietas, kas aizņem daudz laika, nav tās lietas, kas ir vissvarīgākie.
Konsultējieties ar savu priekšnieku, kā arī. Uzdot to, ko viņa redz, ir galvenie uzdevumi. Pievērst īpašu uzmanību atbildēm, jo ir svarīgi, lai nejauši netiktu iznīcināts kaut kas, ko jūsu boss uzskata par svarīgu.
- Atbrīvoties no bezjēdzīgiem uzdevumiem. Cik bieži jūs dodaties strādāt un darīt kaut ko, kas, šķiet, ir milzīgs laika tērps? Vai kādreiz veicat ziņojumus, kurus neviens nekad neizmanto? Failu papīra kopijas kārbā, kad viena un tā pati informācija ir pieejama elektroniski? Šie uzdevumi nav galvenie uzdevumi, bet viņi aizņem daudz laika. Veikt dažas minūtes, lai sēdētu un identificētu to, kas nerada pievienoto vērtību.
Kad esat identificējis uzdevumus, kas nerada pievienoto vērtību , jums būs jārunā ar citām ieinteresētajām pusēm. Jūs varat būt 99 procenti pārliecināts, ka neviens neredz jūsu izveidoto ziņojumu, bet, ja jūs vienkārši pārtraucat to sūtīt, kāds būs dusmīgs.
Noskaidrojiet, kas notiks, ja pārtrauksiet uzdevumus, kurus jūs esat identificējuši kā nesvarīgus. Apsveriet sekas, pirms ierosināt izmaiņas. Pirms katra uzdevuma aizpildīšanas pārliecinieties, vai esat pārbaudījis savu bosu.
- Padomājiet par automatizēšanu. Varbūt šis ziņojums jums ir ļoti kritisks, un daudzi cilvēki to paļaujas, taču tas ir garlaicīgi, jo visi to izkļūt. Ja tas tā ir, tad jautājiet sev: "Vai es varu to automatizēt?" Ziņojumus, kas izveidoti programmā Excel, bieži var automātiski izmantot Microsoft Access.
Turklāt, ja pārkārtojat savus uzdevumus, iespējams, ka dažas funkcijas uzlabo funkcionalitāti ātrāk un vienkāršāk. Piemēram, ja jums ir nepieciešams pavadīt daudz laika, apstrādājot papīru, varat ieviest vienu pieskārienu . Tas nozīmē, ka katrs papīrs tiek apstrādāts tikai vienu reizi. Jūs saņemat to, dariet to, kas ir jādara, un noformulējiet to vienā lejup. Tas praktiski novērš dreaded iesniegšanas dienas . - Izdomājiet, kas iegūs vērtību biznesam. Kamēr jūs vēlaties bagātināt savu darbu, lai padarītu savu dzīvi labāku, jūsu priekšnieks būs daudz laimīgāks, ja vispirms veiksiet uzņēmējdarbību. Identificējiet savas departamenta vai uzņēmuma vietas, kas varētu izmantot mazliet vairāk atbalsta vai papildu zināšanas. Ja esat atbrīvojis kādu laiku, automatizējot un novēršot uzdevumus, varat ierosināt kaut ko darīt citādi.
Nepārslēdzieties un sāciet izpildīt jaunos uzdevumus (ja vien jūsu boss nav pilnīgi atbrīvots no vainas), bet pavada tos jūsu vadītājam . Norādiet, ka jums ir izdevies atbrīvot laiku un, ja uzņēmums varētu patiešām izmantot papildu personu, kas ir apmācīta, lai veiktu X vai Y, jūs vēlētos sākt strādāt pie tā. Viedie bossi lēciens uz iespēju jums kaut ko darīt, kas palīdz uzņēmumam augt.
- Pievienojiet bagātināšanu sevi. Dažreiz jūsu boss nevarēs mainīt savu darbu. Ja tas tā ir, izdomājiet, kur vēlaties būt vienā vai divos gados, un sāciet strādāt pie tā.
Daļa no jūsu sagatavošanās var būt oficiāla, ar darbu saistīta darbība. Piemēram, uzaicinot piedalīties konkrētā sanāksmē, to nevar uzskatīt par "ārpus robežas", bet atver jaunās iespējas un idejas.
Ja tas nedarbojas, pamēģiniet mācīties vai apgūt jaunu uzdevumu pats. Tas var šķist dumjš, lai bagātinātu savu darbu , kaut ko darot ārpus darba, bet, iegūstot jaunas prasmes un zināšanas, jūsu boss varētu likt jums izdarīt iekšējas izmaiņas.
Jūs varat bagātināt gandrīz jebkuru darbu. Ja jūs vēlaties mācīties un smagi strādāt, jūsu boss redzēs jūsu smago darbu un, cerams, atlīdzinās jums vairāk interesantu un saistošu uzdevumu.