Rakstot biznesa vēstuli, jūsu vēstules izkārtojums ir svarīgs, lai tas būtu viegli lasāms un izskatās profesionāli. Tātad jūs izmantojat atbilstošu sveicienu un aizvēršanu, pareizrakstību un gramatiku, kā arī to, kuru jūs izmantojat.
Šeit ir informācija par biznesa vēstulēm, tostarp fonta izvēle, atstarpes pēc rindkopas, formatējuma, marķieri, kas jāiekļauj katrā rindkopā, kā aizvērt vēstuli, kā arī pareiza biznesa vēstules izkārtojuma piemērs.
Burtu fonts un atstarpe
- Pareizi ievietojiet biznesa vēstuļu izkārtojumu, kuru vēlaties rakstīt, ar atstarpi starp virsrakstu, sveicienu, katru rindkopu, aizvēršanos un parakstu.
- Atstājiet savu vēstuli un atstājiet atstarpi starp katru rindkopu. Nosūtot drukātus burtus, atstājiet divas telpas pirms un pēc rakstiskā paraksta.
- Pa kreisi pamato savu vēstuli, lai jūsu kontaktinformācija, datums, burts un jūsu paraksts būtu izlīdzināti pa kreisi.
- Izmantojiet vienkāršu fontu, piemēram, Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri vai Verdana. Pārliecinieties, ka izmantotais fonta izmērs ir pietiekami liels, lai lasītājam nebūtu jāpiesaista viņu brilles - standarta fontu lielums šajos fontos ir 10 punkti vai 12 punkti. Ja iesniedzat savu biznesa vēstuli ļoti konservatīvai organizācijai, vislabāk ir izmantot tradicionālo Times New Roman 12 punktu fontu. Nekādā gadījumā neizmantojiet fiktīvus fontus, piemēram, Comic Sans vai rokraksta fontus, piemēram, Lucida par biznesa korespondenci.
Biznesa vēstules etiķete un tonis
- Sveiciens . Vēl joprojām ir standarts izmantot vārdu saņēmēja vārdu (kungs, kundze, kundze, doktors, profesors, tiesnesis) pirms viņu uzvārdiem oficiālās biznesa korespondences apsveikuma veidā (Piemērs: "Godātais Smits!"). Vārdam "dārgie" vienmēr jānorāda saņēmēja vārds; ne tikai izmantojiet savu vārdu kā tādu, ko jūs varētu darīt ikdienas sarakstē. Tādā pašā veidā izvairieties no biznesa korespondences sākuma ar tādām atverēm kā "Hello", "Hi" vai "Good morning" - biznesa vēstulēm vienmēr vajadzētu sākt ar "Dear [recipient name and name]", ja vien jūs neizmantojat sveicienu "To Whom It May Concern "(gadījumos, kad jūs nezināt saņēmēja vārdu).
- Noslēgums : jūsu slēgšana ir kļūdījusies konservatīvā pusē. Pieļaujamie izmantošanas ierobežojumi ir šādi: "Ar cieņu", "Ar cieņu no jums", "Ar cieņu", "Ar cieņu", "Paldies", "Paldies par atlīdzību", "Cieņu" un "Ļoti cieņu" (tas bieži saīsinājums "V / R" ir raksturīgs karadarbības korespondencei). Neizmantojiet gadījuma slēgšanu, piemēram: "Vēlāk", "Cheers", "Sirsnīgi", "Paldies!", "TTYL" vai "Warmly".
- Vārdu izvēle un gramatika : lai gan jūsu biznesa vārdu izvēlei nevajadzētu būt pārāk stilīgam, puķainam vai greznumam, jums vajadzētu arī izvairīties no slengas, saīsinājumu / akronīmu, emojis vai teksta runas. Jums nekādā ziņā nevajadzētu izmantot soda fragmentus, kas parasti tiek lietoti, nosūtot tekstu. Tā vietā izmantojiet pilnus teikumus, novērojot komatu savienojumus (ja divus pilnus teikumus pievieno ar komatu). Korektūru uzmanīgi pievēršot pareizrakstības kļūdām un gramatikas kļūdām.
- Papīrs : ja sagatavojat oficiālu biznesa vēstuli, kas jānosūta pa pastu, nevis e-pastu, izmantotajam papīram ir jābūt standarta balto saišu papīram ar pienācīgu svaru - neizmantojiet tādas krāsainas vai krāsainas kancelejas preces, kuras varētu izmantot mārketingā "junk mail." Tas ir labi, lai iekļautu vienkāršu uzņēmējdarbības logo pie papīra augšpusē.
Biznesa vēstules izkārtojuma piemērs
Kontaktinformācija
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tava epasta adrese
(telpa)
Datums
(telpa)
Kontaktinformācija
Nosaukums
Nosaukums
Uzņēmums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
(telpa)
Sveiciens
(telpa)
Dear Mr / Ms Uzvārds:
(telpa)
Biznesa vēstules ķermenis
Jūsu biznesa vēstules pirmajai daļai vajadzētu sniegt ievadu, kāpēc jūs rakstāt.
(atstarpes starp punktiem)
Tad turpmākajos punktos sniegta plašāka informācija un informācija par jūsu pieprasījumu.
(atstarpes starp punktiem)
Pēdējā rindkopā vajadzētu atkārtot iemeslu, kādēļ jūs rakstāt, un pateikties lasītājam par jūsu pieprasījuma izskatīšanu.
Noslēgums:
(telpa)
Ar cieņu, Tavs,
(dubultā telpa)
Paraksts:
Rokraksta paraksts (nosūtītajai vēstulei)
(dubultā telpa)
Tipveida paraksts
Vēstules piemēri un rakstīšanas padomi
Parauga vēstuļi
Darba meklētāju vēstuļu paraugi, ieskaitot pavadvēstules, intervijas paldies vēstulēm, papildu vēstules, darba pieņemšanas un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules, atzinības vēstules un lielāki nodarbinātības vēstules paraugi.
Biznesa vēstules
Kā rakstīt biznesa vēstules, vispārējo biznesa vēstules formātu un veidnes, kā arī ar uzņēmējdarbību saistītus piemērus.